如何成为一个好的时间管理者？ 如何成为一个高效率的时间管理者

时间管理要想做好，其实说简单也简单，无非就是提升自己的内心驱动力。但这个驱动力是那么好提升，因为人都有惰性，都有拖延症，我们必须要想办法克服并且战胜它！

要做好自己的时间管理，你需要提升单位时间内创造的价值，主要有两个办法：一是提高利用时间的效率，二是提高时间的含金量。

说到行动力，就是启动+执行，这里分享几个帮助你快速启动的方法：

1、启动：321法则。其实很简单，就是你每次做一次事前，大概321，然后就进入认真工作状态，这其实是一种仪式感，一种心理暗示。只要喊了321，你就知道自己要开始行动了!

2、行动：微习惯。把一项复杂工作分解很多简单小项，逐个完成，这样只要完成一个个简单工作，最终就能把这项复杂工作给完成了。

3、行动：把事情搞得严重起来。以前我早上总是起不来，然后我就想逼自己一下。因为平时爱好书法，所以我就在网上开了一门直播课《和聪聪早起练字吧》，是收费的，一个月得时间每天早上6:30到7:30直播上课，一共13个童鞋报名。因为收了人家钱，我就没有回头路了，每天要提前半小时，6点就要起来准备（调试电脑、PPT和摄像头），刚开始我也起不来，但想着收了人家钱，必须要负责呀，不然会影响到我的信誉。所以就强迫自己起床了！渐渐地就养成习惯

其实这些也是跟别人学习的，你看见身边比你厉害的人还再努力，你自然而然会被影响和激励，让你不想努力都不行！

你是否想过拥有一种高效的人生，如同职场电视剧里的安迪一样，遇事果断高效，将一切事情都打理得井井有条。

如果还没有达到这个境界，那么我们就要虚心学习时间管理，职场新人在掌握时间管理一课，最需要注重的是所运用的工具以及调整自己的心态。

一般而言，有两种方向，一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。时间管理就等于事件的价值乘以做事的效率。

说完方向之后，我们再来就是结合自身的状况，选择合适自己的一个提高时间管理的方式。

这里讲述的是三种状况：

第一种人，职场便利贴人士，俗称救火队。就是简单来说就是当即有任务立马完成。这时候有人就会反驳，哪不是有任务就应该立马完成吗？这个在接下来的方面讲解。

第一种人有一个特点就是低效率，低价值，一般发生在职场新人中。

第二种人，高效完成安排事物，懂得适机的调试自己的工作，以便更高效的完成自身的工作。懂得拒绝别人，和请他人协助。比第一种人进阶，是有一定工作经验的。

第三种人属于高价值，高效率人群。遇事不会马上执行，而是先理清楚任务背后的目标及价值所在，并提前预测出未来的一些变化，做对任务最有价值的事情。

这里同样也介绍三种有效时间管理的方式。

第一种是321法则。

当我们内心有欲望时，就会出现一个小人，这个小人就会阻止我们去做一些自己应该要做的事情，这时候可以告诉自己，进入一个场景之后，就该立即做某事。

比如，在上班的路上告诫自己，进入办公室门之后，我就立刻开始执行。

比如，刚开始到在办公室，先去接完水／上完厕所，一旦回到座位上，就立刻执行。

第二种是简化原则，明确自己最要执行的一个事项，不要因为犹豫而拖延。当我们选择过多时，就会陷入一个窘境，到最后反而什么都没做成。记住一句话，行动比选择更重要。

第三种是捆绑式策略，也叫奖励机制。你为什么会要完成事情时出现分心，转移等的反抗心态呢。原因就在于你没有办法满足感受和自我的平衡。

举例，当你已经很累时，手头上却还有工作未完成。这时就会出现矛盾。其实转一个念头来想，早点休息早点起来完成，目的也是一样的。但请记住，言出必行，原则上是先完成再奖励。

现在的番茄工作法就是运用了捆绑策略，既满足了自我，也满足了感受。一个小番茄的是25分钟，根据自己的任务强度调试环番茄钟，最后给自己设置一定的小奖励。

总言之，要想学好时间管理，打破拖延的怪圈，建立行动正循环，就立马行动起来。先完成再完美。

加油，给最棒的你点赞。

爱上心理学来找我。

——旗开我爱心理学，学点心理学，开心一点。

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时间如果没有被记录，就好像没有从没发生过，毫无意义。

记录时间的意义，首先是知道时间去哪里了，其次是可以计算出有效时间。但是记录时间只是第一步，第二步是规划时间。规划时间是最重要的一个环节，不可能一蹴而就，需要不断地调整、试错。最后一步就是巩固自己的计划，变成自己的习惯。

