如何给老板当一个好的行政助理? 怎样才能做好一个行政助理?

作者&投稿:东郭侵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
这个问题,在管理界就称为“管理大象”,说的就是如何管理你的上司,作为老板的行政助理,其实就是半个老板了,要想做好这份工作,至少要做到以下几个方面:
1、解读老板:懂得老板想要什么,你才能正确地理解老板的需求。
2、想老板之所想:站在老板的角度去定位,你才能走在老板的前面,替他考虑更多的问题;
3、行老板之所先:走在老板的前面,老板才会觉得你的得体。
4、多搜集公司、行业、人员的情报,以便老板问起来可以对答如流。
5、学会在老板空闲且心情不错的时候去汇报工作,这个过程不是光问,而是请教的同时提出自己的处理建议(至少三种,所谓上策、中策、下策是也),请老板裁决,即尊重老板,又学到东西,还熟悉了老板的处理方式,一举三得。
6、根据老板的意图,做好建立目标、计划、催办、总结等辅助工作,让老板有更多的时间去决策。

如何给老板当一个好的行政助理?~

在公司,职场关系很重要,你要先做好自己的事,等他需要你的时候你出现才有价值,所以你在公司的能力一定足够好,否则逢迎也没用

怎样做好行政办公室助理工作? 助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好助理,主要应在以下8个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 来源: http://hi.baidu.com/sunzhanqiang0503/blog/item/4c1223013333b60a7aec2c6f.html

我现在在一个小公司做行政助理,因为公司比较小,所以很乱。老板的意思...
答:纸质,电子都可以)非常重要。5、相关的工资结构调整,其中要加绩效考核。绩效很难做(必须领导认同,不然死的很快)6、后期的培训、人才储备等工作。7、维护反馈。对整个工作评估,分析修正。(PDCA)等你这些都做了,你们老板就会升你当经理了。。。大工程,做不好自己就死了。。。

我面试了一个职位行政助理,面试通过了,但是老总说要做的工作不会告诉...
答:这样学出来的东西才是自己的,你老总在测试你,有没有真才实学,你学出来了,你老总会对你亲爱有加,学不会,你就要走人,这样的压力转化为动力,学会了就轻松了,都是万事开头难,不要气馁,你会好起来的,相信自己!加油!

职场中,如何成为领导的得力助手?
答:他们已经成为上司满意或不可缺少的左右手了。一般来说,优秀员工是领导得力助手的最佳人选。三、得力助手不是那么好当的 一般情况下大老板身边都会有一个助理,他们不多言不多语,也没有各种各样的糟心事,他们甚至没有什么私人事情,所做的一切都是围着领导转的。不过所有人的目光都只会放在老板身上,...

店务行政助理是做什么的 ??
答:一、店务行政助理的主要工作内容如下:1、根据公司要求负责行政制度的执行;2、根据公司要求负责财务制度执行及款项收取管理;3、根据分公司业务开展情况协助门店经理进行业务支持;4、配合、协同门店经理开展工作;5、服从区域行政主管的直接领导及行政经理的间接领导;6、完成公司领导交代的其他工作任务。二、...

身为老板助理,日常的工作要点都有哪些该注意的?
答:时刻记住你是总经理的助理,你说的话不应该是随意的,但这不代表你就能够狐假虎威,你更加没有总经理的同等权利。3.关于汇报 事前汇报,如果紧急,就把各心的情况逻辑清楚得反馈出米,时间分计,那么就做一个分析和不步建议,如果还能行的话,最好把具体的方案和要点也写出来,供老板参考(最高是...

行政助理的工作流程是什么
答:对很多主管来说,这样的疑惑常常会从心中冒起。撇除外在环境因素,我们先来看看,主管的激励方式是否需要改善。 一般来说,奖励员工的方式有5种基本类型:1、公司明文规定的物质奖励。公司事先设定好目标,当员工的表现达到标准时,公司便给予员工奖金或礼物等物质上的奖励。2、老板弹性给予的物质奖励。根据员工的工作表现...

商务助理 行政助理和销售助理有什么区别呀?都是做什么工作的?
答:一个是策略制定,一个是执行,形象一点就是人的脑部与手脚的关系。 行政助理和文秘的工作有什么区别 文秘就是给老板或者领导做秘书工作的人,写稿件,整理文件,预约会议等等,你的领导可能是车间主任,销售部长,人事经理,总经理等等。 行政助理基本就是做行政工作的领导的秘书了。 商务助理和行政助理哪个更好。 商务助理...

老板刚提我做总经理助理.可我是个新手..不知道从何处做起..请哪位高手...
答:老板信任你,他就会告诉你怎么去做的,你自己要做的只是提高自己对本行业的认知和能力的提高

从事助理或秘书行业是种什么样的体验?过来人能分享些建议吗?
答:先给大家一份干货!总秘的日常工作可总结为如下内容:认清楚这份工作的本质,围绕着人展开,角色应该是一个对上对下的服务者,作用是承上启下,作为一个对内对外的联络端口。工作性质繁琐且枯燥,什么事情都要做,甚至要同时开展好几项工作,要求自己要具备极强的统筹能力。但我认为最难的部分在于,要...

总经理助理日常工作有哪些?它的待遇前景如何?
答:概括来说,总经理助理主要有两个不同大类的定位:一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。01 定位为企业高管的总经理...