根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

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根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。

归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册为一件;简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;来文与复文一般独立成件,也可为一件。

归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。

归档文件整理的分类

按年度分类:将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。

按机构(问题)分类:将文件按其形成或承办机构(问题)分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用,不能同时采用。采用机构分类的,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部门形成的归档文件,归入文件主办部门。采用问题分类的,应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。



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装订归档文件时对归档文件的组装用
答:a)盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b)整理人:负责整理归档文件的人员签名或签章。c)整理日期:归档文件整理完成日期。d)检查人:负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e)检查...

归档文件整理规则2015
答:法律依据:《归档文件整理规则》 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有...

归档文件的整理以什么为单位
答:按照关键字整理可以将同一主题或内容的文件归档在一个文件夹中,方便查找和管理相关文件。归档文件的整理方式需要根据实际情况进行有序规划和定制,既要考虑到管理上的方便性,又要考虑到使用上的便捷性。归档文件整理的单位还...

现行公文整理归档的规定是
答:归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在...

工程档案归档整理规则与方法是什么?
答:1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行...

什么是归档,它有哪些质量要求呢?
答:1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一...

如何规范地整理归档文件
答:各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。第七条 企业文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动...

文件归档怎么弄啊?懂的高手给点意见吧.急急急~~~
答:2.2 归档文件整理�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ...

解读| 《归档文件整理规则》—编目③
答:解读 | 《归档文件整理规则》—编目篇:精细指南 在档案管理中,归档文件目录的编目是至关重要的一步。《规则》为我们提供了一套严谨的指南,让我们深入理解并遵循。首先,归档文件目录的格式设计遵循《规则》5.5.3和5...

文件归档整理规定
答:法律分析:住房和城乡建设部公告第491号――关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告——现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准,编号为GB/T50328-2014,自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理...