做老板的助理，有什么细节要注意？

在职场上，如果不想掉坑，作为助理，要理解领导的意图，这样工作的默契度才能更高。

其实，想要在职场如鱼得水，就需要让自己更“有眼光”。你什么意思？不是奉承你，而是说在和领导同事相处的时候，要学会设身处地为他们着想，特别注意和领导的沟通。

01准确理解领导的指示

有时候，领导的口头指示并不代表他的真实想法，往往说话含糊不清，甚至经常变动。有句话叫“口头指示只是皮，真正的意图是肉。”人往往口是心非，说的和想的不一致。领导者也是人，他的思想随时都可能改变。他也很焦虑，易怒，自我否定。下属只有真正了解领导的真实意图，才能把事情做得漂亮。

那你到底该怎么办？平时要观察领导的性格特点，了解他们的喜好，这样更有利于你了解领导的真实意图。不确定的时候，要有勇气去问领导。如果不懂，又不敢问领导，迟早会搞得一团糟。

最好养成良好的写作习惯。领导分配任务的时候，你要及时记录。你知道，好记性胜过烂文笔。

及时报告任务进度

你要把工作任务当成很重要的事情，保持紧张的节奏感，不要拖沓敷衍。不管领导布置的任务是大是小，都要扎扎实实的完成，不能拖拖拉拉。你不仅要对结果负责，还要注意时效性。不能隔几天就反馈，或者不反馈，会让领导觉得你是个不靠谱的人。

我的学妹曾经因为没有及时反馈而受到很多批评。那一次，领导让她送一份重要的合同给客户。接到指令后，她立即处理了。但她回来后，并没有马上给领导反馈。结果她下班的时候，领导亲自问她事情是怎么处理的，早上就把报告送来了。领导勃然大怒，问，为什么第一时间不告诉他？因为合同交付后，领导还需要和对方负责人沟通很多合作细节，晚辈的疏忽无形中会耽误领导的工作进度。

所以，你要记得及时向领导反馈任务完成情况。如果项目没有完成，你要向领导汇报工作进展和安排，领导会认为你认真可靠。而且领导可以在了解你工作进度的同时及时发现你的问题或者调整你的工作任务。这样会让领导觉得自己很有成就感，下属都在他的掌控之中。

当然，你在汇报的时候也要注意技巧，否则很容易让领导觉得你能力不足，直接影响你在领导心中的印象。汇报工作时，最好先说结果，再举具体例子，讲工作进展，需要哪些其他资源，需要哪些配合。给领导几个方案，最后决定权交给领导。

以平常心对待领导批评

在和领导相处的过程中，难免会被批评。人是圣贤就犯错，被领导批评不可怕也不丢人。你要以积极的态度面对领导的批评，不要以沉重的负担去攻击或反驳领导。

被领导批评后，很多人做事会很不自信，很胆小。见领导就像老鼠见猫。但愿领导永远不要为自己着想。

这意味着你已经自愿放弃了一些机会。你要虚心和领导商量，多和领导接触。如果你在受到领导批评的时候能够做出适当的回应，一方面可以消除领导对你的负面印象，另一方面也可以提醒自己不要再犯类似的错误，这样自己才能成长的更好。

真诚对待同事

和领导打交道很重要，但我们也和同事交流，你要学会真诚地和同事打交道。也许你会说没什么好说的，其实也有讲究。每天进公司都能气势汹汹地跟同事打招呼，能给形象加分。很多人不知道怎么和同事打招呼，或者整个人情绪低落，无动于衷，甚至叫错同事的名字，只会大大降低你的形象。

而且，和同事说话的时候，也要懂得说话的艺术，这样对方才会觉得你靠谱。比如，你可以对对方说:“好的，我马上处理。”这样可以有效缓解对方的焦虑，让对方信任你。适当肯定同事，说“你是这方面的专家。有你加入真的很重要。”对方听后会觉得自己对这件事很重要，会更愿意配合你一起把事情做好。如果你想拒绝一个同事的提议，不想伤害对方的面子，你可以说“如果你不尝试这种方法，你觉得行吗？”这样会缓解对方的情绪，防止他拒绝你。

在职场上，你不仅要做人，还要做事。一般来说，组织会议和安排宴会是领导助理必备的技能。如果他们能做好，他们很容易被领导赏识，成为他们的得力助手。

组织会议

组织一次会议看起来很简单，但其实里面有很多文章，所以安排一次会议不出任何差错是不容易的。怎么才能做的漂亮？

首先，你要确定一下有关的每个人是否都收到了会议通知。有时候，你明明告诉了所有参加会议的人，但有些人还是没有出现。领导问你，你不能大声喊。我都告诉你了，也不知道怎么回事。领导一听，只会劈头盖脸的骂你。

因为领导不是问过程，他要的是大家能按时见面的结果。所以通知的时候一定要注意和大家核对确认。比如你用微信通知大家，那么你一定要让对方回复“收到”这样便于你跟踪每个人的动作。如果有人有问题，不能及时参加会议，可以提前向领导汇报，以免影响进度。

另外，记录会议内容也是一个特别关键的环节。俗话说，好记性胜过烂文笔。在会议开始之前，你应该写下会议的总体框架。例如，写下会议的主题、时间和主要参与者。会议期间，记录会议中讨论的问题，提出相应的解决方案，达成共识，同事应该在哪些点上完成什么。

有时候，领导会指定一个人在会议中随意发言。很多人不善于即兴发挥。当他们被征召入伍时，他们往往会紧张和结巴，没有逻辑。当然，说一句让所有人眼前一亮的话是不可能的。其实你可以先用一种拖延战术来表达自己的感激之情，然后再重复自己的观点来给自己争取时间。然后，你简单的组织一下语言，想想用什么例子来论证你的观点，最后总结你的观点，然后提出具体的行动。这样的演讲一定会让人印象深刻。

