怎样做好总经理助理 如何做好总经理助理的工作?

作者&投稿:唱残 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 总经理助理的工作诠释 第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人; 第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路; 第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。 作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。 总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。 企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。 完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,应该直言相谏,但必须注意三点: 第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思; 第三、维护总经理的权威。 总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便做出正确的决定和战略,同时完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。 快速溶入公司环境 所有的工作都要回到现实中来,迅速了解公司发展的历史与企业文化,进入工作状态。了解总经理的领导风格,为自己做好定位,如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备;如果总经理是一把抓的,就做好幕僚角色,具体从以下几个方面入手: 第一、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案; 第二、根据总经理的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划; 第三、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,实行目标管理,以周计划为主; 第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项,时时监督和汇报; 第五、完成总经理交代的临时工作。 听好总经理的吩咐,处理好所有事情,其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作!雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,希望的种子已经种下,需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。

在不同的企业,总经理助理的定位不同,大致有两种:1、秘书定位;2、参谋定位。做到以下几点是最基本的:
1、知进退。该出头的时候,一定不要犹豫,勇敢站出来,帮总经理做挡箭牌,该退后的时候,不要张扬,甘做影子;
2、嘴严。说话之前三思再三思,万言万当,不如一默,会有很多人来你这里旁敲侧击打听总经理的心思,这时你务必小心,宁可把话烂在肚子里,也不能乱说;
3、能忍。在这个岗位上,委屈是不会少的,要学会把牙咬碎往肚子里咽,日后自然有回报;而且这个岗位没有两年很难熬出头,要耐得寂寞,好处多多;
4、藏拙,即使能力再强,也不要炫耀自己,有什么好想法、好思路,多用暗示的方式和总经理交流,想想杨修是怎么死的,就明白这个道理了。不要怕总经理看不到你的能力,你所做的一切,他都心中有数;
5、思路要清晰。帮总经理把琐事安排的井井有条,就是你最大的本分;
6、万事多想一步。要懂得未雨绸缪,想到了没用到,不怕,用到了没想到,就很可怕了;
7、多总结,多反思。
其他的,需要慢慢去体会,有些东西,是经验加教训积累起来的阅历决定的。

怎么做好一名总经理助理~

做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

1、先理清各种关系,列出所有需要做的事情,并且将所有的事情都列出一个清单,按事情名称、采取方案、具体措施、实际操作与配合人等列出工作计划表;
2、知道自己要做什么,重点是什么,哪些是可以暂缓的,如果不是自己职责范围的,不能因为过于听从老板的安排(私企中的惯例)而使自己职责不清,管理工作与具体事务工作要分清进行;
3、如果身任总经理助理,相当于副总,手下总会有几个兵,理顺工作程序与要点后,不要过多的亲力亲为,要懂得授权,这样既可以减轻自己的负担,又可以调动属下的工作积极性。有一句话是这样的,能让下属做的工作尽量让下属做,这样才会精力与时间做更多更大的事情!千万不要事事都要自己做,而不相信别人,这点很重要!

作为副总经理, 如何协助总经理做好公司日常经营工作?如何在此岗位上完成...
答:副总经理岗位职责1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。3、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。4、开展调查研究,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。5、负责各项...

如何做好总经理助理这样的职位?
答:完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队伍 总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须...

总经理助理工作职责和内容是什么?
答:总经理助理工作职责和内容:1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录.2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;5...

总经理助理的岗位职责
答:15、完成总经理临时交办的其他任务。 e时代下做好总经理助理必需的3个观念 既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的职责时,也就应该明白自己所做的一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理...

我是一个总经理助理,不知道怎么才能配合好老总的工作,
答:1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2.在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行情况。3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况。4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导批阅并...

在央企怎么做好总经理助理?
答:在央企怎么做好总经理助理?1、总经理助理一方面要为公司发展趋势运筹帷幄绘就,另一方面更要分摊繁杂的行政事务,在公司企业中不可替代、至关重要。2、开宗明义,总经理助理即古时候之智囊,现如今则称作智囊团。对里,她们凭着丰富多彩的经验和较快的聪慧独当一面;对外开放,则以自身的机警与风采获得...

怎样做好总经理助理
答:对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。

职业发展规划:如何做好总经理助理
答:因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。6条管理原则1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司...

如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工 ...
答:是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理...

总经理助理的工作,内容大概都是什么?
答:一、要有自知之明,做事要有原则。找不到自己的定位,就找不到自己的立足点、切入点和着力点,工作的时候也找不到自己的“感觉”。总经理助理要把握好应该发挥的作用,要把握好工作规模,管理不要细,人员不要决策,工作要到位。二、明辨是非,做好参谋工作。从大的方面来说,做好信息、决策、监督...