word中的邮件合并功能怎样用 Word邮件合并功能怎么用

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。

接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、
信件
封面
以及
请帖
等内容相同的功能。
实例如下：
1、用户信息的准备
首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以
二维表格
的
形式
全部输入其中。
2、创建一个新Word文档，然后设计名片的
版面
，其中一种效果如图：
3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
6、然后选中要替换的词或将
光标
放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的
标题
进行替换或插入。
7、接下来就是图片
部分
的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

1、准备excel文件。

2、打开一份word的模板。

3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。

5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。

6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。

8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。

9、然后选择全部，点击确定。

10、点击确定后，邮件合并就完成了。

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．
用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，
使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．
一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3．
共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．
筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
此外，可供参考：
http://www.52star.net/bd/Article.Asp?id=1886
http://bbs.cfanclub.net/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171
考试的话
答1234大条款就行
呵呵

简单的说就是先设计好word模版样式，然后用EXCEL编辑需要插入的内容，选择邮件合并，数据源选择你刚刚编辑好的EXCEL文件，再相应位置插入数据源中的项目，再批量生成，就会生成出来了，当然了，位置什么的，需要你自己微调的

如何使用word的邮件合并功能~

以WPS 2019版为例
1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

邮件合并功能怎么用
答：1、首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。4、点击“选择...

邮件合并功能如何使用?
答：1、选择邮件选项卡 进入word软件界面，选中你要进行邮件合并的页面，点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号，选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人 在软件界面...

简述word中邮件合并的操作步骤
答：首先，你需要选择文档类型（如信件、电子邮件等），然后选择你的数据源。接下来，你将在主文档中插入个性化信息。为此，你可以使用“插入合并域”功能，从数据源中选择要插入的信息。例如，你可以在信件的称呼部分...

怎样用word的邮件合并功能引用excel表格的数据?
答：1. 首先打开电脑，找到想要引用的excel表格，双击打开；2. 然后将excel表格的标题复制粘贴到word文档中，如图 3. 然后在Word文档页面，依次点击上方的邮件---开始邮件合并---信函选项；4. 接着依次点击邮件---选择收件人-...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答：1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。4、单击...

如何使用邮件合并功能进行邮件合并
答：1、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。3...

word邮件合并功能怎么操作
答：1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。

word中邮件合并功能的用法详解
答：3插入合并域，合成邮件1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，选择“XXX（你需要的标题）”。2、预览结果 3、完成并合并 注意：编辑整个文档，可以将所有的文档进行保存。word 中邮件合并功能的用法详解的下载地址...

怎样将多个邮件合并成一个?
答：邮件合并可以通过在设置中选择“多页合一”或者调整打印设置来实现一页显示多个邮件合并内容。邮件合并是一个在办公软件中常用的功能，特别是在处理大量邮件时，可以大大提高工作效率。然而，有时候我们可能需要将多个...

邮件合并功能怎么操作
答：点击上方保存按钮，输入文件名称后点击保存，再进入到你要进行邮件合并的word程序界面，点击上方的引用选项卡，再找到并点击下面的邮件选项。5、点击打开数据源 点击打开数据源下面的三角符号，再次点击打开数据源，选中刚刚保存的...