怎么做好公司行政工作? 当一个公司刚刚建立怎样做好一个人事行政主管?

作者&投稿:邗芸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、公司的行政组织架构
我们首先要知道一个公司体系的构成,组织架构有了,所有人就能更清晰地知道整个公司人员的级别关系,对整个企业的人员管理起到一个制约、监督、配合的作用。
二、行政人事管理,其内容包括
1、员工招聘管理,在员工招聘管理的过程中,首先我们要确定招聘需求,其次制定招聘计划,最后进行实施招聘,这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业,充实每个岗位,充分发挥每个岗位的重要职能,从而建立和充实企业的人才库。
并且通过不同岗位的工作职能,发挥不同的重要作用,为企业带来最大的效益,并且有些企业能够为员工提供较好的福利待遇,解决员工的后顾之忧,这不仅可以增加员工对企业的好感,并且会更加为企业付出最大的努力。

2、员工培训管理,为了有效提高员工的技能和素质,企业会根据员工的需求,进而不定期的进行培训,可以让员工更加快速地胜任工作,那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。
3、员工日常管理,员工的日常管理主要侧重于工作纪律、考勤、企业秩序等,行政部是对全体员工进行日常管理的执行者,只有把工作纪律、考勤纪律、企业秩序维护好,那么整个企业才能正常的运转下去,没有规矩不成方圆。

4、员工差旅管理,为了规范员工的差旅行为,企业会制定相关的差旅制度,并授权行政部进行实施。
对于出差考勤管理、出差地域不同,餐费、交通费、住宿费等差旅费用进行制定统一标准,保证所有员工公平合理的进行费用报销,避免了某些出差员工在出差餐费、交通费、住宿费等差旅费用报销过程中多报、虚报、谎报费用的发生。

三、会议接待管理
1、企业常见会议的种类,根据会议种类的不同,一般分为三种,第一种是常规会议,即股东会、董事会、监事会、总经理办公会、公司中层干部会议、员工大会;第二种是特种会议,即庆典会议、会展型会议、其他会议;第三种是专业性会议,一般指解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议。
2、会议期间的管理工作,即会议签到、接待参与人员、管理会议资料、跟踪会议进程、做好会议记录、保障现场通信畅通、会议保密措施、协助做好新闻报道工作、举办会议活动、做好会议后勤工作、处理会议突发事件。
3、如何接待不同类型的客人。根据客人的性格进行不同方法的接待方式,要灵活变通、有有节、诚实委婉的不同方式进行接待。

四、办公环境管理
1、办公室环境的设计,根据各部门岗位职责及企业风格的不同,进行设计办公室的装修风格,使企业的整体办公环境跟上时代的潮流,吸引优秀的人才进入。
2、办公室的5S管理,5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养等五方面,从这几方面保证员工每天的办公环境优美整洁,办公室做到物品摆放井井有条,从而可以提高整体的工作效率。

3、企业绿化管理,多人同在一个空间内进行工作,避免空气不流通和员工心情的舒缓,企业在办公室内及办公区内尽可能的多摆放绿植作物,这样不仅可以净化空气,还可以使办公环境变得清新,员工心情得到舒缓。

可以制订一些规定

用制度管人,否则空口无凭,不好管理。多参考一些厂里的规章制度

在安全方面制订出明确的规定

安全会议就是围绕安全进行的会议,总结一下影像安全的因素,挨个讨论的。

如何做好公司的行政工作~

在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。
2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。
3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。
4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司,别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。

行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。
一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。
三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)
四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。
五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。

如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。

领导之所以成为领导,是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!

行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。
另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。

行政事务烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏,新人宁可多做,不要怕错!做错事也好,要谦虚地向前辈请教,做的多,错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导,趁领导心情好、工作少的时候,可以和领导沟通一下,甚至可以聊聊天,从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视,不是一天两天可以做得到的,还要和同事打好关系,领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的!

首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:



1.负责本部的行政管理和日常事务



协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。



提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。



制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。



现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。



提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:



主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。



(5)人员考核:



主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。



运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。



4.负责总务管理



没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5.安全保卫



加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命

如何才能做好行政工作?
答:要想做好行政区工作必须做好如下三点:1。要学透和牢记本职工作的方针和政策,并要灵活运用。2。要多向老同志和同工作的同事学习,不耻下问。3。要多写总结、报告、多学习办公的文法。只要脑勤、手勤、嘴勤就一定会...

怎么做好行政管理
答:2、企业外部公关外联 三、如何做好行政管理呢?1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、...

怎么样做好行政工作
答:问题一:如何做好办公室行政管理工作 1 树立大局意识,增强工作的紧迫感 办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构,必须认清形势,把握大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展...

如何做好行政管理工作
答:第三,做事情要快,不管是做个整理工作、记个会议纪要,不能手慢脚慢;第四,眼力要好,看到领导和同事有事情,可能有的工作是你的范围之外的,也要积极一点主动一点帮忙。其实行政管理工作很锻炼人的。

新手行政,如何才能做好行政工作呢
答:1、总结行政专员在去年或以往工作中做得好的一面,并持续发扬光大。2、总结行政专员在去年或以往工作中做得不好的一面,阐述问题所在,并加强改进。3、进行来年或是下月、下个季度的工作与个人发展规划。4、个人对公司有...

怎样做好公司的行政管理工作
答:怎样做好公司的行政管理工作 每个公司都会有行政管理岗位,行政管理就是确保公司发展壮大和政策得到坚决执行的重要保障。接下来我整理了做好公司的行政管理工作相关内容,文章希望大家喜欢!办公软件。行政管理人员岗位的事情多而且...

初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什...
答:简单的说,就是先要看企业是不是真缺人,然后就可以用各种途径来找企业需要的人。要招聘,入手的话,建议从写招聘广告开始,招聘广告贴出去,自然有人投简历,然后,后面的招聘工作就水到渠成啦 ...

公司行政岗位职责
答:公司行政岗位职责4 1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责员工食宿监管,项...

行政工作怎么做,需要注意些什么?
答:每安排一件工作,都应将整个工作的过程在头脑中预演,提前想到所有会发生的问题,针对每一个细节思考好对策。惟有如此,才能把行政工作做在前面,尽量避免问题出现的事后补救。哪怕是工作之余,也要习惯性地去想一想现在公司...

怎么做好行政工作
答:每个环节都需要我们提前做好准备工作。总之,用心去对待每件事情,就可达到事半功倍的效果。5、感恩的心态,快乐的工作。我从一名公立医院的“白衣天使”到禾丰的财务人员、又从分公司的客服到总部前台接待的行政...