【小兰老师】以“件”为单位的整理方法
在吸收传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作了规定，《规则》的实施是我国机关档案工作的一次改革。
《规则》的宗旨“简化整理、深化检索”，对来原归档文件整理方法中的“立卷”环节进行了大胆的变革，大力倡导文件级的整理理念，在一定程度上简化了归档文件的整理工作内容。
标准十分注意计算机管理和手工管理的双重需要，以及文件形成者和档案馆的管理需要，为档案管理手段的创新及电子文件的规范化管理奠定了良好的基础。
《规则》 DA/T22—2000
（1）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件村料。
（2）归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒 ，使之有序化的过程。
《规则》 DA/T22—2015
（1）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
（2）归档文件整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
2、“件”的含义及构成
《规则》 DA/T22—2000
“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
《规则》 DA/T22—2015
“件”是归档文件的整理单位。归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
3．以“件”为单位整理的流程及方法
（1）组件的意义
与传统的立卷方法相比较，组件突显出明显优势，归纳为三个方面：
一是有利于提高和控制档案的质量；
组件弱化了整理，从而摆脱了在立卷过程中因主观因素产生的划分不一、组卷效果偏差等质量的影响。进馆时因常常要剔除不具备进馆价值的档案，组件避免了拆卷问题，有利于控制进馆的档案质量。
二是有利于提高归档文件整理的效率；
组件简单，易于操作，有利于缓解机关文档工作压力，同时组件便于平归档，缩短了文件加工整理周期，提高了机关工作效率，节省了人力、物力、财力的消耗。
三是便于深化档案信息资源的开发、利用和管理；
以“件”为保管单位，便于档案的日常管理和检索利用，也有利于档案安全。检索更加准确、有效，解决了立卷方法与档案馆扩大利用的矛盾，有利于向社会开放利用档案。档案实体简易组合，便于档案的保管、保护和统计等。
四是更适应现代化的计算机管理；
以“件”为保管单位，能充分发挥计算机储量大、检索快速的特点，为计算机技术在文件、档案管理工作中的应用提供了方便。组件还与文档一体化实现计算机辅助管理相适应，促进机关文档一体化管理的实现。
（2）整理原则
《规则》 DA/T22—2000
① 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；
② 区分不同价值；
③ 便于保管和利用。
《规则》 DA/T22—2015
① 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
② 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
③ 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
④ 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
~
【小兰老师】档案编研工作的内容和原则
答：应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，既要符合现实的需要，又要具有长远的利用价值，既要考虑利用者现实的利用需求，又要发现和研究档案利用的规律，通过一定的预见性选择符合时代发展需要的题目。② 选题应与馆（室）藏档案资源相匹配 编研工作需要以丰富的馆（室）藏档案资源做支撑，如果与选题相关...
按卷整理档案和按件整理档案的区别
答：从字面上就可以理解啦！以卷为整理的，"卷"中可以含有多份文件，也就是一个单位中相同年份、保管期限、机构的有有机联系的多份文件可以组成一卷，每份文件是这个卷中的卷内文件，最小单位是卷，装订也是以卷来装订，编的是案卷目录；以件为整理单位，简单说就是以每份文件为一件（文件正本与定稿为...
【小兰老师】文书档案收集工作方法(2)
答：（2）接收时间 采用逐年接收和定期接收两种，定期接收时间为3年或5年。档案馆收集撤销机关档案收集的要求 撤销机关档案的接收与现行机关的办法基本相同，主要要求有以下几个方面：（1）撤销机关的档案应由撤销机关负责整理和鉴定，并按照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管，严禁分散、销毁或丢弃档案...
档案整理的概念
答：6)按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。2、以“件”为单位整理。1)以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的...
文件归档的中华人民共和国归档文件整理规则
答：本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 本标准采用下列定义。2.1 归档文件DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为...
【小兰老师】文书工作和行文规则
答：五是联合行文应是同级机关，并在行文前协商一致 如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同（或相近）。如：同级政府之间；政府各部门之间；上级政府部门与下一级政府之间。政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门之间；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司...
【小兰老师】档案信息化规划的需求
答：现代档案工作面临着四大难题： 一是 整理、接收和保管电子文件，并确保电子文件的真实、完整和有效； 二是 馆藏档案资源的开发与利用，并提供网络化的服务利用； 三是 传统介质档案与电子档案将在较长的时期内共存，如何实现统一管理，提高工作效率； 四是 有些历史档案介质已经无法利用传统保护技术实现...
档案整理中的一文一件和传统立卷
答：在这些规定中,明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律,以"件"为单位进行整理。一文一件的优点:1.整理方便快捷.每件加盖档号章及用订书钉装订的时间远远低于原来案卷组卷时每卷加封面封底,拟写50字以内的案卷标题,用线装订的时间,档案整理的效率提高了.2.利于保密.新方法整理后的档案可以针对性较强...
作为一个行政文秘,你经手的文件怎么归类?
答：2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般...
【小兰老师】— 档案鉴定理论的主要观点
答：一方面他认为文件是行政活动和事务处理的原始证据，不能允许后来的加工整理者进行人为干预，否则文件的原始性就遭到损害。另一方面他认为档案人员参与文件鉴定会玷污档案作为原始证据的神圣和妨碍档案保存目的。詹金逊的“行政官员决定论”是一种古典的鉴定观，是保守的。3、波兰：20世纪30年代“职能鉴定论”波...
