新手如何做好行政工作

作者&投稿:锺肿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
问题一:新手行政,如何才能做好行政工作呢 物资库存与领用的记录, 负责办公室各部门办公后勤保障工作,外来人员的接待。你是新手,就做做基本的工作就可以了

问题二:新手跪求!想知道如何做好行政主管? 行政最主要的是后勤部和人事。你帮好这两块就可以了 你如果刚上任,你可以先了解一下各部门的人事资料和后勤采购情况 然后开个简短的会议进行本部门工作介绍

问题三:新手如何开展人事行政的工作,请大神指点 根据公司现有的岗位职责说明书,就本职工作做好相关框架,就是日常工作维度和执行。

问题四:行政助理平时做点什么工作,作为一个新人要注意点 担任行政助理方面工作,实际上要求只有一个
就是亲和力。其他的你只要按照领导的要求做就可以了。
行政助理方面的工作,在你面试时,你可以看招聘公司对行政助理的工作要求,
各公司基本上都有稍许差异。
但有2个工作是肯定要做的,
第一个是文件管理工作;
第二个是领导安排的临时性工作;

问题五:新手如何做好相关人事工作? 全面的人事工作包括:人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、员工档案的建立,公司人力资源管理制度的建立、健全、修订,员工、管理层、老板等各级关系的协调,劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的, 一、 如何做好考勤管理工作? 1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。 企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。 2.塑造员工良好的职业道德修养。 所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。 3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。 4.选用较为先进的考勤软件。 从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。 5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。 将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。 二、 员工纪律管理 公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈…… 三、 员工基本信息管理 员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳......>>

问题六:作为一个行政助理新人,怎样主动去找事情做 就是给销售准备好资料,给公司各个主管准备好开会资料,购买一些办公用品,帮出差人员订购机票火车票,还有的公司会要求行政做一些当公司有发福利时候,要以最低的价格让公司人吃好喝好玩好就是能够有更好的财务预算,并且知道哪里好玩等等。还有一些要知道合作的对方公司的行程,接机等等。

问题七:新手如何做好行政管理工作 我觉得主要就是心细一些,抓住细节的东西,比如你做一个表格 你的排好版 让领导看着舒服 还有就是热情一些行政是属于一个中间环节 上有领导 下有同事 一定要圆滑一点 跟大家关系处好了 工作起来也轻松不少

问题八:如何做好行政文秘工作 你好,我是办公文秘科班毕业的,毕业后一直从事办公文秘一职,大概给你说说吧,但是根据各个企业、单位、公司不同,从事的工作内容也有些许差异。
国企及一般正规企业可能工作内容比较固定,包括:接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要,如果你们企业非常正规,那么连发传真的编拟都是有固定模板的)、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等;如果你是文秘可以做的比较多的就是这些,如果还兼顾行政职责,那可能行政管理方面还要多做一些;
一般私企可能就做的事情非常杂了,很有可能出了业务方面的事情,其他事情老板恨不得你一个人能完成的全部都交给你来做,当然也些老板人很不错,各操所职。
希望能给你带来帮助!

问题九:新人如何做好企业行政管理工作 建议读读新政管理方面的书,同时向过来人请教请教,对公司的组织结构和管理制度一定要熟悉!

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行政部年度工作计划书
答:(3)招聘现场工作。 (4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。 二、目标: 在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。 1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格; 2、从公...

如何做好行政文秘工作
答:文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发挥作用?笔者结合自己从事文秘工作的实践,谈几点粗浅的看法和思考。 一、正确对待文秘工作 办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而文秘工作作为...

公司行政办公室工作总结
答:8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 (略) 三 、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部...

作为一个新手如何做好行政助理这个职务
答:因为做好行政助理的要诀就是仔细认真和灵活应对客户的关系,其实都是大同小异的,你现在没事情做你可以和你的上级领导沟通不需要害怕,说不定领导正在观察你的能力究竟有多少,还有若领导没有明确分配你的工作那么别人忙的时候你也应该去帮忙,总而言之工作是自己努力得来的,那就要好好的做下去 ...

怎么做好政府办公室工作??
答:做廉洁自律、勤政为民的表率,做遵纪守法、依法行政的表率。 (六)实践“三个代表”,在“三个服务”上实现新突破。 为领导服务、为机关服务、为基层服务,是办公室的重要职责,也是办公室工作的指导思想。做好服务工作,做实践“三个代表”重要思想的表率。一是办公室工作必须按照“三个代表”的要求,体现为人民服务的...

如何做一个行政人事管理者
答:如何做好人事行政管理工作行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门,她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以,人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着...

做好行政管理的核心?
答:这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。协调:行政管理者不能...

行政工作主要做什么
答:行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常...

行政人事经理如何在新单位开展工作
答:每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;(二)进入角色,寻找工作切入点 1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强...