word中邮件合并怎么做啊 Word中的邮件合并怎么做啊!

作者&投稿:播幸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
具体操作步骤如下。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

Microsoft
Office邮件合并的操作方法:
第一步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS
SQL
Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步:准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二
第三步:邮件合并
打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"
>>
"显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面,step
by
step,follow
me:
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域
这里,我以插入新生姓名为例。
2.a
将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)
2.b
点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:
2.c
单击关闭(MS
Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)
重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:
两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

Microsoft
Office邮件合并的操作方法:
第一步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS
SQL
Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步:准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二
第三步:邮件合并
打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"
>>
"显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面,step
by
step,follow
me:
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域
这里,我以插入新生姓名为例。
2.a
将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)
2.b
点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:
2.c
单击关闭(MS
Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)
重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:
两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了。

邮件合并功能。
  一、制作明细表
  首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office
2003,在其他版本的Office中操作略有不同,请朋友们注意。
  二、询证函的格式
  为了叙述清楚,我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页,编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容),该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”,即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
  1.启动Word,打开“询证函.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。
  2.选择“信函”项,单击“下一步”;选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步撰写信函”。
  3.进入“选取数据源”对话框,在“文件类型”框中选择“Excel文件”,然后在文件列表框中,双击“往来账项明细表.xls”。
  4.在“选择表格”对话框中,单击所需要的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。
  5.在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑后,单击“确定”按钮。
  6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处,然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮,进入“插入合并域”窗口;选择“数据库域”,然后在“域”栏中单击“顺序号”,依次单击“插入”和“关闭”按钮。
  同理,将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
  至此,“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。
  四、完成“邮件合并”
  在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步撰写信函”,然后单击“下一步
预览信函”,再单击“下一步
完成合并”,至此邮件合并完成。
  想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”,此时Word将弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

第一步:建立数据库
新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免
邮件合并
时找不到合并域名),保存名为“5月工资.xls”后即可关闭以备后用。
第二步:建立工资条表格
新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“月份工资.doc”。
第三步:
邮件合并

http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
用邮件合并制作工资条

http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
邮件合并一次性生成多份信函

word中的邮件合并怎么做~

Word邮件合并的使用

具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

word文档中如何进行邮件合并word文档中如何进行邮件合并操作
答:(2)新建一Word文件“信封”,调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令,打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。调用数据(1)在“信封”文件中,调用【视图】菜单的【邮件合并】命令,显示邮件合并工具栏...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

如何使用word的邮件合并功能?
答:所需工具:电脑 word2007 详细步骤如下:1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个...

如何操作office word里的邮件合并
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word中邮件合并怎么使用
答:别说是使用,很多的朋友,甚至都不知道,Word中有邮件合并这个功能。这个技巧其实很实用,无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中,它都可以发挥很大的作用。邮件合并效果 下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤:第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word邮件合并的方法
答:对话框(图14)上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。看了“word邮件合并的方法”此文的人还看了:1.word中怎样邮件合并 2.Word2003邮件合并功能使用方法 3.Word怎么邮件合并 4.word2010怎样使用邮件合并功能 5.在word中如何发送邮件 ...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

怎么做WORD中的邮件合并?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

office 2010 word 怎么使用邮件合并?
答:在我们的生活中,有时,多个数据要用同样的格式,同样的内容,同样的表格,如果是手动输入的话,会很麻烦的,那么,这里就要用到邮件合并了,下面,小宋教大家怎样使用邮件合并功能~首先,去excel 中建立自己的数据(这是小宋学校今年高考上了本科的名单~),下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的...