怎样做好行政助理工作 怎样才能做好一个行政助理？
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
文库里面都有的，但是基本领域包括那些要知道，不然都找不出来。
如何做好一名行政助理？~
行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有：1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档的传发6、上级交办的其他事务7、办公用品的采购与派发8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真，这种事相当于老总的助理，他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错，希望对你有帮助。一、 如果（1）你只是接电话，告诉客户不知道、没办法。（2）你只是开订单，不连络、不追踪，有问题不回报、不处理。（3）你只是打报表，不确定数字正确性。（4）你只是接电话，从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。（5）你只是认为自己是助理，从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼，你不够格做一个称职的助理，你的工作，任何人都可以取代。二、 如果（1）你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。（2）你从未想过个人目标攸关部门目标达成。（3）送样后，从未想过结果如何，为什麼没消息。（4）报价后，从未追踪为什麼没有订单，差多少可以成交。（5）订单多了，从未去想怎麼回事，随波逐流、随客户起舞。（6）订单少了，不去追查什麼原因，毫无感觉、毫无动作。（7）你从未想过在客户面前更专业、更守信。（8）工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。（9）你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那麼，你不够格做一个称职的业务人员，你在是我们大家的负担。三、 如果（1）你不把客户需求当作是非常的重要。（2）你不把客户抱怨当作优先解决的事项，主动追查检讨。（3）你时常不准时送货，当作客户永远都会等你。（4）业务反应客户的问题，你嫌他烦。（5）客户反应品质的问题，你嫌他挑剔，视他为烂客户。（6）你经常把＂很麻烦″、＂有困难″、＂不想做″、＂不可能″挂在嘴边。（7）你每天上班当作例行工作，不主动寻找问题、改善品质。那麼，你不够格做一个称职的生产部主管，与你共事，我很疲劳。每日我们在外努力，没有良好的品质，没有良好的服务做后盾，一切效果会打折扣，对客户的承诺都会跳票，我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、 如果（1）有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。（2）对企业有利的，不立刻行动。（3）经常把＂再看看″、＂再研究″挂在嘴边。那麼，我也只能偷偷的说，你不是一个称职的老板。我不能多说，毕竟你还是我的老板。结语（1）我不是天才，因为天才只能留在天上，我们顶多是人才，但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力，没有压力不是＂工作 "而是＂ 玩耍″。 本人深有同感，欠缺压力还会使我衰老。（2）去年，我们的表现平平。今年，我们目标都已确定，时间过了几个月，虽然暂时达成率不佳，但我仍深具信心，景气、政治并不可怕，怕的是没有危机意识，没有检讨的能力，没有执行的能力。 我有一个梦：五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作，辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次，达成目标后＂爽″的感觉
怎样做好行政办公室助理工作？ 助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 来源： http://hi.baidu.com/sunzhanqiang0503/blog/item/4c1223013333b60a7aec2c6f.html
如何做好一名行政助理?
答：行政助理也就是行政专员 这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有：1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽...
2022行政助理工作总结5篇
答：4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。 5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。 3.2022行政助理工作总结 20__年__月,我通过人才招聘,在__公司得到了自己...
做行政助理应该注意些什么
答：5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，...
行政助理的工作内容是什么
答：行政助理具体工作如下：1.记载员工出勤情况；2.记载工作时间和加班时间；3.考核计算扣加工资和加班工资等；4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7.传达通知、分发文件；8.安排公司各种...
行政助理主要的工作内容是什么?
答：5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，...
行政助理工作内容
答：行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行...
行政助理个人工作总结(精选5篇)
答：1.行政助理个人工作总结 在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为行政助理。在20xx年,围绕sxx的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则,始终坚持高标准,较好地完成了各项工作和任务。 在工作方面,我负责了以下工作: 一、做好公司文件收发传...
如何做一名合格的助理?
答：1.待人谦和,养成优良品质。其实这点对每个人都很重要而不仅仅限于助理这个职位。2.行为举止得体。助理的工作很多都要做在自己的领导之前,成为代表领导形象的第一个关键步骤！3.做助理要有一种未雨绸缪的思维意识。领导因为时间比较有限,不可能很多事情都会顾忌到。负责本部的行政管理和日常事务，协助总...
行政助理的工作内容
答：处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理任职要求 1、行政管理相关专业大专以上学历。2、文书写作、档案...
做行政助理工作需要会些什么?
答：但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。做行政助理工作的要求：1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；2、个人能力：...