在我做时间管理计划时，采用了佛罗里达大学的心理学家K.Anders Ericsson的刻意学习法来一步一步完成。

主要的步骤有：

1、 阅读和观察：建立对正确时间管理的认识和熟悉；

可以先读一些关于“怎么做”的书，可以在豆瓣上找一些评分高、评论好的关于时间管理的书，学习一些时间管理的概念。不用看的太多，读两三本就可。

2、 以错误为中心：练习——反馈——练习；

先列出每日必须要完成的事，包括自己一直想做却无法坚持或没时间完成的事情。时间管理只要有两个类型，第一种是列TO-DO List，标出每一项的优先级，先做优先级比较高的开始坐起。第二种是利用时间轴，安排每件事大概的完成时间。两种方法各有优缺点。我还尝试过使用四象限时间轴，将所有事情按照紧急和重要程度分为四类，但是我不太推荐这种方法，因为这意味着要将所有事情二次分类，花费许多重复的时间。

3、 改变：养成一个新习惯只要21天。

1） 1-7天，刻意，不自然；

在第一周，不用太过于要求一板一眼的要求完成计划。以记录自己的时间为主，太过于追求百分百完成，很有可能消耗光自控力，导致计划失败。

2） 8-14天，刻意，自然；

在第二周，已经有了一周的铺垫，在这一周就要保证自己可以完成百分之八十的任务，并且每天要将没有完成的任务高亮。

3） 15-21天，不可以，自然。

在第三周，在保持第二周成果的情况下，重点突破自己总是不能完成的那些计划，强迫自己完成。

   在这21天中，要不断地调整计划，而不是机械的重复。

感谢阅读。

时间管理真的是现在每一个人的重要命题，想做的事情永远都那么多，能够用的时间却只有那么点，废话不多说，直接给你分享我的时间管理干货：

1. 定时闹钟

我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录，早上5点起床后，每个半小时就有一个闹钟，闹钟一响，我就知道我大概花了多长时间看书，写作，画画，有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感，让自己快速集中注意力，并且很容易进入心流状态。

2.合并同类项

有时候我们做的事情有些是机械性动作，只需要动手就行，不需要有什么深度思考，比如洗碗，做家务，走路，乘车，运动，这时候可以增加一个需要动脑的任务，比如听书，两件事情在同一时间做，相当于把时间密度提升了两倍。

3. 拿到一项任务前，习惯分解任务

拿到一项任务，首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解，将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈：成就感，会让你对任务有一种逐渐征服的自信，思考会越来越灵活，精力也会越旺盛。另一方面，避免了长时间的工作，会减少在工作途中产生的负面情绪，错误的决定，判断，都是减少，让任务更加高效准确。

4.养成奖励自己的习惯

每开始一项任务之前，多思考完成任务后可能带来的好处，并在每一个分解后的小任务完成之后，给予自己一些小奖赏都能有助于更高效的完成任务，无形中也加强了自己的时间使用效率

5.2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理，不擅长记忆，让大脑做它擅长做的事情，就是提高时间效率的方法。时间是个宝贵的资源，也是一个稀缺资源，希望人人都能利用好。

之前自己对时间管理一直有个印象，那就是刻板以及机械。即，每一件事都需要苛刻的去执行，并且事情的转换还要无缝衔接。但，当真正了解时间管理之后，才发现并不是这样子的。好的时间管理者其本质是追求幸福的享受者，往往他们能处理好生活中最重要的事情。从而，让他们能够有闲暇时间去做自己喜欢的事情。

既然时间管理这么美好，那究竟如何管理好时间呢？

推荐自己最喜欢一本书中的三个观点：吃掉青蛙、清空收件夹、重启机。吃掉青蛙，也就是我们经常所说的，要事优先，而清空收件夹，其实就是教我们掌握一套从信息输入到行动输出的系统。最后的重启机，则是告诉我们要学会重新唤醒自己的精神，以崭新的姿态面对每一天，不要因为阻力而愈发颓废。 

首先，来介绍一下吃掉青蛙。

所谓的吃掉青蛙，其实就是要求我们要学会挑选一些最重要的事情，并根据最重要的事情列出对应的行动清单，然后拆解并利用番茄钟来干掉我们的青蛙。

其次，就是清空文件夹。

现代人每天都需要面对浩瀚的信息，每个人的收件系统都充斥这各种任务、垃圾信息等等，但我们不能放任他们不管。相反，我们要学会使用并处理他们，是丢弃？执行？转交给别人还是放在资料库里。总之，我们要将自己的收件夹清空，真正让他们为我所用。

最后，就是关于重启机了。

所谓的重启机，是要求我们保持检视自我的习惯并在检视过程中更新自己。并将其中检视到的信息转化成对自己有用的信息，即日程，任务或者具体的清单，甚至是一些参考资料。

你如何成为一个好的时间管理者?~

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。

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