机关人员如何做好时间管理,这几条建议 企业管理人员培训法律法规教案怎样做

作者&投稿:怀哑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1学会诊断自己的时间,用“经典”的时间做关键的事务

诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,我们需要记录自己每天的时间耗用情况,然后运用80∶20原则,用精力最好的时间干最重要的事,让20%的投入产生80%的效益。

从个人角度看,可以根据自己的生活状态、生物钟来确定自己的20%经典时间,然后把握这一天中的20%用于的关键的思考和重要的、费精力事务。否则,就很容易把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

记得曾经看过的“大石头与小石头”的试验,运用在我们日常的工作和生活中一样相当受惠。实验是这样的:桌上放两个大小形状相同的烧杯,1个装七分满的小石子,另1个是空的,而桌上另外放一些大石头。

要求你将这些大石头和小石头放在同1个杯子,结果当你试图把大石头放入第1个装有小石头的杯子时,发现怎么摆就是摆不下去。这时候,当你经过认真分析,调整理路之后,使用另一个杯子,先把大石头摆进空烧杯,再将小石头放入塞满空隙,结果奇迹发生了,烧杯刚好可以装满。

日常工作中,当你发觉时间不够用时,可能因为你之前先做了一些琐事,把精华、完整的时间都浪费了,因此无法完成重要的事。

所以,在计划时间的时候,我们应该先把时间管理的“大石头”,也就是重要的事情固定下来,剩余的时间再去完成零碎的“小石头”,才能将时间作最有效的运用。

2分析无效时间,避免浪费时间

首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情,应立即停止这项工作。还有些工作明确应该由别人干的,包括不必由你干,或者别人干比你更合适,这些也应该毫不犹豫地交给别人去干。

机关企事业单的工作,产生时间浪费的原因很多,单位的制度不健全、环节过多,或是人浮于事、相互扯皮,或是由于长期历史原因形成的工作作风等,都会造成时间上的惊人浪费。

因此,在这样环境下有效避免其他事务的干扰等,对于提高工作效率非常重要。大多数人都会有这样的感受和经历,那就是在处理一件工作的过程中往往会被其他的事务所打断,比如一个问询电话、一个其他部门同事的到访,突发情况的干扰等等。

据某杂志数据调查显示,几乎所有机关工作人员的时间浪费的症结都集中在两个最基本的问题上:不敢拒绝别人和不能分清事务的主次先后。不敢拒绝别人的结果是被过多的电话、不必要的会面、来访者和应酬等打断你正在做的事,后果是不能完成手中的任务。

而对于后者,则表明你缺乏具体目标,未分清事情的主次,这将导致管理的危机:委托无效、交流和指示模糊、职责和权力混乱,造成企业管理和经营的混乱。所以,在时间和精力都不能允许我们分心的时候,很需要我们学会说“不”。当然,这样做也是要注意方式方法,掌握一定的技巧,防止别人对你的为人处事产生误解。

3正确支配有限的时间,做时间的主人

为了合理安排自己有限的工作时间,一个机关工作者可能需要做以下几项最基本的工作:

1、将日常工作分类

很多机关工作者扮演的是承上启下的角色,对上要协助领导,对下要服务员工,所以,在时间的分类上,一定要明确哪些工作必须完成,哪些是重要的,哪些是紧迫的,哪些是需要很长的过程才完成的。

同时也要注意轻重缓急,包括时间与任务两方面的内容,很多时候当几件事情同时交错进行的时候,有些人会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。

2、制定适用的工作计划

计划像一座桥,连结我们现在所处的位置和你想要去的地方,同样,计划也是连结目标和行动的桥梁。没有计划,实现工作目标往往可能是一句空话。一个具有良好的时间管理能力的人,往往是“事务安排表”的管理高手,一方面他们会将月计划分解为周计划与日计划,并在计划结束的时候抽空做一个整理,清除已经完成的任务并制定下一轮计划。

比如,笔者认识的一位前辈,也是一位国企机关的领导,他已经养成了一个良好的工作习惯,在每个工作日结束的前半个小时,盘点当天计划的完成情况,并整理第二天计划内容的工作思路与方法。

每一天他会尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将有可能影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。另一方面结合短期计划制定中长期计划可以使得整体规划更加具有步骤性和有效性。

中期时间计划主要用来说明近期内一些大事件的安排,而长期计划则比短期、中期计划更抽象,长期计划是努力过程中的一幅地图,让你知道这一路的坐标经过之后,就会到达目标地。

当然,在制定日计划的时候,也要考虑计划的弹性,不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%,因为,机关工作者每天都会遇到一些意想不到的情况以及上级交办的临时任务。

如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你已制定好的工作计划,原计划就不得不延期了,久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级也会认为你不是一个很精干的员工。

说到这儿,笔者认为可以准备一个笔记本之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈,通过“日常事务安排表”得以实施。安排表不能太过繁琐和琐碎,最好只包括那些你在一定时间内,而且必须在规定时间完成的事情,当然最好在表中列出事件的处理结果或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。

3、尽量少在工作时间干私事

这一点笔者体会至深,企业机关因为本身的工作性质,工作弹性比较大,难免一些员工放任自己,在工作时间分心去做私人的事情,而这些事情大多是一些琐碎不堪的小事。

比如在网上和朋友聊两句、看看股票、打个电话给老朋友等等,而恰恰当你把多数时间用在与工作无关的这类事情上时,你的工作效率难免会降低,完成一项工作就会拖拉冗长、不断延期。

然而,在工作时完全不考虑私人事务也是不现实的,因此统筹安排更显得重要了。尝试集中安排个人的事务在自己精力不够旺盛的时间,比如下班前半个小时,这样会收到意想不到的效果的。

当然,除了这些最基本的方法,有效利用时间的方法还很多,比如利用网络系统,提高工作效率;或者将自己的电脑系统优化,减少等待电脑反应的时间,或者养成“今日事、不拖明”的良好的工作习惯等,每个人都可以找出最适合自己的方式方法。

事实上,时间管理是一种心态,它的关键技巧是习惯,只有养成有条不紊的做事习惯,才能最大化地利用自己有限的时间,也才能尽可能挖掘出自己潜在的时间,进而实现时间和效果上的双赢,轻松顺利地达成自己的人生目标。



企业管理与法律有什么样的关联?~

这个有很多。比如各类企业的设立成立就是要符合相关法律规定。又比如公司,股东具有经营管理权,决策权,选举管理者等权利,而管理者(总经理等)是直接管理者。等等这类都是由公司法规定的。又比如,企业的业务,要订立合同吧,那么订立的合同要符合法律规定。简单的说,企业的管理必须符合法律规定。在法律允许范围内,进行管理。

(一)教材分析
教材分析部分的写作要求:三个操作要求:(1)分析《课程标准》的要求.(2)分析每课教材内容在整个课程标准中和每个模块(每本教材)中的地位和作用.(3)分析高中每课教材内容与初中教材相关内容的区别和联系.
(二)学生分析
学生分析部分的写作要求:三个操作要求:(1)分析学生已有的认知水平和能力状况.(2)分析学生存在的学习问题.(3)分析学生的学习需要和学习行为.
(三)教学目标
教学目标部分的写作要求:三个操作要求:(1)确定知识目标.(2)确定能力、方法培养目标及其教学实施策略.(3)确定引导学生情感、态度、价值观目标的教学选点及其教学实施策略.

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