Word邮件合并功能怎么用 word中的邮件合并功能怎样用

作者&投稿:向庄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
具体操作步骤如下。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~



1、以学生成绩表为例,首先我们新建一个Excel表格,这个表用来存储学生的一些信息。

2、打开excel表格,新建学生信息的列标题,输入学生信息,保存文档。

3、打开word文档,在菜单栏找到“邮件”菜单,点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。

4、在弹出的“选取数据源”对话框中,找到刚才新建的学生信息表格,点击“打开”,选择刚才输入信息的工作表,点击“确定”按钮。

5、这时就可以通过点击“插入合并域”的功能按钮,选择你在表中的某个位置插入某个动态数据,我们将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表中,动态域他是以“ 《》 ”来表示的, 现在显示的合并域名称。

6、点击“完成并合并”按钮,选择“合并到邮件”,前提是你的系统已经装有邮箱软件并能正常收发。

7、在弹出的对话框中“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题,填写“主题行”,“发送记录”有三个选项,如果要全部记录发送的话,就直接点击“确定”按钮就可将所有的学生记录依次自动填写到表格中,并发送到学生对应邮箱地址。



Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。

实例如下:

1、用户信息的准备

首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。


2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:


3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。


4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。


5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。


8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。


9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。



10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。



  邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

  所需工具:

  电脑

  word2007

  详细步骤如下:

  1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

  2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

  3、点击“开始邮件合并”。

  4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图所示;

  5、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从outlook联系人中选择或是键入新列表;如下图:

  6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如,所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表;

  7、接下来可以预览结果,确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的样子。

  8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕,就可以点击“完成并合并”。在此,具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。



Word邮件合并功能怎么用~

Word邮件合并的使用

首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。


再点击“插入合并域”,选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。


接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。

简述word中邮件合并的操作步骤
答:首先,需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如,如果你要发送一批信件,主文档将包含信件的通用部分,如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步:准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件,这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。数据源可以是Word...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

怎样用word进行邮件合并
答:1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档...

word邮件合并功能怎么操作
答:word邮件合并功能怎么操作共有5步,以下是华为MateBook X中word邮件操作合并功能的具体步骤:操作/步骤 1、选择邮件点击邮件合并  首先,打开一个工作簿,选择“邮件”,点击“邮件合并”按钮。2、点击邮件合并分步向导  在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。3、点击后点击选取...

如何利用word邮件合并功能批量制作工作证荣誉证书等证书
答:1、选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】;2、添加之前准备好的人员信息工作表;3、插入合并域;光标放在要插入姓名的地方,然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】,选择姓名;用同样的方法,再分别插入部门和职务,就可以看到效果如下:4、完成合并。点击菜单的【邮件】...

如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧
答:邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。【1...

如何在word2010中进行邮件合并
答:1. 打开电脑,如图,在桌面上,我们可以看到两个文档,分别是“主文档”和“合并文档”,接着右键“主文档”选择用Word2010打开。2. 进入主页面后,点击上方的“邮件”选项,在打开的菜单中,选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。3. 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。4. 然后...

如何使用word的邮件合并功能?
答:1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图...

wps邮件合并功能怎么操作
答:那么如果我们所需要制作出来的文件有很多,然后一个个去填写内容的话很浪费时间,大家可以直接使用wps中的邮件合并功能,可以帮助你更高效的工作,有需要的朋友可以来看看哦。点击进入:wpsoffice下载wps邮件合并功能怎么操作1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的...