邮件合并到底是个什么样的功能？ word邮件合并功能是什么

邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1． 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2． 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3． 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4． 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

此外，可供参考：
http://www.52star.net/bd/Article.Asp?id=1886
http://bbs.cfanclub.net/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171
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邮件合并的主要作用是什么？~

邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
邮件合并即在Office中，先建立两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。

扩展资料：
邮件合并的其他用途：
1、批量打印简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。
2、成批打印学生成绩单：从电子表格分数中获取个人信息，设置评论字段，并编译不同的评论。
3、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等大写，并在word中设置打印格式，可打印多种证书。
4、成批打印个人声明，如准考证、明信片、信封等。
5、批量打印付款栏：从电子表格调用数据。
参考资料来源：百度百科-邮件合并

word“邮件合并”的功能是：
(1)用一页纸打印多个邮件
（2）一次合并出内容不同的邮件
（3）共享各种数据源
（4）筛选与排序

邮件合并是什么-搜狗输入法
答：http://pinyin.37moyu.com/ 邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也...

邮件合并(简化群发流程)
答：邮件合并是一种非常实用的功能，它可以帮助我们简化群发邮件的流程，提高工作效率。通过邮件合并，我们可以一次性向多个收件人发送个性化的邮件，而不需要一个一个地手动发送。本文将介绍邮件合并的操作步骤，以及如何利用它来简化群发流程。什么是邮件合并 邮件合并是指将一个邮件模板与一个收件人列表相结合，...

什么是邮件合并
答：2. 减少错误：如果使用模板批量发送电子邮件，可以减少手动输入错误的可能性。3. 提高效率：邮件合并可以自动化一些重复的任务，提高工作效率。为了更好地理解邮件合并，我们可以以一个例子来说明。假设我们要组织一个大型活动，需要向数百个参与者发送邀请函。我们可以使用邮件合并功能，将邀请函模板与参与...

什么是零件合并?
答："合并"两个零件，即将它们连接或组装在一起，可以实现一个整体的功能或形成一个更大的部件。合并两个零件的方法和技术取决于零件的性质、形状和材料等因素。一种常见的方法是使用适当的连接件，例如螺栓、螺母、螺纹、焊接等。这些连接件可以固定和加固两个零件，使它们紧密地结合在一起。另一种方法是...

Word里邮件合并功能是什么?
答：邮件合并的功能主要是制作大批量的文档，可以统一设置完成，节约制作时间。比如工资条，请柬，通知书，荣誉证书等等

Word里有个项目选项叫邮件合并,是做什么的?
答：当我们生活工作中需要在制作填写大量格式相同，只是修改少数相关内容数据的文档时，我们可以运用Word邮件合并功能来完成。比如：批量打印工资条、成绩表、奖状、证书、邀请函、通知书、准考证、请柬、信封等等

Word中邮件合并怎么使用
答：别说是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有邮件合并这个功能。这个技巧其实很实用，无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中，它都可以发挥很大的作用。邮件合并效果 下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务...

邮件合并是用来干什么的啊?
答：收件人地址和收件人打印出来。邮件合并即在Office中，先建立两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。

什么是邮件合并?高手?
答：邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。1． 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和...

Word 2007:邮件合并的实用方法
答：第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。邮件合并是办公中最为实用的功能，可以批量地发送邮件。在生活中，贺卡、...