公司高层人员是怎么做时间管理的?都有哪些经验之谈?

作者&投稿:舟庙 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

职场中做好时间管理,能够提高工作效率,使人生更加成功,、。很多公司高层人员,都是因为擅长时间管理,才有更多的时间去学习行业知识,从而能够坐在高层的位置。那么公司的高层人员,都是怎样做时间管理的?他们有以下几点经验:

第一,早睡早起,身体是革命的本钱。做好时间管理,早睡早起是前提。早睡是为了健康,早起是为了梦想。早睡,有第二天能够有充沛的精力去工作,早起,能够为自己争取更多的时间,在员工还没有到公司的时候,自己在家或提前到公司,已经把所有的事情都处理完了,所以想要做好时间管理,先从早睡早起开始。可以是早是晚十早五或者是晚十一早六。每天保证足够的睡眠,不要浪费过多的时间;

第二,做最重要的事。人生不在于做多少事,而在于把多少时候到极致。高层人员之所以会,坐在高层的位置,在之前就是通过做非常重要的事情,来获得工作效果,不会被琐事所纠缠,自然会成为重要的人;

第三,列清单。我们每个人每天有很多事要做,但是很多人,也不知道自己做了哪些事情。而高层人员会做清单,知道自己每天做了哪些事情,长期积累下来,都是自己的宝贵经验;

第四。专注。只有专注才能够把一件事情做好,有些人同一时间内做这两件事,最后两件事都没有完成,做事情要先分主次,然后专注的只做一件事,会让你把事情做得更好。万无一失,会获取更多的信任。可以运用番茄工作法,很多高层人员会在一段时间内不允许下属和员工打扰自己。在这个时间段内他会处理比较重要的事情。

总之,要做好时间管理,先从早睡早起开始,通过列清单找出最重要的事情,用番茄工作法专注的做好每一件事情。



高层之所以为高层,肯定是自有一套时间管理方案,就我所知有如下两点:

1、学会拒绝和外包

高管们责任重大,每天需要处理的事务也很繁杂,小到每个员工的工作情况、各种申请,大到公司战略决策,市场变化,每时每刻都要接收大量新鲜资讯,同时又要不忘充电,不让自己落伍。

然而,人的时间都是一天24小时,并不会因为你需要做的事情多了就有更多的时间,所以很多事情扑面而来时,首先需要学会判断,哪些是你必须亲力亲为的,哪些是可以不着急的,甚至完全不需要你去做的。

有些事情,并不需要你亲手去做。能花钱买时间的,绝对不浪费这时间,因为对于高层人员来说,时间比钱更重要,时间才是第一生产力。所以任何能提高效率的工具,统统都要上手,出行用打的替代公共交通,用最好的电脑避免出问题,上各类课程学习时间管理能力,都是用钱来节省时间。

2、每天规划三件事

合理规划时间,先从三件事开始。每天早上列出今天最重要的三件事,全力以赴完成这三件事,就算是没有辜负这一天。当然,这三件事的选择很重要,一定要是你认为从长远来看是有重要作用的,而不是琐碎而不得不做的事情,否则你很容易陷入杂事的漩涡。

知道自己未来的目标,知道什么是对自己而言最重要的,你就很容易知道每天事项的优先级,并且确实在这上面下功夫去完成。

高层并不需要像普通员工那样,什么工作都做,对他们而言,只需要去完成能创造价值的高难度工作,就能收获十倍回报。



关于公司高层人员是怎么做时间管理的,哈林哥我特地进行了观察和分析,然后做了以下的总结。

第一,开会简明扼要。

很多公司开会都没有效率,经常是“会而不议,议而不决,决而不断。”召集了一大帮人,几乎每个部门的高层都在。讨论跑偏了,会议主持人也不能立刻把他们都拉回来。

“件件有落实,事事有回应。”这是每次会议之后应有的态度和结果,而不是开会的时候相互扯皮踢球,把自己部门的责任推得一干二净。其实像这么没有担当的主管,还是早点开掉的好。

第二,下属汇报时,先讲结果

作为公司高层,除了自己要高效之外,还得让下属学会汇报的技巧。先汇报结果,再说明原因,最后提出解决的方法。其实,每个公司都会有各种各样的问题,公司请你来是要解决问题的,不是让你说一大堆事情搞不定的理由。

我们老板有个金句,“请给我solution,不要给我qusstion。”

第三,今日事,今日毕

每个公司都有拖延症患者。作为公司高层,要明确每一天的完成事项清单,有哪3件事是必须完成的。各个部门的人员,是否清楚自己今天该做什么?是否能分清事情的轻重缓急?

时间管理是一个实战性很强的技巧,不是看了几本书就能立马变好的。学以致用,用教会别人的心态去学,是最好最有效的学习方法。

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