有哪些比较好的时间管理方法呢? 有哪些好用的时间管理方法?

作者&投稿:赵奋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

时间管理不仅可以提高我们的生活效率,自己还能清楚的掌控自己的人生。下面我介绍几个时间管理的方法:
1.把时间分为重要、不重要、紧急、不紧急,然后划分一个坐标,重要又紧急的事排到第一位;重要不紧急的事排到第二位;紧急不重要的事排到第三位;既不紧急又不重要的事排到第四位。  

这种方法的优点是事件划分等级清楚,不容易错过重要的事件。缺点是必须清晰的区分什么是真的重要又紧急,什么又是紧急但不重要。每天的手机各种应用推送,这些都是商家来吸引你注意力,你是被动接受的,我们要关注重要的事情,避免紧急的事情,想一下你每天的多少注意力是用在这些不重要不紧急的事上面的?

2、第二个方法就是列清单。大部分人的思考能力和记忆力是有限的,一般可以记住和思考三到五件事就很不错了,所以我们要善用笔记,不要过于相信自己的记忆力。把每天分成固定的时间段,规划好每个时间段做什么,避免被干扰。

把今天要做的事情早上起来就1234的列好,可以在随身带的小本子上写好,做完了要打一个小对勾;实践后你就知道不但能完成大部分任务,还会因为完成任务而提高了成就感。也可以在手机的便签里列好,这样也不会漏掉重要的事。现在市面上有很多时间管理的app,我用的比较好的比如有:滴答清单、种子计划等等。时间管理类应用会定时提醒你要做的事情,可以将工作、学习、游戏分成不同的类别。还可以帮你做计划,梳理事情,而且可以做每件事的时间对比。

3.再就介绍一下时间的番茄管理法,是每学习二十五分钟后,休息五分钟。这期间不做任何与任务无关的事,每四个时段后多休息一会。这个番茄工作法比较符合大脑的工作机制,25分钟,说长不长,说短也还行,休息5分钟,也不会耽误太大的事。这个番茄管理法我试过,短期效果还是不错的,但长期使用会不方便,因为有时一件任务必须要连续做,中间断了的话很难再接上思维。所以大家如果有不需要思维高度集中且任务不要求连续的可以来试一试这个方法。其实在不忙的时候,利用一下碎片化时间,拿手机来看看文章,做做简单的运动,这些碎的时间运用起来也会让生活不一样。

管理好自己的时间,你会比别人每天多出8小时,希望今天的内容可以帮到你。以上内容,供您参考。



1.三张便签搞定当日工作

可以运用三张便签来搞定当日的工作,这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。

活动清单:早上到了公司单位以后,把自己今天会做到的所有事情全部列出来,进行分级处理,可以在具体事项后面设置完成时间。

今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。

今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。

2.一页纸时间管理法平衡一天

用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他八个格子围绕这一个核心展开一天。你可以根据自身所需将八个格子划分为不同层面的事项。

3.巧用笔记本搞定月计划、周计划

可以选择一些上面有月计划和周计划的手账笔记本,现在市面是有很多不错的手账本,很容易买到的。在使用笔记本的时候,需要把握以下几点。

1)在月计划表的执行上面,要以填写“把他人的约会”为主;在周计划表中,要填写“自己想做的事”为主。

2)在月计划表中每一日的空格,可以由上至下分成四等分,区分为和谁、上午、下午、下午后等时间段,方便一目了然。

3)运用四种颜色,让你在使用笔记本时会有效率。蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。

4)加上时间和勾选方格,让你的工作生活更加井然有序。

4.保留日历台历搞定年计划

利用日历,把工作生活中重大截止时间点进行标注,将它放在最显眼的地方,随时提醒需要注意一点什么。这也是很好的把握年计划的方式之一。


记录时间,管理自我,开启多维世界。

我是沐尤一,时间管理践行者,微信ID:muyouyi2017。



时间管理,顾名思义就是通过一定的技巧能有效运用适量时间并在最后达到预期目标的一种管理方式。

客观存在的时间对于每个人来说是最为公平的,每个人每天拥有着24个小时,但对时间的管理能力不同所导致的结果也是不同的,有效的时间管理可以提高做事的效率,减少时间成本,甚至能在规定时间内完成超额任务或者留有更多的可机动时间。

