Word里邮件合并功能是什么? 邮件合并功能怎么操作

作者&投稿:闳府 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
邮件合并的功能主要是制作大批量的文档,可以统一设置完成,节约制作时间。比如工资条,请柬,通知书,荣誉证书等等

邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

WORD里邮件合并的功能是,按照一个WORD格式的模板,把EXCEL中表格形式的数据,生成一个长长的WORD文本。表格中一条数据一行,模板可以多页,最后生成文件的总页数是模板页数×表格数据行数。

打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;

在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;

选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;

把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;

弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;

点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。



Word里有个项目选项叫邮件合并,是做什么的?~

当我们生活工作中需要在制作填写大量格式相同,只是修改少数相关内容数据的文档时,我们可以运用Word邮件合并功能来完成。比如:批量打印工资条、成绩表、奖状、证书、邀请函、通知书、准考证、请柬、信封等等

一分钟了解邮件合并

邮件合并是用来干什么的啊?
答:收件人地址和收件人打印出来。邮件合并即在Office中,先建立两个文档,一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档。

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word中邮件合并功能的用法详解
答:2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。3插入合并域,合成邮件1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,选择“XXX(你需要的标题)”。2、预览结果 3、完成并合并 注意:编辑整个文档,可以将所有的文档进行保存。word 中邮件合并功能的用法详解的下载地址: 本地下载 ...

word2010邮件合并是指什么
答:操作如下:在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息 点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格 根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件...

如何使用WORD中的邮件合并功能
答:首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表...

Word 2007:邮件合并的实用方法
答:邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。   邮件合并功能 首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。1、先点击“邮件”选项卡,在此你就可以看到...

word中邮件合并怎么做啊
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word的邮件合并用来做什么的?
答:邮件合并主要是针对大批量制作一些文件的时候有用,比如通知书,邀请函,工资条等等