你是怎样进行时间管理的? 怎样进行有效的时间管理?

作者&投稿:祗宗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

有效的时间管理可以减轻工作压力,掌握时间管理策略,提前完成工作。

有效的时间管理可以使领导和员工有更多的时间回顾之前的工作,并计划下一步的工作,寻找努力和改善的方向。

有效的时间管理可以促成目标的达成,领导和员工在有限的时间内,有更多的空白时间来从事重要但是不紧急的事务,进而提高组织效能。

从以上几个方面来看,有效的时间管理是很重要的,下面我们就来谈谈如何进行有效的时间管理。

在时间管理上我喜欢用番茄工作法,番茄工作法是一个很好的时间管理办法,简单易行。它不需要复杂的工具,只要一个计时器,一支铅笔,纸即可。它把工作时间按25分钟进行切片,期间不允许打断,否则此番茄时间作废,高效工作25分钟之后,计时器响铃,停止工作,休息5分钟。合计一个完整番茄时间为30分钟,一轮番茄时间由3至4个番茄构成,之后进行15-30分钟较长时间的休息。

番茄工作法把复杂的任务分解,一个任务不应超过7个番茄,否则进行细分。反之,过小的任务,所需时间不够一个番茄的,则合并小任务。番茄工作法强调记录、跟踪、整理、分析,强调番茄内高度专注,非紧急事务尽量后延,并安排专门番茄数来处理中断事务。 

番茄工作法的三个基本原则之一,使用简单易用的原则,不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为他们简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程序,能帮助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是费尽心思去掌握工作法。很多工作法都失败了,因为这些方法本身技术要求对使用它的人发愁,甚至比要完成的任务难度还高。

番茄工作法可以减少时间焦虑,提升集中力和注意力,减少中断,增强决策意识。番茄并不是拘泥于25分钟的形式,而是让你自己更加珍惜手头的时间。每一分钟。只要珍惜了,那么就是一个成功的番茄。





一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

作为一名大学生,时间管理是非常有必要的。如果浪费了时间,不可能会回来的,下面由我来讲讲我的时间管理方法吧。


一、制定短期、长期目标

上大学时,你会感到很迷茫,自己的大学生活要怎么规划?我先来讲讲。首先先从短期目标做起,来到大学当然要适应学校环境。大学学习时间比较自由,很多时间靠自己来支配的。上课时间要认真听课,做笔记,课后去发展自己的技能,如PS、AI等,锻炼自己的动手能力。

其次是长期目标,我作为一个专科生,毕业后只有两条出路:要么专升本、要么直接就业。现在专升本每年人数在增加,大部分的学生在内卷,目标考上好学校。如果有学习能力,那么专升本是个好选择,考上可以去本科院校就读,提高学历;如果不行的话,那么选择就业,就业也许是条好出路,只要在校期间认真学好专业,那么在工作上可以运用得到。

二、番茄时间管理

以学习为例,所谓番茄时间管理,那就是25分钟时间用全部精力投入到学习上,不要做与学习无关的事情。直到25分钟的限时才能用完休息时间只有短短的五分钟。然后继续下一个番茄时间每4个番茄时间算作为一轮,一轮结束之后,可以休息一段的时间

对于来说挺好用的,番茄时间管理让我变得很专注。最好定个小闹钟,设置25分钟时间,过了25分钟时间一到,马上可以去休息舒缓了。

三、列清单

今天的时间的确来说很宝贵,想想一天要做什么。如果有台电脑,而且是Win系统的话,在开始菜单栏找到便笺软件,输入需要的计划内容,点击切换项目符号,显示在桌面上,一目了然。根据计划内容按时间去做好,不要拖拉。这种行为是“头脑风暴”,把前一天晚上把所有第二天要做的事情都要出来,但是不要把事情列成一大堆,否则很难去执行。

每个人的一天都一样,都是24小时,好好利用时间,让时间管理成为一种生活的好习惯!



有效的利用时间,为自己创造更大的幸福感,我们要做时间的主人!

一、设立明确的目标

志当存高远。根据自己的兴趣、爱好、性格、脾气、能力和学识,来制定自己的人生规划,确立切实可行的目标。例如你今天要完成哪些事情,一步一步的接近目标,做到今日事今日毕。明确的目标能够集中你的注意力及精力,目标让你清楚地看到未来。它们给你勇气去开始,并坚持到最后。目标让你能够更明确地分配时间和资源。当你完全了解自己想要的东西时,你就会更冷静,且有信心去处理所有的事情。

二、养成列清单的好习惯

用写日记或者下载一个相关应用软件的方式来记录你的时间到底花在了什么事情上,有了这些详细的信息,方便你以后做出适当的调整,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作效率。

三、制定有效的计划

有了明确的目标后,还要围绕目标拟定一个切实可行的计划,制定出落实计划的具体措施。时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。有效的时间管理,意味着合理安排各项工作,我们要根据自身情况制定出合适的计划,计划不要太满,一定要适合自己。同时早起对时间管理非常重要我们要养成早睡早起的好习惯。

四、抓紧零碎时间

零碎时间可以让自己好好放松一下,看看书、综艺、电影、听听歌等,都是很好的放松方式。对于学生来说,零碎的时间可以用来练听力、背单词等事情。当然也可以阅读一些自己喜欢的书籍报刊来开阔自己的眼界。当管理好了生命中的零碎时间,我们就能拥有更多的时间!

