如何做好时间管理，制定工作计划 职场上的时间管理高手，你们是如何管理自己的时间的？怎么让自己...
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资.
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了.
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的.每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录.
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的.因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人.
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考：
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的.当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如：你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理…….类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图.
紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议.
重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电.
紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动.
不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会.
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则.他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”.在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生.他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上.所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情.
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义.这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半.
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间.
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉.
5．目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了.很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它.我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行.
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作；B.可以交给别人完成的工作；C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成.为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作.
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些.从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法.
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法.
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰.工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表.
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!
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如何制定工作计划与时间管理~
目标倒推和前景加成两种方式，看你的自我管理能力和决心了。目标倒推就是先确定目标和达成目标的时间，然后分解成小目标和时间阶段，对应有强硬的奖惩措施（要伤筋动骨型的）；如果目标不明确或者对自己信心不足呢，就采用前景加成的方式，即现在可以做到什么，下一时间阶段（一天或者一周，时间比较短的）做到现在的110%，可以获得什么奖励（小奖励，自己喜欢的），积累5次可以获得一次大奖励，连续2次达不成则由强硬的惩罚。
一、认识时间管理的概念； 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标； 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划； 哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急； 美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间； 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风； 今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧； 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费； 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。
如何做好时间管理
答：时间管理是自我管理和环境管理的一部分，创造良好的学习心境，合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑，根据心境及大脑状态安排复习内容，掌握阅读技巧，作好学习准备，创造良好的学习环境。二、为何成绩总提不高 学习效果并非完全取决于学习时间，而是与学习投入时间成正比。学生应提前做好准备，制定短时间...
如何制定个人工作日计划、周计划和月计划?
答：4.制定时间表 将任务和时间安排在时间表上，制定个人工作日计划。时间表可以使用日程表或时间管理软件制作，确保任务和时间都清晰明了。5.执行计划 按照时间表执行计划，完成任务。在执行计划的过程中，需要不断地检查时间表，确保按照计划进行。二、制定个人周计划个人周计划是指每周制定的工作任务和时间...
如何合理安排工作时间?
答：以下是一些建议：1. 制定优先级：确定每天最重要的任务，并按照优先级进行安排。将精力集中在最重要的事情上，这样可以确保高效完成。2. 时间管理工具：使用时间管理工具如日程表、待办事项清单等，帮助您追踪和管理任务。设置提醒和截止日期，以保持任务的进展。3. 工作时间块：将工作分成较大的时间块，...
班主任如何进行时间管理
答：制定计划：在每个工作日开始前，制定一份详细的计划，包括要完成的任务、需要关注的学生和需要进行的沟通。这样可以帮助你更有效地分配时间，避免在一天结束时感到匆忙或遗漏了重要事项。优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理那些重要且紧急的任务，而不是同时处理所有事情。合理的时间分配...
怎样才能做好时间管理?
答：时间管理是职场人士平衡工作和家庭的重要手段。职场人士可以通过制定日程表、定时提醒、合理分配时间等方式来提高时间管理能力。在规划时间时，职场人士需要注意根据自己的实际情况来进行规划，避免过于紧张或过于松散的日程安排。三、保持身心健康 身心健康是职场人士平衡工作和家庭的基础。职场人士需要注意饮食...
工作中如何高效地进行时间管理?
答：先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。5.工作时集中精力。工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不...
怎么样才能有效的管理时间?怎么规划属于自己的时间管理?
答：时间管理的五大技巧 技巧1:提前规划好一天的工作。可以提前一天，也可以提前一个星期，比 如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来 技巧2:给每个待做的...
如何协调工作和休息时间?
答：你好：如何协调作息时间 无论对于组织还是个人，时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是一把钥匙，没有这把钥匙，就打不开做好日常工作的大门。如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理？要把握好科学计划、执行和总结三个环节。一、科学计划环节 1.分清轻重缓急 要分清各项任务的轻重缓急，提前沟通，科学...
如何做时间管理?
答：以下是一些基本的时间管理技巧：1. 目标设定：明确你的长期和短期目标，以确保你的时间和精力都朝向实现这些目标的方向。2. 制定计划和清单：每天早上花一些时间制定当天的计划和任务清单。明确任务的优先级和时间限制。3. 时间分配：分配时间用于不同的任务，尝试将相似的任务批量完成，以提高效率。4. ...
如何做好时间管理
答：我们应时刻谨记不要一口气吃成大胖子，给自己多点时间。理想可以大点，步子迈小点，毕竟一次减肥的周期是3年，一次职业规划的周期是5年，达到一项技能的精专程度需要10年。最后，制定一个大计划，做一件大事。大多数人总会不自觉贪心，什么都想做，什么都想实现，比如找对象，换工作，学历提升等。面面...
