时间管理的最好方法是什么

作者&投稿:赤强 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  导语:什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

  时间管理的最好方法是什么

  在日常的工作中,如何去分配时间,去安排时间,去使用时间内,在有限的时间内如何提高我们的效率。在时间管理中,80/20法则,四象限法则是基本的、应用最为广泛的原则,在工作按照这已原则来分配自己的时间,将会有事半功倍的效果,运用一些提高时间管理的成效的方法,将会使你的时间运用的更有效果,更有效率,更有效能。

   1、理解时间管理的六个概念

  不管是中国传统的时间管理,还是当代的时间管理,在时间管理中,以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。

  (1)消费与投资

  消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作、学习,就是一种投资,因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡。

  (2)机遇与选择

  在时间管理中,要主动地选择,而不是被动地等待,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。

  (3)应变与制变

  应变就是当问题发生时,去被动地做出反应;制变则是去控制住事情,能够主动地预先做出一些预防,让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。

  (4)效率与成效

  在时间管理中,要有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。

  (5)紧要与重要

  处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:

  对于重要且紧要的问题立即处理;

  对于重要但不紧要的问题优先处理;

  对于紧要但不重要的问题最后处理;

  对于不重要也不紧要的问题则予以回避。

  (6)反应与预应

  当问题发生后,能及时做出反应,采取必要的措施。对于未发生的问题,则防患于未然,提前做出预防,使问题有良好的预警处理机制。

  2、时间管理的基本原则

  (1)80/20法则

  19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现:80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为:在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。

  在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。

  时间管理的重要意义在于能经常以20%的`付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。

  你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%。例如:作为销售人员推销时,你打50个电话,可能只有5个顾客给你相约见面,就是说你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面。作为一名经理,可能你花了两个小时的时间做准备,但是会议进行可能不到30分钟,也就是说用80%的时间做准备,造成的结果是20%,但是这20%的准备造成了80%的结果。也可用下图来表示:

  成果产出的过程中,使用时间的前20%(投入)造就了80%的成果(产出);相对的,使用其余80%的时间,只有20%的效果。

  【自检】

  一天里,你怎样去运用时间管理的80/20原则?

  (2)四象限法则

  把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

  管理时间的8大诀窍

  1、要有明确的目标和良好的习惯。如果你没有明确的目标,那你的时间是无法管理的;要有好的习惯,如:不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等,这是高效利用时间必备的行为。

  2、要有一个明确的计划,这是根据目标来的。也就是你必须要把每学年、每学期、每月、每周、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。详细的计划将有助于提高你的工作效率。

  3、做事要有技巧,把事情分出轻重缓急、有主有次,按照一定规律去顺序完成。确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。在所要做的事情中,先做最有价值的事情。

  4、每天给自己一个不被干扰的时间,专心做自己的事,想想自己该做的事情,这个时间应该是质量最好的时间,一般以早上起床后的时间为最好,因为这时头脑是最清醒、最清静的时候,容易把事情想好、办好、想全、办全,这样时间安排是比较合理的,因此作为学生,养成每天早起床的习惯对学习的帮助是很大的。

  5、要用个人的价值观来决定自己的目标,把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上,适当兼顾他人的要求,要让自己周围的环境更加和谐些,同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中,这样能保持个人较好的情绪,做起事来效率会高一些。

  6、任何事情,争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,绝不拖拉,重复和反覆做同一件事情是很浪费时间的,也就是说二个小时的事情,用一次二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的,要有时间成本的概念。

  7、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间之外,还必须控制你的电话时间、上网时间,这是不经意中,最容易浪费时间的;在电脑上做事,没

  必要时不要打开通讯软体,以防别人不知情时的干扰,尽管你是隐藏的状态也要尽量避免,因为在好友登入时也可能会让你分心。

  8、学会向知名人士学习,向专业内的顶尖人士学习,向师长、学长学习,拷贝他们成功的经验和失败的教训,保存自己值得学习的地方,删除不适合自己的方面,这也是一种学习方法,是一种节省时间的学习方法。



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任何管理好自己的时间?
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