开会如何做好时间管理

　　随着经济的高速发展，每一个公司都在不断的高速前进，而且大部分时间都在会议上面，那么，如何如何做好时间管理就非常重要，把一个两小时的会议高效缩短为一小时，肯定会加速大家的工作效率!

　　一、会议日程安排

　　管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。

　　首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。

　　其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。

　　再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间;例行会议合理安排周期;临时会议务求精练紧凑。

　　最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。

　　二、会议时间安排

　　(一)科学地拟定会议召开的时间。首先，需了解一天当中何时开会较为妥当。一般来说，上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。也可考虑把午餐融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。

　　其次，会议召开的时间点不易在上下班前后半小时。因为这时人的注意力也较为分散。哈佛时间管理理论认为：开会的时间可以采用“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。

　　再次，在选择开会时间的.时候，应当确保决策者和绝大多数参与者能够出席。可以提前征询，供参会者选择时间。

　　最后，考虑会议召开期间的自然因素，如天气、气温、设备、通讯等情况，以免不可抗力出现后，受消极因素的影响，与会者无法安心开会。

　　(二)科学地拟定会议持续时间。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45分钟至60分钟，超过这个时间，人最容易精神分散，超过90分钟则普遍感到疲倦，所以应把握好每一次召开会议的时间。如果会议需要较长时间，则应在会议中途安排休息。不同会议类型决定了会议时间长短，大型会议一般会期不宜超过2天，专题会、研讨会可2小时左右，总结会通常约略短至1小时左右，例会短小精悍，以十分钟左右为宜。

　　三、会议通知安排

　　会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体。会议通知的种类和方式多种多样，如当面告知、打电话、发传真、发电子邮件、QQ群、邮递、招贴、广播、登报、公告等。通知的内容应包括会议的时间，即开始时间、报到时间、结束时间、发出通知的时间等。

　　要恰当地选定会议通知的发送时间。如发送过早，容易被人忘记，如发送过晚，与会人员准备不足，影响会议效果。会议通知的发送应让与会者在接到通知后，能够从容做好赴会准备，并能准时到达会议场所。

　　重要的会议需要设定会议通知收到回复的时间。确定下发会议资料、收集会议案例、会议报名的时间。应在会议召开前再次询问、确认会议关键人是否赴会。如遇特殊情况，会议改期应通过电话逐一通知或书面登记通知。

　　总之，会议的时间技巧由会议本身的特点和人的生理、生活规律决定。只有顺应并准确地把握利用这些特点和规律，才能使会议变得高效成功，进而提升工作效率。

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如何做好时间管理
答：如何做好时间管理 一、有效进行时间管理 时间管理是自我管理和环境管理的一部分，创造良好的学习心境，合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑，根据心境及大脑状态安排复习内容，掌握阅读技巧，作好学习准备，创造良好的学习环境。二、为何成绩总提不高 学习效果并非完全取决于学习时间，而是与学习投入时间...

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1、结合自己的实际情况,请谈谈如何科学管理时间?(15分)
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答：一、制定一个合理的工作计划 许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。在无意外发生或无正当理由的情况下...

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答：哈佛时间管理理论认为：开会的时间可以采用“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。再次，在选择开会时间的.时候，应当确保决策者和绝大多数参与者...

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答：二、合理规划时间 时间管理是职场人士平衡工作和家庭的重要手段。职场人士可以通过制定日程表、定时提醒、合理分配时间等方式来提高时间管理能力。在规划时间时，职场人士需要注意根据自己的实际情况来进行规划，避免过于紧张或过于松散的日程安排。三、保持身心健康 身心健康是职场人士平衡工作和家庭的基础。职场...

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答：一、聚集工作重点。永远要记住，最大领导交代的事情最重要，一定要排在工作任务的最前位，第一时间抓好落实。二、列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来，排出轻重缓急，按照主次顺利，及时抓好落实。三、能做的马上做。时间管理的意义其实在于做，而不是列任务。对于一些简单而不占太多时间的事情，...

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答：我们应时刻谨记不要一口气吃成大胖子，给自己多点时间。理想可以大点，步子迈小点，毕竟一次减肥的周期是3年，一次职业规划的周期是5年，达到一项技能的精专程度需要10年。最后，制定一个大计划，做一件大事。大多数人总会不自觉贪心，什么都想做，什么都想实现，比如找对象，换工作，学历提升等。面面...