根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的

作者&投稿:璩贵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

根据归档文件整理规则,归档文件的整理是以件为单位。

以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件,最后要装入档案盒内。

文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件。

档案整理的方法有两种:以案卷为单位整理和以件为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。以案卷为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。

档案整理概念及文件范围:

1、档案整理概念

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分文件材料的价值,确定档案的保管期限。

档案的分类原则是以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。

2、档案整理文件范围

凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存,便于保管和利用。



档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位
答:根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;...

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位
答:根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。一.归档文件的二、归档鉴定 (一)基本原则 凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确,要突出“以...

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的
答:根据归档文件整理规则,归档文件的整理是以件为单位。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等...

归档文件整理规则的精髓是什么
答:归档文件整理规则的精髓在于:确保文件的系统性、完整性、可检索性和安全性,以便于高效、准确地管理和利用档案资源。系统性是归档文件整理的基础。一个有效的归档系统应当能够反映出文件的形成、处理、归档的全过程,并保持文件...

文件归档整理规定
答:法律依据:《归档文件整理规则》 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。4.2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理...

文件归档整理规定
答:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了...

文件归档的中华人民共和国归档文件整理规则
答:2.1 归档文件DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。2.3 件归档文件的整理单位。一般...

文书档案归档整理规范
答:同时,综合材料如会议记录、花名册、报表等,每一份文件都应纳入归档范围。二、规范的装订工艺 装订是档案整理的重要一环,通过单件装订,用不锈钢钉或线固定,确保文件的整洁和耐用。装订时,应按文件类型和顺序进行,如正文...

根据《建设工程文件归档整理规范》的规定,建设工程归档文件应符合的质...
答:归档工程文件的质量要求有:①归档的工程文件一般应为原件;②工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;③所有竣工图均应加盖竣工图章等。归档工程文件的组卷方法有:①工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、...

文件归档整理规范
答:文件归档:文件应按照时间先后顺序归档,采用标准化的文件夹和盒子,注明文件所在位置、归档时间等信息。文件保管:文件应存放在安全、干燥、通风、光线适宜的环境中,避免受到潮湿、高温、光线暴露等影响,防止丢失和损坏。文件...