最后,希望我们每个人都能管理好自己的时间。




作为一名985在读理科研究生,我自己有一些合理管理时间的办法,我认为不论是作为学生还是社畜,时间管理都是十分重要的一种生活态度。作为学生,我的建议有如下几点:

1.       睡觉时间安排:

首先,我只能从做了二十几年学生的角度提出建议,为了白天高质量、高效率的学习,务必保持充足的睡眠时间。对于我个人而言,除去高中不说(大家都懂),在其他阶段,特别是本科和读研期间,我每天晚上至少都会睡7个小时。对于睡眠时间的长短,我的建议是按照你自己的生活、学习习惯,在此基础上,不论时间长短与否,要保持睡觉的规律性。要固定好睡觉和起床的时间点,尽量严格遵守,这样坚持几天,你能在某一天起床后体会到不一样的精力充沛的感觉。另外除了晚上,我建议大家形成午休的良好习惯,但我的建议是午休时间不宜过长,维持在30分钟到1个小时以内较好。

睡觉时间

2.       学习时间安排:

作为学生,大体上建议是上午9点到11点,下午3点到5点,晚上7点到9点。如有强度学习需求可以适当增加学习时间。学习要劳逸结合这句话你肯定听过,我认为这句话虽没有错,但是在执行的时候有一个注意点。那就是,在学习的时候何时应该放下学习放松大脑,这个“转折点”我相信很多人都不能合理地把握好。这里我再多提一嘴自己的学习经验,特别是在学习比较困难的理论知识时,大脑会长时间处于一种高速运转阶段,因此疲惫感也会很快席卷而来,一般这种时候大多数人再坚持一段时间后就会执行劳逸结合这句话了,但我在某一次深度学习时一直坚持学习的状态,突破了以往的深度学习时间,或是说让劳逸结合的“转折点”往后移了些,结果是最终我解决了那个难题,后面几次同种情况我也都是屡试不爽。所以我建议大家能试一下这种方法,在学习时间上多坚持一会儿,碰到极限,甚至超过极限之后再让自己放松休息。

学习时间

3.       运动时间安排:

这一项可以作为第2点的补充内容,因为它也是为学习服务,但也不只是有利于学习。运动的好处我不再赘述,大家都听了不少,我认为运动对于学习最大的好处就是可以缓解紧张的情绪,释放学习的压力,运动之后可以获得一种新的精神面貌。运动强身健体,可以使你抵抗力增强,耐力增强。因此,不要求大家以每天作为运动锻炼周期,每周至少应该以某种运动形式运动两三次。

运动时间

4.       娱乐时间安排:

这属于劳逸结合中的逸,学习几个小时后,可以适当拿出十几分钟的时间做学习以外可以放松自己,又可以马上从中抽身回到学习状态的娱乐活动。对此我的建议是,每次娱乐时间不宜过长,要遵循少量多次的原则,当然这里的“多”也不是一定要多,要考究第2点的相关内容。



根据一些科学的时间管理方法,进行时间管理!

“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。

这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

 时间管理顾名思义,充分利用有效时间来完成自己觉得有意义的事情和自己应该做的事情。

1.我说说我自己为什么要进行时间管理?

    “时间真可谓是典型的民主!在时间王国里,既没有财富额贵族,也没有才智的贵族。即使天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特


我有意识的进行时间管理的初衷是为了提高我做事的效率。
就比如说在我没有进行时间管理的时候,我去做题,看书,我就会觉得时间有很多,导致我就会一会儿刷一会儿手机,一会儿玩指甲,一会儿喝点水。我也忘记了对我的事情做一个规划,导致时间快截止的时候我才想起来有什么事情没有做完。

        时间管理的前提:有一个明确的目标。它的左边有一堆稻草,右边有一堆稻草,它一直在犹豫该吃哪边的稻草,就这样在中间饿死了。所以我们每个人都应该有自己的目标,清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间,才不会迷茫。


 2.合理而又清晰明确的计划会对你做事情由事半功倍的效果
提前列好计划,这样在做事情的时候心里也会有底。一旦确定了清晰的销售额目标、收入目标和行动目标之后,你就能提前制定好你的年度计划、月度计划和周计划,特别是每日计划,在周末提前为下一周做好计划,在前一晚提前为第二天做好计划,   一个合理而又清晰明确的计划会对你做事情由事半功倍的效果,总要遵循书面的行动计划来开展工作。

