电子档案的归档方式有哪些

电子档案的归档方式有哪些

　　我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的电子档案的归档方式有哪些相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　 一、选择电子文件信息的汇集点

　　由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的.系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。

　　由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。

　　计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

　　 二、借助计算机资料管理系统

　　开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。

　　对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。

　　档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

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如何管理文件档案?详细说明怎样管理?..
答：1.1立卷归档范围及整理方法 1.1.1文件(包括印刷品和音像制品等)归档范围 1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌,具有查考利用价值的文件材料均应归档。 1.1.1.2不宜由各部门保管,应直接交存档案室的文件材料。 1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件,包括章程、合同、证书、执照、政府批文、...

档案整理排序时用到的排序方法有
答：档案整理排序的方法有按年度排序，按问题或机构分类，按事由排序，按案卷的作者排列，按案卷文件来源和内容涉及的地区进行排列和按名称排列。1、按年度排序 按年度排序是将同一年度中不同保管期限的归档文件分别排列成永久、30年、10年三部分。这样可以确保不将不同年度和不同保管期限的归档文件混排。2、...

简述文书档案最常见的几种分类方法
答：其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文...

什么是档案归档
答：办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的
答：文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件。档案整理的方法有两种：以案卷为单位整理和以件为单位整理。以...

如何进行档案管理
答：一、文书档案立卷归档制度 (一)总则�第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。�第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。�第三条 ...

档案管理方式详细资料大全
答：知道小有建树答主 回答量:2365 采纳率:100% 帮助的人:4.6万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 档案管理方式,即怎样管理您的日常档案,管理你的日常档案的方法。档案管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的档案将通过资料夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方...

文书档案整理工作包括哪些内容
答：将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。分类方法：1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度...

档案管理员如何整理档案
答：4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次，属于...

如何进行档案管理?
答：一、文书档案立卷归档制度 (一)总则�第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。�第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。�第三条 ...