怎样做好行政管理工作

作者&投稿:枝宏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  导语:以下是关于怎样做好行政管理工作的具体内容,欢迎大家的参考!行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

  怎样做好行政管理工作

  从“管理“方面来说。

  行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。

  从“协调“方面来说。

  行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

  从“服务“上说。

  行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。

  怎样做好行政管理工作

  着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的'精明干练。

  沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

  记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

  办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

  支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

  细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

  办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

  公司会议——毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备,这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过。



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如何在新形势下做好办公室行政管理工作
答:办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等,工作千头万绪,遗漏其中任何~项,都会给工作带来被动,损害单位形象和自身形象。因此,要养成多动手做好记录的好习惯。此外,办公室要经常撰写各种各样的公文材料,文字表达能力是工作人员的基本功,也是实现其它能力的基础。因此...

公司行政岗位职责
答:2、负责办公室日常行政工作; 3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作; 4、完成上级交办的其他任务。 公司行政岗位职责4 1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作...

如何做一个出色的行政管理人员
答:我们只要把自己的本质工作做好。同时表现积极点,多多打扫工作环境,同时交流,工作认真完成自己的工作,做事负责任。同时表现工作积极性,这样人员又好又有升职几率,而且老板也会看好你。行政管理人员(administration management)是具备行政学,管理学、政治学、法学等方面知识.能在党政机关、企事业单位、...

如何更好地做好行政管理工作?
答:3、行政要讲原则和制度,但也要兼顾人情。这个很难,历来需要慢慢体会和锻炼。4、行政要走在前面,想人之所想、急人之所急,要理解别人对自己工作的不理解。总之,好的行政人员和行政管理犹如老庄等先贤比喻的“空气”,人正常生活时感觉不到它的存在,但是没有它的话,谁也活不下去;既服务着我们...

怎样做好行政部管理工作
答:3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。6、跟准一个上司,别轻易背叛。仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,...

怎样做好企业行政管理?
答:从企业的角度来讲,行政管理的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识到,其包括公文管理,档案管理,会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行政采购管理,办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。 做好行政管理工作,首要就是...

如何做好企业行政工作
答:很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、...

怎样才能做好企业单位的行政和后勤管理工作
答:如何做好行政后勤管理工作如何做好行政后勤管理工作 企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她...

行政|高效率工作法
答:行政高效率工作法 第一步寻找问题: 1.提出问题比解决问题国难得多,问题的切入点是工作的实际。 2.寻找问题的范围,各自的管理层次、过程、程序。 3.寻找问题的过程即是发现永盾与冲突问题的过程。 4.抓住影响全局的主要矛盾与冲突,以及影响事物的主要原因。 第二步发现问题 1.发现问题是解决问题的起点,发现不了...

如何做好行政管理工作?
答:如是工厂类,做行政管理你第一步是充分了解公司发展目标和管理理念,与决策层沟通确定发展目标及步骤;第二步,根据公司目标设计适宜的组织架构,确定一线与二线人员配比;第三步,根据组织架构和人员配比设计各部门和岗位的职责要求,将公司目标分解,明确各部门及岗位职责目标及分工;第四步,充分考虑人力...