行政人事经理如何在新单位开展工作 到新单位做行政人事经理,如何开展工作?

作者&投稿:书性 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
第一部分 适应与工作(新到岗的初步工作)

一、工作思路

对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。

1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;

2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;

3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;

4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;

5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。

二、具体计划

(一)熟悉岗位,盘点工作

1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。

2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);

3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);

4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;

5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);

  A) 各项人事事务的办理流程。

  B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。

  C) 用人、留人政策及具体做法。

  D) 教育培训系统的建立及实施状况。

  E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。

  F) 各项规章制度的实用性和落实情况。

  G) 企业文化建设及宣传情况。

◆ 注意﹕

每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;

(二)进入角色,寻找工作切入点

1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;

2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;

3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。

◆ 注意﹕

适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。

(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作

  1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。

  2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。

  3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。

  4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。

  5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

◆ 注意﹕

永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。

(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧

  1、人事人事,先做人后做事

  2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:

  A、解决问题能力;

  B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)

◆注意:

1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;

2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;

3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。

第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)

一、总体思路

根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:

1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。

2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。

4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。

5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。

6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

工作要点:

1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。

2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。

1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。
2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。
3、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。
4、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。
5、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。
6、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
7、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。
8、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。

1.瞭解目前公司的现状,熟悉环境;2.规划组织、人力架构及制定岗位说明书;3.建立各项规章制度、薪酬体系;4.开展人力招募。

进一新公司,三步骤:了解 学习 融入。切记。

新入职人事行政经理怎样开展工作~

了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。
3、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。
4、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。
5、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。
6、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。
7、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
8、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。
9、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。
至于行政这一块的工作,主要是完善相关管理制度,有制度的尽量完善,没有的就尽量补充。对管理文件进行归档,请监督制度的执行情况。行政管理主要是对外接待、员工宿舍、员工食堂、保安、车辆以及一些设备物资的领用、使用等制度的补充完善,节省经营成本和费用支出。

不晓得你原来办公室主任的主要职责是否在于行政这块?
我建议从以下三个方面进行,基本不会出问题,让你顺利度过职业的转换期:
1、业务导向。任何管理,特别是人力资源管理,对业务的把握和领悟,包括对业务战略、业务开展模式,都是你开展工作的前提,因你原单位的业务与新单位不一样,所以前提你要做出一个计划,在最短时间内掌握公司业务战略和框架模式,尽可能摸清门路。
2、期望把握。你说老板对这个经理岗位的期望非常高,那么你就要小心了,高期望必然面对高压力,需要更多努力。首先需要弄清老板的期望在哪些方面,有的企业在发展时期,人才引进和培养是瓶颈,那么招聘培训是重点,有的企业内部活力欠缺,那么激励体系构建和组织变革又是重心,了解了期望值,也就是我们所说的客户”痛点“,才能对症下药。
而且我建议你根据需求,做一个框架性的实施计划,带着这个计划去各个一线部门进行有针对性的调研。那么,一个月之后,你会有一个全新的发现,并充实这个计划。当你觉得你的视角与老板视角差不多一致了,也积累了够多的调查数据,那么,拿给老板,探探方向,如果可以,接下来就是实施了。
3、站稳脚跟。到一个新环境,特别是数据空降型职业经理人,站稳脚跟也就是活下去,尤其重要,我看到过很多职业经理人一过来就大刀阔斧,结果被卷入漩涡,自己活不下去。
我的建议是,从某一个痛点或自身优势入手,迅速取得突破,体现自己价值,在上级、同级和下级面前站稳脚跟。再谈其他。

如果感兴趣,可以关注公号,进行更多交流:组织绩效观察。
从今天起,做一名智慧的管理人。

人事行政经理工作计划
答:1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和经理进行沟通,征得经理你...

行政人事经理如何在新单位开展工作
答:对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协...

到新单位做行政人事经理,如何开展工作?
答:1、业务导向。任何管理,特别是人力资源管理,对业务的把握和领悟,包括对业务战略、业务开展模式,都是你开展工作的前提,因你原单位的业务与新单位不一样,所以前提你要做出一个计划,在最短时间内掌握公司业务战略和框架模...

新入职人事行政经理怎样开展工作
答:1)提出招聘计划:招聘岗位、人数、任职要求等;选择招聘的平台(这个涉及到招聘预算,就是用多少钱在招聘上),如报纸登招聘广告或者直接去人力资源市场招聘,这都需要费用;招聘时间,开始到结束大概需要多少时间,根据人员到...

当一个公司刚刚建立怎样做好一个人事行政主管?
答:首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1.负责本部的行政管理和日常事务 协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,...

新上任行政人事主管该怎么做?
答:主要的工作有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实...

初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什...
答:一、首先,上车伊始,不要指手画脚,这可是毛主席说的。二、先了解公司的历史、经营情况、人事情况、原先制度等等。三、人事经理的话要听,资深同事的客要请,学习要有个态度让人看到,干活要有个利索劲,多点认识人,...

行政经理工作计划范本通用3篇
答:行政经理工作计划范本【篇1】 各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。人事行政经理工作计划如下: 一、行政部自身建设的要求。 1.行政部门人员定岗定位定责的建设。 2.提高行政部门人员的专业技。 3.树立...

新去一家制造型企业, 如何开展行政经理的工作?
答:如下是行政经理岗位职责,你参考一下吧:职责一 职责表述:全面负责办公室日常工作 工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理...

人事主管入职新公司,如何开展工作,之前是专员没有过
答:我也是人力资源管理工作者,做为人事主管,你到了新单位,要先了解公司的组织架构,然后学习公司的各项规章制度,特别是跟人事相关的规章制度,再了解公司的生产业务流程,结合目前公司各岗位的人员配备,掌握公司的招聘渠道,再...