word中邮件合并功能的用法详解

邮件合并简介

邮件合并用于一次性创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形。每个文档只有某些特定部分有所不同，具有个性化内容。可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。邮件合并这个功能，经常使用的人是觉得非常好用，不使用的人，可能一个月也用不到一次。

1邮件合并前的准备工作

邮件合并涉及到三个文档：

数据源、主文档、合并后的文档

需要在Excel中准备用于邮件合并的数据。

①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。

②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。

③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。

④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。

2开始邮件合并

1、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择要运行的合并类型。

2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。

3插入合并域，合成邮件

1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，选择“XXX（你需要的标题）”。

2、预览结果

3、完成并合并

注意：编辑整个文档，可以将所有的文档进行保存。

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word2003邮件合并功能使用方法?
答：Word2003邮件合并功能使用方法 一、建立数据源 1、启动Excel，建立含有信息的文件，(如下图)。说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录...

office 2010 word 怎么使用邮件合并?
答：在我们的生活中，有时，多个数据要用同样的格式，同样的内容，同样的表格，如果是手动输入的话，会很麻烦的，那么，这里就要用到邮件合并了，下面，小宋教大家怎样使用邮件合并功能~首先，去excel 中建立自己的数据（这是小宋学校今年高考上了本科的名单~），下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的...

Word邮件合并功能怎么用
答：具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档...

Word 2007:邮件合并的实用方法
答：我们通常在Word文档上编辑好文档后，会把该文档发送给一些朋友，而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人。很神奇吧，下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的。邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。 &...

Word邮件合并功能怎么用
答：步骤：1，首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。2，再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。3，再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。4，接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。5，在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录...

邮件合并功能怎么操作
答：邮件合并功能操作方法：工具/原料：LenovoG700、Windows10、Excel2021。方法/步骤：1、选择邮件选项卡 进入word软件界面，选中你要进行邮件合并的页面，点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号，选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人 在软件界面...

Word邮件合并功能怎么用
答：1，先利用excel表格，制作好所需要的信息表单。2、创建Word文档，按照个人需求设计名片版面。3、点击office按钮，然后切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”右下角小三角形，选择“信函”（也可以按照个人需求选择，此处以信函为代表）。4、点击“选择收件人”右下角小三角形，点击第二个“使用现有...

word中“邮件合并”具体操作步骤
答：1、准备excel文件。2、打开一份word的模板。3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。7、同样的把学院和专业都重复...

word2010如何邮件合并
答：在word2010中的邮件合并，除需要主文档外，还需要已制作好的数据源支持，具体操作步骤如下：1、打开word文档，点击“邮件”选项，如下图所示；2、点击“选择邮件人 ”右侧的三角形，然后点击“使用现有列表”，如下图所示；3、选择准备好的数据源，点击“确定”即可，如下图所示。