如何做行政助理

作者&投稿:子骨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
从两个方面来谈
一、刚毕业步入社会参加工作,不管做什么工作,需要做到:
四勤,手勤,多干活,不要怕累;眼勤,多注意观察,所谓埋头干活,抬头看路;口勤,领导,同事,多请教,嘴巴呢,也要甜些;心勤,多思考,不管是业务上或者待人处事上,多想想。
二、由于是行政助理工作,需要做到:
行政助理就是做杂活的,所以心态上要低调,任劳任怨。内心作忍耐,业务求精进。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
注意其与老板秘书职责有所不同。
行政助理都应该注意些什么? 细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力。

如何做好一名行政助理?~

行政助理也就是行政专员
这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位

其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:

1、规章制度的文字修改和申报审批
2、公司活动的组织和筹备
3、公司会议的主持、安排与内容记录
4、对外人员的接洽
5、文档的传发
6、上级交办的其他事务
7、办公用品的采购与派发
8、后勤管理

需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细
要认真,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错,希望对你有帮助。一、 如果(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。(3)你只是打报表,不确定数字正确性。(4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。(5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代。二、 如果(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。(2)你从未想过个人目标攸关部门目标达成。(3)送样后,从未想过结果如何,为什麼没消息。(4)报价后,从未追踪为什麼没有订单,差多少可以成交。(5)订单多了,从未去想怎麼回事,随波逐流、随客户起舞。(6)订单少了,不去追查什麼原因,毫无感觉、毫无动作。(7)你从未想过在客户面前更专业、更守信。(8)工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。(9)你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那麼,你不够格做一个称职的业务人员,你在是我们大家的负担。三、 如果(1)你不把客户需求当作是非常的重要。(2)你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。(3)你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。(4)业务反应客户的问题,你嫌他烦。(5)客户反应品质的问题,你嫌他挑剔,视他为烂客户。(6)你经常把"很麻烦″、"有困难″、"不想做″、"不可能″挂在嘴边。(7)你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善品质。那麼,你不够格做一个称职的生产部主管,与你共事,我很疲劳。每日我们在外努力,没有良好的品质,没有良好的服务做后盾,一切效果会打折扣,对客户的承诺都会跳票,我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、 如果(1)有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。(2)对企业有利的,不立刻行动。(3)经常把"再看看″、"再研究″挂在嘴边。那麼,我也只能偷偷的说,你不是一个称职的老板。我不能多说,毕竟你还是我的老板。结语(1)我不是天才,因为天才只能留在天上,我们顶多是人才,但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力,没有压力不是"工作 "而是" 玩耍″。 本人深有同感,欠缺压力还会使我衰老。(2)去年,我们的表现平平。今年,我们目标都已确定,时间过了几个月,虽然暂时达成率不佳,但我仍深具信心,景气、政治并不可怕,怕的是没有危机意识,没有检讨的能力,没有执行的能力。 我有一个梦:五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作,辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次,达成目标后"爽″的感觉

以我的工作经验,是工作起来要有目标,比如你在做行政方面的事情,那么你有没有往行政这一方面发展的想法,如果有,那么你就要确定目标成为一个行政人员高手,在工作中细心学习,努力进取。虽然公司小,但是也不要小看自己,你把自己当做大公司或者外企的行政人员来培养。比如仪态,语速,语气,做事雷厉风行,简洁干练,制作的表格文档格式规整,语言优美准确,没有错别字等。希望我的回答能够起到抛砖引玉的作用。

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
答:我在公司、总公司前度过了一个行政人员,平时向领导汇报工作总是能够集中精力,能够结合各种信息进行全面分析,抓住领导者的要求,每次同批次进入或进入员工时,由于其能力不足,年轻、干练的办公室主任。除了上面提到的专业能力,我认为行政助理还应该做以下工作,这就是我对“三心一意”的总结: 心、心...

做行政助理工作需要会些什么?
答:但不同的公司对行政助理的要求是不一样的,以下是行政助理的基本要求和职责。做行政助理工作的要求:1、基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;2、个人能力:...

行政助理是什么意思,做什么的
答:行政助理是行政经理的下属,协助行政经理和行政主管完成以下工作:1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、负责办公室档案管理工作;5、参与公司行政、采购事务管理.6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;7、负责...

如何做好一名行政助理?
答:行政助理也就是行政专员 这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容是什么?
答:第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作...

如何做一名优秀的行政助理
答:行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档...

如何做行政助理
答:从两个方面来谈 一、刚毕业步入社会参加工作,不管做什么工作,需要做到:四勤,手勤,多干活,不要怕累;眼勤,多注意观察,所谓埋头干活,抬头看路;口勤,领导,同事,多请教,嘴巴呢,也要甜些;心勤,多思考,不管是业务上或者待人处事上,多想想。二、由于是行政助理工作,需要做到:行政助理就...

如何做好行政助理?
答:一、 树立全心全意为员工和客户服务的理念。首先,要热爱本职工作,对企业充满爱心。对企业有爱心才会有为员工和客户服务的意识,才会做好服务工作。第二,对工作要有任劳任怨的态度,工作态度对做好行政助理十分重要。助理的工作是非常的辛苦的,有的时候可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少...

怎么样才能做好人事行政助理
答:人事行政助理是人事行政部的工作岗位,做好人事行政助理岗位的可以通过如下方法达成:一、充分认清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好开展工作,认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。1.发挥领导的助手和参谋作用。按照公司的规章...

行政专业/助理具体需要干什么
答:二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到...