安排宴会

其实很多业务合作都是在饭桌上谈的。作为助理，你需要安排宴请，让领导和客户都感到愉快。

首先，如果你想选择一家好的餐厅，你可以提前进行实地调查，看看酒店周围的环境怎么样，停车是否方便。里面的盒子感觉如何，菜品是否符合双方喜好？

然后，你要提前安排好自己的位置，分清主次。如果觉得不确定，可以直接问酒店的服务员。最后，你要想清楚宴会的菜单。很多没有经验的人会在点菜的时候给顾客看菜单，其实很不好。因为顾客普遍比较克制，不好意思点菜。如果顾客的领导互相客气，拒绝点菜，那么大家都会挨饿，浪费很多时间。

店员事先了解顾客的一般习惯和饮食禁忌更明智。点的好的时候最好让服务员把菜点出来，看看有没有需要调整的地方。

除此之外，你要学会适当的敬酒，虽然很多人认为中国的酒桌文化不应该推广。但有时候，你不得不承认存在是合理的。你可以把餐桌作为一个放松的场合，更频繁地与领导和客户交谈。在餐桌上，知道如何恰当地说话远比能喝酒重要。

如果你不熟悉你的客户，你应该互相介绍一下自己，简单介绍一下自己。我们来看看彼此之间是否有什么渊源或者共同利益。如果能在一起谈，对方很快就会把你当成自己人，以后的沟通会更顺畅。另外，适当的赞美或者祝福对方也是维持双方关系的好方法。

助理是一个接近领导的工作。做的好，很快就会被重用，升职加薪就更不用说了。做的不好，很容易被扫地出门。

公事公办，千万不要介入老板的私生活，也不要去打听老板的隐私，而且要熟悉公司的各项规定和业务。

做老板的助理，需要注意的细节有
注意观察老板的办公特点，
分配任务时的用语
接待外宾时的行为举止。
与客户谈事情的思路方法。
老板处理文件时的大概时间。

做事一定要有条理，而且要准备充分，尽可能的把每件事情细化，要少说多做，多去观察老板的需求。

注意不要自作主张就行了，即使知道老板要做什么，也一定要先问再做。

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做老板的秘书,工作中有什么要注意的细节?
答：其次最重要的就是你一定要有超强的工作能力，你每天要安排好老板的行程，及时的汇报，秘书最重要的一点还起着监督的作用，就是时刻提醒他该做什么事情了，并且要对老板交代的事情及时的布置下去。其实你对于老板来说是他的助理，但是你对于员工来说就是第2个老板，毕竟你说的话都是在传达老板的意思。

做老板助理,有什么细节要注意?
答：比如首先就是要记忆力要好，老板说的事情要记得住，要有记录行程及事项的习惯，要提醒老板今天的行程及事项，要起得比老板早，安排老板一天的行程及三餐，还有要提前了解老板所到地点的地方（吃饭的地方），以及老板谈生意，协商的地点等等，这些都是一个老板助理需要注意到的细节。

身为老板助理,在日常工作的时候,需要注意哪些事情?
答：如果你不能表达清楚，领导怎么知道你做了什么？在电视上，我们经常看到很多人善于利用各种活动，与顾客、老板沟通。特别是在使用电梯的几十秒钟内，向对方明确说明，掌握对方的下一步。因此，在看待工作场所问题时，必须认识到问题的本质，才能抓住重点，高效地工作。领导大多数都很忙，没有太多时间和你...

当总经理秘书要注意什么工作和细节
答：当总经理秘书要注意什么工作和细节 如题。有经验者赐教... 如题。有经验者赐教 展开  我来答 2个回答 #热议# 你见过哪些因为老板作死导致倒闭的公司?匿名用户 2013-11-19 展开全部 在日常繁杂事务的处理过程中,秘书人员要把握好“礼仪”的分寸,谦和、主动地做好辅助领导的工作 尊重领导 与领导的礼仪...

如何做好总经理助理
答：8、和老板共事的模式：尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。注意事项：1、因为是总经理助理，所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。2、不要打别人小报告。3、要按时完成工作，要注意细节，比如安排同事吃饭吧，要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生、味道、价钱、能坐...

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答：呵呵,本人也做过老总的助理 需要注意的问题多了去了,简单总结下吧 1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别 2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他...

助理工作职责和内容
答：有些不能解决的工作，在汇报完后尽量提供一两个方案给老板参考。做好分内之事不该问的尽量不要过问，最重要的是要懂得礼节和礼貌，能够为领导分担责任和压力。做老板的助理的话，最重要的细节需要注意的我觉得就是。对老板的一些隐私一定不要过于关注。或者说能够回避的话尽量是回避了。尽量只是关注于...

应届生做总裁助理应该注意什么?
答：上司要管理整个工厂，往往日理万机，当你跟进一个项目时，可在项目进行的开始，中间及临结束时及时汇报。尤其是在实际进行与计划偏离2天时，要马上汇报并提出解决方案。7.管理也是普通人。不卑不亢。如果上司是“万人之上”的老板，董事长，总经理，厂长，但我们在说话，汇报工作时，声音要响亮，不要...

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应届生毕业以后做董事长助理,大家认为应该注意哪些问题呢?
答：董事长的生活习惯如果领导有午休的习惯，应在午餐前在领导办公室准备好休息椅和枕头；如果领导关注房地产信息，他们应该每周准备最新的房地产杂志，并将其放在老板的书架上；如果领导在工作中不注意细节，助理应在老板每次下班后整理办公室；对于领导孩子的生日，助理应提前做好准备，以防领导太忙而无法准备...