作为领导助理,该如何帮助领导更快的提升工作效率?

作者&投稿:嵇路 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

      1.协调力

      助理秘书工作中经常需要将领导和决策层的意图做一个上传下达,才能得以很好的落实。这就需要具备较强的沟通协调能力,这既体现在对上级真实意图的领悟和把握上,也体现在与部门和同事的统筹设计和沟通协调上。对可以利用的一切人力、物力、财力进行合理的统筹安排,让信息沟通准确及时,省去不必要的环节,顺利平稳达到预定目标。只有这样才能事半功倍,达到预期的效果,做到让老板满意,让同事认可。

      2.顾全大局

      助理需要有很好的心理承受能力,领导遇事不顺、烦闷在心,可能就成了出气筒。领导间的相互较劲,直属领导叫你用公司某些资源的去处理私人问题,同级领导借此机会来使绊子显示自己的权威,这时候助理便要担当背锅侠的角色。所谓的顾全大局,“牺牲”小我,来换取上司的和谐也是必要的。

      3.快速回应

      你的外部客户给你的邮件,老板发出的指令,或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果,及时回复很容易也不费功夫,所以不要在你能够回答的事情上面拖延时间。另外那些你无法立马三刻回答的问题,也请不要吝啬你的回应,你的回应虽然没有答案,但是可以令对方知道你已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。

      4.多看多听多了解

      做好本职工作的同时,了解上司工作职责及阶段计划(自己有能力承担的部分可以提前着手准备),关注上司工作作息习惯(在领导上班前到岗,在领导下班后下班)、关注上司兴趣爱好(保持工作之外的必要沟通与应酬,增进相互更深一层了解)。



可以给领导制作一个详细的时间计划,让领导知道在什么时间干什么事情,领导如果出现拖延的情况,助理也可以催促领导,这样就可以帮助领导更快的提升工作效率了。

应该提高自己的工作能力,应该让自己的工作态度更端正。也应该为领导提出一些意见。也应该努力提升自己的工作效率。也应该让自己变得更优秀。

这个时候必须要有一个整理,应该把一些比较重要的事情提前整理出来,而且也需要自己先去看一遍再去给领导看。

必须要选择,把工作当中的一些难点整理出来之后,选择呈现给自己的领导,而且也需要协调好老板和员工之间的矛盾。

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如何做好总经理助理的工作?
答:总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好...

如何做好经理助理的工作
答:总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)忠诚的总管家---总经理的代言人和执行官。总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。一大态度:忠诚于企业、忠诚于领导、...

怎样做好总经理助理
答:职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略...

身为老板助理,日常的工作要点都有哪些该注意的?
答:工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。2.沟通技巧 老板助理每天都要和...

做老板的助理,有什么细节要注意?
答:在职场上,如果不想掉坑,作为助理,要理解领导的意图,这样工作的默契度才能更高。其实,想要在职场如鱼得水,就需要让自己更“有眼光”。你什么意思?不是奉承你,而是说在和领导同事相处的时候,要学会设身处地为他们...

怎么样做好总经理助理工作?
答:总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为...

前辈谈如何做好总裁助理。
答:当时老板在国外,我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣,进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中,代老板参与的事还有很多。我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去...

做老板助理,有什么细节要注意?
答:做老板的助理需要注意:1、凡事及时反馈。老板交代你做什么工作,要及时反馈,完成了还是没完成,没完成的进度到哪里了。2、懂事长话短说。老板的工作量非常大,能听你汇报工作的时间非常非常短,能一分钟汇报的事,不要讲...

如何做好经理助理的工作
答:总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好...

怎样当好领导助理
答:第一,要有能力。这要根据你从事的工作来看,你必须达到懂(就是知道)、会(就是知道该怎么做)、精(就是要比别人要出色),当领导需要掌握某些方面的工作的时候,你必须能够高速地给他提供准确、详细的资料。第二,要...