新手行政,如何才能做好行政工作呢 怎么做好公司行政工作?

作者&投稿:攸仪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、总结行政专员在去年或以往工作中做得好的一面,并持续发扬光大。
2、总结行政专员在去年或以往工作中做得不好的一面,阐述问题所在,并加强改进。
3、进行来年或是下月、下个季度的工作与个人发展规划。
4、个人对公司有哪些建议或是看法,希望得到公司或是其他部门什么样的支持。

注意:在做总结与计划时,先做好题纲,思路才清晰。不可夸大优势,也不回避劣势,实事求是是非常重要的。

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入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。

首先,要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

其次,要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。



其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。

其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。



物资库存与领用的记录, 负责办公室各部门办公后勤保障工作,外来人员的接待。你是新手,就做做基本的工作就可以了

刚刚从事行政工作,作为新手如何做好行政工作?~

新手做行政工作首先要具有良好的心态,事无巨细,不要害怕麻烦;如果没有保洁,主动承担整理办公室卫生的责任。其次要分清楚轻重缓急。处理各种事情,一定保持冷静的头脑,分清楚轻重缓急,紧急重要的事情一定优先处理;胆大心细,用于发现问题并解决问题。

一、公司的行政组织架构
我们首先要知道一个公司体系的构成,组织架构有了,所有人就能更清晰地知道整个公司人员的级别关系,对整个企业的人员管理起到一个制约、监督、配合的作用。
二、行政人事管理,其内容包括
1、员工招聘管理,在员工招聘管理的过程中,首先我们要确定招聘需求,其次制定招聘计划,最后进行实施招聘,这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业,充实每个岗位,充分发挥每个岗位的重要职能,从而建立和充实企业的人才库。
并且通过不同岗位的工作职能,发挥不同的重要作用,为企业带来最大的效益,并且有些企业能够为员工提供较好的福利待遇,解决员工的后顾之忧,这不仅可以增加员工对企业的好感,并且会更加为企业付出最大的努力。

2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。
3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律、考勤、企业秩序等,行政部是对全体员工进行日常管理的执行者,只有把工作纪律、考勤纪律、企业秩序维护好,那么整个企业才能正常的运转下去,没有规矩不成方圆。

4、员工差旅管理,为了规范员工的差旅行为,企业会制定相关的差旅制度,并授权行政部进行实施。
对于出差考勤管理、出差地域不同,餐费、交通费、住宿费等差旅费用进行制定统一标准,保证所有员工公平合理的进行费用报销,避免了某些出差员工在出差餐费、交通费、住宿费等差旅费用报销过程中多报、虚报、谎报费用的发生。

三、会议接待管理
1、企业常见会议的种类,根据会议种类的不同,一般分为三种,第一种是常规会议,即股东会、董事会、监事会、总经理办公会、公司中层干部会议、员工大会;第二种是特种会议,即庆典会议、会展型会议、其他会议;第三种是专业性会议,一般指解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议。
2、会议期间的管理工作,即会议签到、接待参与人员、管理会议资料、跟踪会议进程、做好会议记录、保障现场通信畅通、会议保密措施、协助做好新闻报道工作、举办会议活动、做好会议后勤工作、处理会议突发事件。
3、如何接待不同类型的客人。根据客人的性格进行不同方法的接待方式,要灵活变通、有有节、诚实委婉的不同方式进行接待。

四、办公环境管理
1、办公室环境的设计,根据各部门岗位职责及企业风格的不同,进行设计办公室的装修风格,使企业的整体办公环境跟上时代的潮流,吸引优秀的人才进入。
2、办公室的5S管理,5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养等五方面,从这几方面保证员工每天的办公环境优美整洁,办公室做到物品摆放井井有条,从而可以提高整体的工作效率。

3、企业绿化管理,多人同在一个空间内进行工作,避免空气不流通和员工心情的舒缓,企业在办公室内及办公区内尽可能的多摆放绿植作物,这样不仅可以净化空气,还可以使办公环境变得清新,员工心情得到舒缓。

如何做好行政工作职责
答:1、负责行政物品采购、分发等工作。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。5、领导交代的 其它 事项。如何做好行政工作职责2 1、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查);2、负责...

新手如何做好行政工作
答:新手做行政工作首先要具有良好的心态,事无巨细,不要害怕麻烦;如果没有保洁,主动承担整理办公室卫生的责任。其次要分清楚轻重缓急。处理各种事情,一定保持冷静的头脑,分清楚轻重缓急,紧急重要的事情一定优先处理;胆大心细,用于发现问题并解决问题。行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个...

怎么做好公司行政工作?
答:2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律...

怎么做好行政专员的工作
答:怎样做好行政专员的工作 1.微笑的重要性。微笑是不用翻译的世界语言,它传递着亲切、友好、愉快的信息。当我们微笑地面对工作时会发现,每一天都是那么的美好,同事会因此亲近你,客户会因此喜欢你,当大家都愿意配合你的时候沟通也就成了件容易的事情,我们的工作效率也随之提高。2.服务体现于细节。

新手行政,如何才能做好行政工作呢
答:2、总结行政专员在去年或以往工作中做得不好的一面,阐述问题所在,并加强改进。3、进行来年或是下月、下个季度的工作与个人发展规划。4、个人对公司有哪些建议或是看法,希望得到公司或是其他部门什么样的支持。注意:在做总结与计划时,先做好题纲,思路才清晰。不可夸大优势,也不回避劣势,实事求是...

行政工作如何做?
答:再则对于从事行政工作的人来说,往往工作时间和休息时间不能严格的区分,越是假期越是有更多的事情需要安排,需要投入精力时刻地牵挂着工作,没有责任心怎么能把它做好?其二是对细节应有的重视。在日常的行政事务处理过程中,要始终保持对细节的高度重视和敏锐性。不忽视工作中的任何一个细小环节,就拿...

行政|高效率工作法
答:行政高效率工作法 第一步寻找问题: 1.提出问题比解决问题国难得多,问题的切入点是工作的实际。 2.寻找问题的范围,各自的管理层次、过程、程序。 3.寻找问题的过程即是发现永盾与冲突问题的过程。 4.抓住影响全局的主要矛盾与冲突,以及影响事物的主要原因。 第二步发现问题 1.发现问题是解决问题的起点,发现不了...

怎样做好一名行政工作人员
答:(1)、对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中面对困难面对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;(2)、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少积极开拓创新,协调能力有待加强;(3)、缺乏工作经验,...

行政人员应该如何做好工作
答:做好工作沟通 能够很好的和领导沟通,并且可以及时传达上级的命令等等。行政人员要做好自己的.工作,除了要和同事搞好关系,还需要和领导处理好关系。不断学习和进步 不管自己的学历多么好,能力多么强,在这个时代,要做好自己的工作,都需要不断学习,保持进步,多看书,多学习,才能不被淘汰。了解和...

如何做好公司的行政工作
答:在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员,需要如下素质:1、博学多才,...