根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

作者&投稿:拱何 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

一.归档文件的二、归档鉴定

(一)基本原则

凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确,要突出“以我为主”、“以人为本”的归档理念。

(二)不归档文件范围

1、重份文件。

2、普发性文件。

3、未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。

(三)确定件

立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件,有时可几份“自然件”合为一件。“为一件”是指归档文件实体上装订在一起,编目时也只体现为一条目。

二.归档文件的排列

(一)排列含义:指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件前后顺序的过程。其他不同类别归档文件之间的排列、档案盒的排架不在此范围内。如按保管期限—年度一机构分类时,那么机构为最低一级类目。

(二)排列原则:即事由原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起,同时结合时间、重要程度进行排列。

(三)排列方法

我区目前最低一级类目均是“保管期限”,在保管期限内再按以下要求排列:

1、同一事由内的排列:归档文件可按文件形成时间的先后顺序或文件的重要程度排列;

2、不同事由间的排列:

3、会议记录、统计报表、简报、内部刊物等系列性文件,虽然在时间上可能跨度很大,但表现出较强的系统性,利用时需要相互参照和查证,采取分类按时间顺序集中排列,便于查找和利用。

4、文件汇集按文件字号分类排列,其中一套编汇集类(10年),归档后(次年2月底前)交区档案馆,自留的一套编入10年。



档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

~

根据《建设工程文件归档整理规范》的规定,建设工程归档文件应符合的质...
答:①归档的工程文件一般应为原件;②工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;③所有竣工图均应加盖竣工图章等。归档工程文件的组卷方法有:①工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷;②竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;③竣工图可按单位工程、专业等组卷等。

现行公文整理归档的规定是
答:归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程...

工程档案归档整理规则与方法是什么?
答:1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时...

如何规范地整理归档文件
答:各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。第七条 企业文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。第八条...

什么是归档,它有哪些质量要求呢?
答:1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表...

文件归档怎么弄啊?懂的高手给点意见吧.急急急~~~
答:2 定义 本标准采用下列定义。2.1 归档文件�立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2 归档文件整理�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份...

解读| 《归档文件整理规则》—编目③
答:解读 | 《归档文件整理规则》—编目篇:精细指南 在档案管理中,归档文件目录的编目是至关重要的一步。《规则》为我们提供了一套严谨的指南,让我们深入理解并遵循。首先,归档文件目录的格式设计遵循《规则》5.5.3和5.5.4的规定,推荐使用系统生成或电子表格编制。目录应采用A4纸张,横向布局,既...

《归档文件整理规则》提出的整理方法与立卷比较,有哪些不同
答:目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理...

什么是公文整理归档
答:公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。公文整理归档原则:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间...

文件如何分类,怎么归档
答:4、文件排序完成之后,拿出装文件的文件夹,按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好,因为我们的办工桌就那么大的地方,摆放整齐,有利于我们迅速找到它;5、所有文件归档完毕之后,需要再检查一下,各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时,也要按照...