根据归档文件整理规则

作者&投稿:雪筠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

根据归档文件整理规则:

1)归档应符合下列规定:

①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。

②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

2)归档时间应符合下列规定:

①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

综上所述,归档应符合下列规定归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。建议大家认真仔细归档文件整理。



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归档文件整理规则适用于什么
答:归档文件是企业或个人存储文件和数据的一种方式。归档文件整理规则是一种可以帮助人们有效管理和组织文件的方式,它是将文件整理到一定的规则下,使得日后查找和使用这些文件会更加方便和快捷。这种整理规则可以适用于个人和企业的文件存储。规则包括:1. 统一标注:为每个文件打上标签,包括文件类型、制作者...

归档文件整理规则
答:归档文件整理规则如下:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件...

归档文件整理的整理原则
答:日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确。整理方法:1、装订:归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。2、分类:归档文件可以采用年度-机构(...

文件归档分为哪几大类?分别怎样归档?
答:中华人民共和国档案行业标准 归档文件整理规则 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 --- 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。�本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2 定义 本标准采用下列定义。2.1 归档文件�立档单位在...

归档文件整理规则
答:归档文件整理规则是遵循文件的形成规律。归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,理应区分不同价值,便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理,理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。归档文件一般以每份文件为一件,正文、附件为一件。文件...

归档文件整理规则
答:归档文件整理规则如下: 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡...

黑龙江省归档文件整理规则实施细则
答:法律分析:贯彻落实国家档案局下发的《归档文件整理规则》,进一步加强全省档案基础业务建设,提高归档文件整理工作规范化、标准化水平。法律依据:《黑龙江省〈归档文件整理规则〉实施细则》(以下简称《实施细则》) 《实施细则》共7章26条,分为总则、术语和定义、整理原则、整理的一般要求、纸质归档文件的...

文书整理归档的程序是什么
答:文书整理归档的程序分为:收集、分类、筛选、排序、修补、装订等。1、收集 收集散落在各个角落的文件材料,包括但不限于纸质文件、电子文件、图片资料等。收集工作是归档文件整理工作的基础,只有收集到完整的文件材料,才能保证后续工作的顺利进行。2、分类 将收集到的文件材料按照一定的分类标准进行分类,...

黑龙江省归档文件整理规则实施细则主要修订的内容包括哪几项_百度知...
答:其中,纸质归档文件整理还包括修整、装订、编页、装盒、排架,电子文件整理包括格式转化、元数据收集、归档数据包组织、存储等内容。法律依据:《黑龙江省〈归档文件整理规则〉实施细则》 第二条 本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和...

归档文件整理规则
答:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。4 质量要求4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。