什么是最好的时间管理法？

什么是最好的时间管理法？

一直以来「时间管理」的书都卖得非常好，或许是因为，现在的人都非常忙碌，总觉得时间不够用，所以希望可以把自己的生活打理得更好。又或许，是希望有更多的时间，做自己想做的事，完成自己想要的梦想。 有人可能会觉得，时间管理做得很好的人，应该就是比较成功的人吧！

他或许有个幸福的家庭、井井有条的生活环境还有优渥的经济条件，以及良好的社交人际关系。但，真的是这样吗？

一次做好一件事情

前阵子很流行一个时间管理术叫「番茄时钟工作法」，这是一九八○年代后期，由弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）所开发的时间整理方法。

意指二十五分钟内，只专注在目前正在进行的事项，并用五分钟时间专心休息，并再次以二十五分钟为单位，专注于一件事情的方法（资料来自《天下杂志》网站）。

我个人认为算是一种不错的自我管理方式，让你可以专注在目前所做的事情上。

不过，二十五分钟其实是一个参考，我们生活中难免有其他杂事介入，譬如：昨天吃了麻辣锅今天一直跑厕所、老公突然不爽跑来找你抱怨、老妈电话打来不知道是不是有急事、小孩吵着要你帮他组玩具⋯⋯

如果我们够幸运，或许真的有机会以二十五分钟为单位，规划好自己一整天要做的事，然后用「番茄时钟工作法」顺利完成。但更多时候，计画归计画，总是会有小孩打翻饮料、小狗唉唉叫等意外发生，打断我们对一天美好的幻想。像今天，我一早爬起来，打算一口气完成今天书稿的进度，偏偏肚子饿得咕咕叫，思绪就是集中不了，就算让我好好撑完二十五分钟，可能也写不出多少个字。

我不是说「番茄时间工作法」不实际，事实上，它是个非常好的效率促进工具，我常常会跟同事分享，先专注做好一件事，不要被其他人的要求打断，不要一直查看讯息。以我自己而言，每次专栏稿的截稿期限到时，我都会把自己关进小会议室，上面贴一张纸条：「赶稿中，请勿打扰。」然后迅速地写完稿件，通常都会比我在开放式空间的效率快了好几倍。所以一篇一两千字的稿件，我大概花一、两个小时就可以完成，然后就告诉自己，今天可以放假了，哈哈∼

只不过，我更想跟大家分享的是，番茄时间工作法的中心思想，其实是要你一次做好一件事情。这句话虽然看似理所当然，但实践起来，每个人的作法及成果会差很多。

我们先抽掉二十五分钟这个数字，想想，什么叫一次做好一件事情？

你可能会认为我每天有那么多工作要完成，哪有办法只做好一件事情，等我好好把一件事做完，其他事情都不用做了。

当然，我们每天被赋予的任务那么多，不管是日理万机的总裁、执行长，还是琐事缠身的行政小助理，一定都有做不完的事情。

然而，每个人最多就是只有两只手跟两只脚，还有一个容量不会差太多的脑袋，虽然有些人比较聪明，但你也会发现，比较聪明的人，不见得就一定会有比较好的成就；而且，你还会发现，比较努力的人也不见得就会比较成功。

那到底对自己的人生满意度比较高的人，是什么样的人呢？我认为是，专心、专注在当下的人。

以前听过一句禅语：「人生就是坐、卧、立、行。」

不管你是达官贵人，还是贩夫走卒，通常二十四小时都是处在「坐、卧、立、行」四个状态当中，听起来像是废话，不过这也告诉我们，不用太羡慕别人，因为每个人的幸福都可以自己掌握；只要你能做到好好坐、好好睡、好好站跟好好走，应用在时间管理上，就是该做什么的时候就好好做，不要想东想西。

为什么我们会需要番茄时钟工作法来管理时间，甚至是管理自己的行为？

事实上，并非这二十五分钟都不能离开你的岗位，而是要这二十五分钟，你就专心做好一件事就好，这样才能赶快做好当下的事情，避免拖延。

但是，如果你在这二十五分钟里，担心厨房瓦斯有没有关？小孩的便当做好了没？同事叽哩呱啦地是讲你坏话吗？昨天老公讲的那句话是不是有什么特殊含意？那就算给你十个二十五分钟，你还是完成不了想做的事情。

因此，要落实番茄时间工作法，关键并不是拥有一个好闹钟，或是不被打扰的环境，而是你能不能培养出不被影响的强大心理素质。

专注，就是最好的时间管理法

之前，刚好有一位事务所的前同事回来探望我们，一起用餐时，我们聊到他在事务所工作的一件往事。

这位同事在事务所工作时，有一段时间，跟另一位同事常常起争执。有一次，他上班时间在通讯群组里，跟那位不太对盘的同事一个意见不合，就直接起身走到那位同事的办公室当面「讨论」，说著说著，两个人的音量越来越大，整个办公室的人都感觉到一阵剑拔弩张的肃杀之气。

这时候，就坐在他们「高调讨论」的办公室门口的我，还在低头赶着即将截稿的文章，完全没发现背后即将掀起的大战。

一位助理实在看不下去，就走过来拍拍我的肩膀说：「吴太，你不帮忙处理一下吗？」

我抬起头来看着他，满头问号：「处理什么？」

助理指指背后的办公室苦笑：「那个啊！」

我回头一看，那两位同事各自撂下一句重话，不太愉快地解散了。

我居然在全事务所都被凝重的气氛给影响、停下手上的工作时，完全沉浸在自己的世界里，没发现身旁的异状。

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