而学会合理计划并适量安排就是效管理时间的前提。

一个好的工作计划和安排可以让自己每天都能够事半功倍,但这里的计划并不是说把每天的日常事务毫无章法地罗列下来再一次完成就好,要学会合理计划。

比如我们可以把当天的工作内容按照难度以及重要性梳理一遍,根据自己惯有的每天的精神状态分布情况来安排先后顺序。再给每件事安排一个合理的可操作时长,给自己施压的同时也能培养对时间的敏感度。

开始时需要给每件事都安排一个绝对可以完成任务的时间,这样每完成一件事都会更自信,并预留大概五到十分钟的可调整时间,太过紧凑的时间衔接会让自己焦虑,反而会适得其反。后期再根据每件事的实际操作难度调整时长,慢慢达到最佳状态。

工作计划可以写在便利贴上贴在自己抬头可见的地方,这样可以一再强化自己的工作流程,不至于在完成上一件事后不知道要干什么。

再就是碎片时间的运用,并不是只有一整段空闲的时间才能做工作,可以利用零碎的时间完成一些粗略性的工作。这样就可以在正式工作时把省下的时间化零为整,用在其他的事情上。

比如一些合同的拟定或者写作等,大纲或框架就可以在清晨洗漱、吃早餐或者等车的时候思考,并用手机记录下来,可以不需要太规范,自己能够明白当时的思考方向即可。

还有人把时间管理称为心理管理,这就是说的自制力问题了。

在时间的管理上没有太大自制力的人可以借助一些手机上的软件来监督自己,或者在计划的基础上任务化并实施奖惩制,以此提高时间的有效利用。

现在有挺多类似Atimelogger、番茄时钟的时间管理APP了,你有没有想要安利的这种APP呢?



时间是唯一对每个人都公平的资源。

时间无法管理,我们做时间管理本质是管理使用时间的人—即“自我管理”

做好时间管理只需简单3步

第一步:建立任务清单。

列出自己的日/周任务清单。推荐使用奇妙清单软件。用清单收集任务,帮助你点检及储存信息,减轻大脑的压力。

第二步:对任务进行分类,区分轻重缓急,采取不同处理策略。

这里推荐一个非常方便的方法,时间管理矩阵分析。按照重要、紧急两个维度将事务分成4类。

1.    重要且紧急的事情:比如救火的事,设备停线,就立即去做。

2.    重要但不紧急的事情:比如培训下属,做培训计划等,留出时间待会做。

3.    不重要但紧急的事情:比如临时的邀约,同事找你确认某事。可以授权别人去做或者另外约时间。

4.    不重要且不紧急的事情:闲聊,打游戏之类,可以不做或者打发时间时再做。

第三步:目视化

这里推荐运用精益生产中的看板管理。使用看板有什么好处,能让你直观看到需要做的任务有哪些?

利用看板来拉动你工作,保证工作任务流动。

1.时间管理矩阵看板:将时间管理矩阵画出来贴在看板上

然后将你的任务用不同颜色的便利贴写好,放入不同的象限。

这种看板放在你的工作区,让你随时检视自己的工作,做到心中有数。

2.使用outlook的日历功能

微软的outlook是个功能非常强大的工具,不仅仅是用来收发邮件。很多上班族觉得自己忙的喝水都没空。为什么会这样?

如果你仔细观察他工作,会发现他的工作是被邮件所推动的。一天的工作就是坐在办公室收发邮件,等着让邮件安排自己的工作,分不清轻重缓急,自然会被工作追着跑。

从精益的角度,这是存在这浪费--等待的浪费。

正确的做法,是将日历界面放在桌面,将所有的任务,约会标记在日历表(并设置好提醒),确保工作任务能一目了然,让任务去拉动你进行作业实现工作流动有序。



想了解时间管理,就要做有系统的时间管理,而不是仅仅知道几个技巧。

对于时间而言,之所以会迫切需要管控时间,是因为我们没有能力控制好自己的注意力,而让太多的事物吸走了我们的时间。因此我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:
 

1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
 
3、还有一项时间浪费的因素,是自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:在浪费别人的时间。 这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的同事。一个常会自省的人会说:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”

