如何做好时间管理,让工作效益提起来? 工商企业管理就业方向?

作者&投稿:尘建 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

做好时间管理,可参考“轻重缓急-四象限法”

我们可以按照时间管理四象限法则,将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量,基本上可以将事务分为四种情况:重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急,对应四象限进行分配处理。

1、第一象限的事情,重要又紧急的事情,如应付危机、处理顾客纠纷等,要马上去做,否则后果很严重;

2、第二象限的事情,不重要但紧急,这部分事情可能就是搅乱我们正常工作顺序的不定因素,避免进入紧急优先的误区,可以通过授权别人去做或者不接受此类工作,减少自己在这类工作上的时间投入;

3、第三象限的事情,不重要也不紧急,这部分事情属于调节心情的工作,在最疲惫或最焦躁的时候,穿插做一件这类工作,起调节自身情绪作用,这部分工作尽量不投入时间精力;

4、第四象限的事情,重要但不紧急,这部分事情可通过制定工作计划、分解工作目标等方法,按照既定目标开展工作,这里特别注意一点,随着时间发展,可能事态转变为重要又紧急的工作,应提前做好防范准备。

基于以上四象限法划分工作任务,按重要、紧急程度分配各工作开展顺序,同时按未处理、处理中、已完成三个层次做好工作进度管理,避免文件堆积、查找时间长,防止遗漏、忘却紧急工作等,使用这个组合方法让工作效益快起来。



最近报了两个学习班,时间一下子紧张起来。让我不得不考虑哪些是我必须立即要做的,哪些是可以推迟做的,哪些是不用去做的,对于每天的信息必须要一个自己的过滤标准,不然你会一直被某些事或某些信息所奴役。一直认为自己在工作中对于时间的支配和管理还算不错的,因为身兼多职,同事和老总却总认为你没什么事情做,当然这跟我做事讲方法,工作效率高是分不开的。工作中我是属于一个主动型的人,而生活中我是有惰性的,大部分时候是属于被动型,不过自接触整理后这个状态有很大的改善。

我是如何做到高效率工作的呢?
第一,因为我心思比较缜密,对于做某件事我会先考虑会有哪些情况发生,在做这件事之前我要把可能发生的错误或意外尽量想办法避免或将至最低,错误率工作效率自然高。
第二,用四象限时间管理法来安排每天要做的时间,第一象限重要紧急的事情立即做,其实像要这样紧急重的事情一般是因为工作出错或考虑不周、安排不当所导致的,所以错误低这样的事情自然会少。第二象限重要不紧急的事情,在做完第一象限后立即去做,但要考虑周全,将低错误率,第三象限紧急不重要,抽时间去做,尽量减少此类事情的数量。第四象限尽量推掉不要做,浪费时间。按以上两种方法去工作和支配自己的工作时间,一般工作效率还是挺高的。
为什么在生活中我的效率会这么低呢?
第一,人都是有惰性的,我也不例外,不过接触整理术后,已有很大改善,我这个月报了两个学习班,说明我想提升自己,想提升就要有行动,只要行动起来惰性自然会慢慢减少或消失。
第二,没有合理安排自己的业余时间,想做什么就做什么。
第三,我们现在处于一个信息大爆炸的时代,每天所接触的信息量太多,没有想过怎么过滤自己所接触的信息,所以导致大量时间偷偷从指缝间流失。
关于以上生活中遇到的问题,用工作中的那套方法显然是不太管用的。那难道就没办法解决了吗?咦,何不用整理术的方法来试试呢
关于业余时间的按排,首先要考虑的是你当下有哪些事是必须去做的,比如参加训练营的打卡活动,这个是我现在每天必须要做的,所以这个要排在第一位。另外两个学习班都有相关课程,有两节课的时间还有重叠,当这种情况发生时,就要考虑这两节课中那些信息对我来说是有用的,对于那些我已经懂的部分尽量略过,抓住重点。
关于信息整理的一些方法:
1.要尽量减少我们的信息量,对于当下来说哪些信息才是我需要摄取的,在自己的大脑里过一遍。
2.当一条信息弹出时,要快速的预览下,辨别是否为重要信息。不重要的关掉或略过。
3.朋友圈里不认识不常联系的人最好删除。
4.微商尽量不要留在朋友圈
5.对于朋友发来的信息重要的马上回,不重要的有选择的回。
做到以上几点,生活中的效率会大大提升,这样我们就能抽出时间做更多重要的、有意义的事情。

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,
每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

七.第七个时间管理的关键要充分地授权; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完; 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

树立时间观念,每天开始把当天要做的事列出来,排出计划,按时间管理,同时要严格要求自己,不能放松,时刻提醒自己要完成的时间节点,养成良好的习惯

制定计划,按部就班地去做,做好安排,哪个时间该做什么事就做什么事,懂了吗?还要找人监督你,这样还能督促你,

工商企业管理就业方向~


如何做时间管理?
答:5. 学会拒绝:学会拒绝那些与你的目标不相关或不重要的任务,以节省时间和精力。6. 学会委托:将一些任务委托给别人,以节约自己的时间,同时也可以培养别人的能力。7. 反思和优化:每天结束时花一些时间反思一下当天的工作,找出自己的不足之处,然后尝试改进。总之,时间管理是一种学习和实践的过程,...

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