怎样才能做好一个行政助理?

作者&投稿:说宇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  1. 要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  2. 要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  3. 要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  4. 要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。



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怎样才能做好行政助理这个职位?
答:文员是行政、人事的初级阶段。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理...

如何做好行政助理?
答:除了收集信息外,更重要的是要做好信息的处理工作:行政助理要将收集的项目信息和业务人员自己跟踪的项目进行分类、归档、整理为各部门主任和分公司老总参阅:①给每个部门制作一个项目信息管理文件夹,每个部门的业务人员定期将项目归入此文件夹,翻阅时比较方便。②定期提醒业务人员将新增的项目定期填写,...

一个行政助理应该具备的?
答:做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政...

如何做一名优秀的行政助理
答:(5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代。二、 如果(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。(2)你从未想过个人目标攸关部门目标达成。(3)送样后,从未想过结果如何,为什麼没消息。(4...

谁能给我讲解怎样做好行政助理
答:把握好三者之间的关系,是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高,很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是,充电不可盲目,而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升,才能使...

做老板的助理,应该具备哪些技能和能力呢?
答:助理应在这方面弥补上司的不足。例如把文件整理好,分类、归档、编号,预先准备上司开会所需要的资料,编制好日常会议等等。人事行政在公司是最不受欢迎的职位,另外在裁员大军中也是最先裁掉的对象,如果你做好了这些准备不妨从前台开始学起,没有那个公司愿意请一个没有经验的人事助理,沟通汇报时先说...

行政助理需要具备怎样的素质?
答:行政助理从字面上就说明是辅助帮助上司完成好工作,具体的素质应该是尽力做好上司安排的事情,无论大小。

如何做行政助理
答:从两个方面来谈 一、刚毕业步入社会参加工作,不管做什么工作,需要做到:四勤,手勤,多干活,不要怕累;眼勤,多注意观察,所谓埋头干活,抬头看路;口勤,领导,同事,多请教,嘴巴呢,也要甜些;心勤,多思考,不管是业务上或者待人处事上,多想想。二、由于是行政助理工作,需要做到:行政助理就...

如何给老板当一个好的行政助理?
答:这个问题,在管理界就称为“管理大象”,说的就是如何管理你的上司,作为老板的行政助理,其实就是半个老板了,要想做好这份工作,至少要做到以下几个方面:1、解读老板:懂得老板想要什么,你才能正确地理解老板的需求。2、想老板之所想:站在老板的角度去定位,你才能走在老板的前面,替他考虑更多的...

行政助理职位需要具备哪些优势?
答:执行力、判断力、协调力、应变力。1、在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持 管理者来做出决策。2、有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。3、文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。4、...