  许多顶级的销售人员都会在周六或周日抽出l~2个小时为下一周做好计划,其中的一些人甚至会在周五就为下一周做好计划。拟定计划的行为将让你强烈地感受到自己对工作的控制,并让你感受到你的个人力量。提前做好计划将增强你的自尊和自信,制定计划时耗费的每一分钟都能让你在执行计划时节省10分钟。你将因此比那些没有计划的人完成更多的工作。


3.帕金森定律:

    西里尔·诺斯古德帕金森著作的——《帕金森定律》讲述了一位老妇人寄明信片的故事。帕金森发现人们做一件事所用的时间差别非常大:有一位老太太想给她的侄女寄明信片,她花了1个小时寻找明信片,1个小时选择明信卡片,30分钟寻找她的侄女的家庭地址,1个多小时用来写贺词,20分钟决定是否在寄明信片时带把伞。当这一切全部做完,老太太整个人累坏了。但同样的事情,一个工作非常忙的人可能会在上班的路上花5分钟就把明信片给寄出去了,帕金森定律提到,在固定的时间里一项工作会占用所有的时间。如果一个人给自己足够的时间来完成一项工作,他会放慢做这件事的速度或增加其他事情来花费完他所有的时间。在这样一个时间弹性很大的环境中工作不仅不会更加轻松。相反,由于工作的拖延和扩展,会变得更加沮丧、疲惫。

    有句俗话说“今日事,今日毕”,这与帕金森定律有异曲同工之妙。要想办事高效,就必须为每件事设定相应的完成期限,这样才会使自己保持最积极的状态,充分利用所有时间,事半功倍地完成既定的任务。想象你给自己一个截止时间,截止时间之前你必须要把这个任务完成,有了自己规定的截止时间之后,我们会更好的,更快的完成我们的任务。


4.崔西定律:

    它指的是工作的困难度与其执行步骤数目的平方成正比。比如说我们完成一件事情需要2个执行步骤,那么这个工作的困难度就是4,而如果我们完成一项工作的执行步骤为4,那么这个工作的困难程度就是16.崔西定律就是告诉我们简化步骤的重要性。

    另外我们还可以优化任务等级顺序进行清单革命,优化等级顺序就是指,把清单上的计划,进行分类,在这里我们可以采用四象限法则。先列出一天的任务,然后再根据任务的轻急缓重来进行排序。

    简化掉一些不必要的工作步骤,去除掉不必要的繁琐事项,节省你的大量时间。提升在你该提升的地方,然后从而提高你的工作效率。


5.两分钟法则:

    时间管理二分钟法则:如果一件事情两分钟内就能解决,无论是何种事情,马上将它处理掉,如果不能则要进行二次分类,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要。 比如说有一些小事,在你习惯性想要拖延的时候 ,你就给自己两分钟的期限,尽快把这两分钟的事情解决了,你就不必再花费时间在他的身上。你的生活也会更美好。



我应用这些时间管理法的法在我的生活中之后,我发现我的拖延症得到了很大的提升。希望对你也有帮助。

有些人能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果。希望你也可以!




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如何进行时间管理
答:进行时间管理的方式有定制生活目标,按照重要程度排序,集中精力完成最重要的任务,每时每刻铭记你的最重要的目标。1、定制生活目标,按照重要程度排序 为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活的走向...

怎样进行有效的时间管理
答:重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。要想做到以上十点并不难,可以利用时间管理软件来完成,如佳盟个人信息管理。

如何进行有效的时间管理
答:有效的时间管理包括以下几点:1、目标明确。目标要具体、具有可实现性。2、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。百分之八十的事情只需要百分之二十的努力。而百分之二十的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这百分之二十的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。3、要具有灵活性。一般来...

来讲讲你是怎样进行时间管理的?
答:时间会听我们的吗?会任我们予取予夺吗?显然不会。就像穆罕穆德说的那样:大山不会向我们走来,我们可以向大山走去。时间我们不能约束他,管理他,但是我们可以反过来约束我们自己,让我们随着时间节点走,也变相的实现了对时间的管理。这就是自我管理,通过自己自制力的提高,约束自己按照既定的时间管理...

如何做到时间管理?
答:要想做好时间管理,要按照以下方法实施:1、每天有计划地合理安排时间。然后按部就班的执行。2、做事要目标明确。然后合理安排实施步骤,高效完成。3、将要做的事情根据轻重缓急程度分先后顺序。4、适当的具有灵活性。5、遵循自己的生物钟。高效的时间办理急迫的事情。6、对所有没有意义的事情采用有意...