综上所述,时间管理关键是找到哪些事不需要做,哪些事可以别人代劳,哪些事是在浪费别人的时间,而实践的办法是自问:1这事不做有什么影响,没有就去掉。2这事可否别人带劳。3询问下属或者家人,这事是否浪费你的时间。

 

当自己有答案了以后,知道了自己浪费了很大一部分时间买东西或者无目标的闲逛的时候,没有下意识的问自己“这件事不做有什么影响”,因为没有自我觉察,因此没有及时杜绝时间的浪费。以后在意识到自己时间上的浪费后改变时间规划,及时止损。争取时间集中解决最重要的事物,每天把以前总浪费的时间利用好。


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有什么好的时间管理方法?~

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。时间怎么珍惜都不过分,人人都要学会管理好自己的时间,那么管理好自己的时间有哪些,下面我来说说管理好时间的几个方法。
一、明确目标
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的的过生活,那现在你可以行动起来,给自己制定一个目标,这个目标可以是单项的,也可以是多项的。比如说,你可以制定一个读书计划,每天在固定的时间进行这个事情,每次度多长时间,每天达到多少页。明确了目标,每天的时间就会得到充分的利用。

目标对时间管理非常有效,就像是大海中的航行方向,确定你生活的走向。如果你有太多的目标,那就请你好好的进行管理。你生活中的每一个事物都可以进行设置目标,有了目标就会有动力,有了动力就会花心思去思考如果高效利用时间。
二、制定具体的行动计划
确定了具体的目标后就要开展具体的行动计划,我们需要从全局的角度去思考如何完成目标,这样才能督促我们付诸实践。也就是你必须要把目前有具体目标的事情都列出来。不光是主要的目标,还有一些小的目标也要罗列出来。时间管理好,你就必须有一个明确而且详细的计划,计划越详细就越容易管理好时间。

三、分清主次
将要做的事情根据优先程度分先后顺序,80%的事情需要20%的努力,那20%的事情是值得做的。应当享有优先权,因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据事情的大小分配时间。每一件事情都有重点部分和非重点部分,在重点工作上投入大量的时间和经历,往往成效高,结果好。

四、今日事 今日毕
拖延症是时间管理最最大的障碍,也是我们每一个人都会犯的毛病,只有克服了拖延症,养成一个自律的好习惯,那么时间管理将会事半功倍。如果你每天都处于一个拖拖拉拉,目标将不可能达成。那么,最后的结果就是失败。这个时候我们可以运用视觉的力量,写上“马上行动”四个大字,摆在眼前,你很明确的看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里。迫使你马上行动。
五、善于利用零碎的时间
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你只配,要善于利用零碎的时间。我们生活中有很多的碎片时间,比如说吃饭的时候、晚上的时间、工作不忙的时候等等。像这些时间我们很多都可以利用起来,而且你会发现,一旦你利用好这些碎片时间。形成了一定的习惯就会让自己多出很多的宝贵时间去做别的事情。

六、猴子管理
相信大家肯定听过“猴子管理”,就是把每一项工作都看成一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
七、做“时间日志”
你在做事情的过程中花了多少时间,把它详细的记录下来,每天做了什么,一一记录。你会发现事情的时间规律性,当你找到浪费时间的根源,就可以有针对性的去做改变。
八、提高专注力
一般所谓 的时间管理,大都将目标摆在如何节省时间,或是挤出更多的时间。但我认为,真正重点的应该是如何将你的所拥有的时间转换成附加值较高的时间。从而为自己创造出值得期待的生活。想要拥有这样的转变,就在于要提高注意力,只有高效的注意力才能真正 达到时间的有效管理。

时间管理是一项大工程,我们每一个人都在生活中处理这件事情,但是只要我们能够改正原来错误的方式就会达到自己想要的结果,时间也会轻而易举的被管理好。

1.三张便签搞定当日工作

可以运用三张便签来搞定当日的工作,这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
活动清单:早上到了公司单位以后,把自己今天会做到的所有事情全部列出来,进行分级处理,可以在具体事项后面设置完成时间。
今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。
今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
2.一页纸时间管理法平衡一天

