根据归档文件整理规则归档文件整理是以什么为单位

作者&投稿:标鬼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

根据归档文件整理规则归档文件整理是以件为单位。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件:

1、文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。

2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。

3、原件与复制件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件)。

归档文件“件”的区分与修整:

1、首先是以发文单位为主。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。

2、正文与文件处理单(文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸,有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程,是归档文件不可分割的重要组成部分,应与文件作为一件)。

3、归档文件的整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

4、归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。



~

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位
答:根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;...

根据归档文件整理规则归档文件整理是以什么为单位
答:根据归档文件整理规则归档文件整理是以件为单位。文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件:1、文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。2、正文与...

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的
答:根据归档文件整理规则,归档文件的整理是以件为单位。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等...

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位
答:1、重份文件。2、普发性文件。3、未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。(三)确定件 立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件,有时可几份“自然件”合为一件。“为一件”是指归档文...

归档文件整理规则
答:归档文件整理的原则 1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件...

解读|《归档文件整理规则》—整理原则与流程②
答:深入解析:《归档文件整理规则》:流程详解与实践策略② 在归档文件的世界里,有序化是关键。《规则》明确指出,文件整理涉及的步骤既包括纸质文件的组件、修整、装订等传统环节,如图3-1所示,也包括电子文件的组件、格式转换...

归档文件整理规则
答:归档文件整理规则如下:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式...

归档文件整理规则适用于什么
答:归档文件是企业或个人存储文件和数据的一种方式。归档文件整理规则是一种可以帮助人们有效管理和组织文件的方式,它是将文件整理到一定的规则下,使得日后查找和使用这些文件会更加方便和快捷。这种整理规则可以适用于个人和企业的...

归档文件整理以什么为单位
答:归档文件的整理是以“件”为单位。根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以“件”为单位。《归档文件整理规则》是国家档案行业标准,于2015年10月25日由国家档案局发布,自2016年6月1日起实施,代替了2000年的旧版。

根据归档文件整理规则
答:根据归档文件整理规则:1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,...