如何进行有效的行政管理?

作者&投稿:蒲狗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
        企业的运作过程就如同一辆行驶中的汽车,所有的零部件必须紧密的结合,充分发挥本身的作用,才能使这辆车跑得快、跑得稳。而行政管理就好比连接各个零部件之间的粘合剂,对于企业起到了至关重要的作用。那么,怎样才能做好行政管理工作呢?

1.明确职责,规范流程

        有时候在做一件事的时候,会发现相关人员一直在踢皮球,一件事情兜兜转转好几圈都得不到有效解决。究其原因,便在于工作的职责不明确,流程不规范。而岗位职责的制定、工作流程的标准化则都属于部门行政管理的范畴。

        当然,行政管理者在进行确定职责、制定流程前,要有充分的调查研究,不能全凭个人好恶、或者是某个领导的意见进行处理,而要基于实际情况,采集相应的数据、信息或借鉴以往的案例,进而有针对性地下指令。

        只有明确各负责人的岗位职责,规范常规性工作的流程,让行政管理工作形成闭环,做到有理可依,有据可循,才能增加团队的容错率,提高应对突发事件的能力,使得各部门人效得以提升。

2.用心沟通,灵活协调

        从事行政管理工作,一定要具备良好的沟通协调能力,而多一点用心和变通则可以使你更有效地协调人、事、物。

        行政管理中的沟通工作主要分为纵向和横向。纵向沟通是指上传下达,即在充分理解上级领导意图的基础上,将上级的指令明确具体地传达给到下级,并能使下级能够很好地接受并完成任务。横向沟通则是指与公司内外的沟通,对内需要布置工作任务、协调各部门工作,对外需要展现公司的态度、传达公司精神、维护公司的利益,真诚、用心,懂得随机应变。

3.持续优化,改进完善

        行政管理工作本质上就是服务,但很多人的误区是服务只存在于对待上级。其实,对待平级、下级都要有服务意识。行政管理者必须通过各种有效形式来征集不同级别员工的建议,才能不断优化工作流程、完善团队或者公司内的制度。并且,在持续的改进优化之中,岗位的职责将会更加清晰明确,工作的完成进度、速度也会随着整体框架的稳固而更加顺畅。

        行政管理不只是企业行政部门人员的专门工作,各个部门以及团队负责人有时也需要涉及到,想要提升团队作战能力,提升公司各个部门之间的契合度,甚至是个人在工作协调中的能力,都离不开行政管理。

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如何提高企业行政管理的效率
答:实施企业的规范化管理,还必须坚持科学性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合,建立有效的行政管理模式,强化企业行政管理部门的企业管理职能。(二)坚持科学合理的企业管理方法 企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效...

公司在北京、上海、 广州都有分公司, 如何做好行政管理?
答:总部所在地的行政管理是一个标杆,只有总部行政管理形成规范和标准,才能有效沟通下属子公司行政管理;其一:总部行政管理形成标准规范(各项制度、文书标准、授权体系等);其二:要求子公司按总部标准建立各项规范,因子公司属地不同,面临的内外部环境有别,故可根据属地环境对标准进行适应性调整,但调整的...

怎么提升企业行政管理工作的效率
答:二、提升企业行政管理效率的有效对策 (一)健全和完善行政管理体系 在企业的发展中,企业应对行政管理工作给予重视,积极发挥行政管理工作在企业发展中的作用,鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断与时俱进。同时,行政管理人员...

行政管理工作包括哪些内容
答:它经历了以下三个发展时期:传统管理时期、科学管理时期、系统管理时期。行政管理是一个由多个环节和有机部门组成并有效运作的过程。它们主要有行政决策、行政执行、行政协调、行政信息、行政监督。行政管理的主体有行政组织和机构,行政领导以及执行公务的工作人员。

高效做好行政管理的方法和技巧?
答:后勤工作,重要的是确立好一套有效的管理手段,利用先进的管理工具作有效的管理,没有数据,没有规矩,就无从管理。现在行政后勤大部分面临两个问题。第一种:完全没有或者只有少量的管理软件,大部分人工进行统计和解决。第二种:各项工作内容都有管理软件,但是各个管理软件非常不方便,流程复杂,或者功能...

如何写好行政管理方案
答:公司行政管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理 第三条 归档范围:公司的规划...

为了提高行政效率改善行政服务质量应该构建怎样的组织
答:再次,企业要注意提高企业行政管理人员的素质 每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须...

行政基本方法包括哪些
答:2、行政指令方法 行政主体依靠行政组织的权威,运用行政手段,包括行政命令、指示、制度、规定、条例及规章制度等措施,按照行政组织的系统和层次进行行政管理活动的方法。它是在实际的行政管理过程中运用的、最普遍的行政管理方法,当然也是一种非常有效的行政管理方法。实质是通过行政组织中的职位和职务来进行...

行政方法的特点和作用是什么?怎样正确运用行政方法
答:行政方法借助于行政权威和行政服从,直接告诉人们做什么、不允许做什么。不需要与被管理者协商、征询意见即可做出决定,因而存在单向性。有利于迅速解决问题,提高工作效率。4、无偿性。运用行政方法进行管理,上级组织对下级组织人、财、物的调动、使用可以不遵循等价交换原则,一切均根据行政管理的需要进行。

论述行政管理的五大功能
答:一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务的功能;究而言之,行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理...