用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他八个格子围绕这一个核心展开一天。你可以根据自身所需将八个格子划分为不同层面的事项。
3.巧用笔记本搞定月计划、周计划

可以选择一些上面有月计划和周计划的手账笔记本,现在市面是有很多不错的手账本,很容易买到的。在使用笔记本的时候,需要把握以下几点。
1)在月计划表的执行上面,要以填写“把他人的约会”为主;在周计划表中,要填写“自己想做的事”为主。
2)在月计划表中每一日的空格,可以由上至下分成四等分,区分为和谁、上午、下午、下午后等时间段,方便一目了然。
3)运用四种颜色,让你在使用笔记本时会有效率。蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。
4)加上时间和勾选方格,让你的工作生活更加井然有序。
4.保留日历台历搞定年计划

利用日历,把工作生活中重大截止时间点进行标注,将它放在最显眼的地方,随时提醒需要注意一点什么。这也是很好的把握年计划的方式之一。
记录时间,管理自我,开启多维世界。
我是沐尤一,时间管理践行者,微信ID:muyouyi2017。

时间管理的科学方法有哪些
答:1. 番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。使用番茄工作法时,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但不要中途终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。对于番茄工作法,对清单的整理和执行...

时间管理常用的方法包括
答:时间管理常用的方法包括以下几种:1. GTD时间管理法 这个方法,源自戴维•艾伦的畅销书《Getting Things Done》。其核心是,把脑子里想要做的事情,记录下来,形成清单;然后,根据清单,将待办事情一个个搞定。这个技巧,能避免遗忘;同时,能让自己做事情时,不会去想其他还没做的事情,从而降低...

9个时间管理的方法
答:4.利用碎片时间 利用好碎片时间的秘诀是提前储备任务。反之,就只能东看西看浪费时间。5.有序地列计划 早上给一天列一个简单的计划,告诉自己一定要完成的事是哪一件或两件。6.给自己正向反馈 把事情写下来做完打钩是很有成就感的正反馈,这能激励你不断做事的欲望。7.学会拆解任务 学会把大项目拆...

有哪些方法可以有效地进行时间管理?
答:9.定期回顾和调整:每周或每月回顾你的时间管理方法,看看哪些方法有效,哪些需要改进。根据反馈进行调整,不断提高你的时间管理能力。总之,有效的时间管理需要计划、组织、优先和自律。通过采用上述方法,你可以更好地管理时间,提高工作效率,同时还能拥有更多的自由时间来追求个人兴趣和享受生活。

时间管理的五个方法
答:时间管理的五个方法是:做好日程规划、学会设置优先级、合理地使用时间碎片、养成时间规律、关注效率提高。一、做好日程规划 日程规划是时间管理的基础工作,仔细规划自己的时间表可以让人更有条理和目标性地完成每天的任务。首先需要制定一份待办事项清单,记录下每天需要完成的工作和任务,结合自己的实际...

时间管理的四种方法
答:时间管理的四种方法:ALPEN方法;艾森豪威尔矩阵;SMART原则;善用笔记本工具。1、ALPEN方法 ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序,帮助你提升学习工作的效率。这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面,当一天的工作开始,你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期,可以及时掌握...

8种最有效的时间管理方法
答:8种最有效的时间管理方法是制定优先级、时间日志记录、设定时间限制、批量处理类似任务、利用时间块、采用时间管理工具、学会说不、休息和调整。首先,将任务按照优先级进行排序,并集中精力处理最重要的事项。这样可以确保重要任务得到及时完成,避免时间被琐碎事务占用。通过设定明确的目标和制定计划,可以更好...

时间管理的方法有哪些
答:1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。6、遵循生物钟。将优先办的事情放在最佳时间里。7...

时间管理6个方法时间管理的方法有哪些
答:1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做,我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里,就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中,所以会受到来自外界的干扰...

时间管理的三种方法
答:同时,我们还可以把每个星期的第一天作为黄金时段,处理这一个星期最重要的工作,每个星期的第一个星期作为黄金时段,处理这一个月重要的工作。保证你永远都是在最佳的状态下,做最重要的事情,充分利用了每一个黄金时间,这样悄悄的,就和别人拉开距离。3、四象限法则 四象限法则是时间管理里面,非常...