行政助理有什么能力要求 行政助理的能力要求

作者&投稿:淡服 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

希望能帮到您。

首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

每个公司所需要的行政助理都是不同的,依据公司!前提都是会办公软件,文字能力好,这些是必须的!

行政助理需要具备哪些素质?~

做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。   在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。   在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔??盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔??盖茨。   当然,无论中外差异如何,一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质:   1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。   2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。   3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。   4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。”   除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。   当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:   1、跟公司高层接触机会多。   文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。   2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。   随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。   3、重要人脉的累积。   做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。   此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。   人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。   4、向人事经理或行政主管转型较容易。   文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理

行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

助理政工是什么意思?
答:助理政工是指在军队、政府、企事业单位等组织机构中,协助政工部门进行宣传教育、组织动员、意识形态工作等方面的工作人员。助理政工必须具备政治素质高、组织协调能力强、沟通表达能力优等特点,能够在政工部门的指导下,积极参与组织工作,为单位的发展壮大做出贡献。助理政工的工作职责主要包括宣传教育、组织...

做行政助理需具备哪些素质?
答:3、最后一点是建议,如果可以选择其他方面发展的话,建议不要做行政事务工作,把原因说白了就是“任何一个机灵一点的人,无论以前做过什么,都可以放在行政岗位上进行培养,哪怕是四五十岁的财务、销售甚至生产,都能做得来,换言之如果把行政换到其他岗位,因为没有专业经验,就做不来,这也就是说“...

做人事行政助理应该具备的条件?
答:因此一些企业对那些具备多种才能,最好能身兼多职的人比较青睐。如文笔好能具备策划能力或公文写作能力,具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。专业能力要突出 对于一些大型企业或技术型、生产型企业等,对此类人才要求比较高,当然在薪资待遇上也...

机场行政助理的工作内容是什么?
答:机场行政助理有以下工作内容:1、负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容是什么?
答:行政助理作为助理岗,负责的工作内容大多包含,帮助安排领导行程、沟通同事的工作情况,完成日常公司的一些工作安排等。所以,首先行政助理要有很好的沟通能力,能够明晰的传达领导对于工作的安排,同时和员工保持很好的沟通和交流。其次,要有一定的组织协调能力,因为行政助理会经常组织大家参与公司内各类会议...

行政助理等职位要做什么?要具备什么?
答:要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力?
答:3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要...

人力行政助理所需的专长和能力是什么
答:11、办公用品的预算及购买 而人事助理的工作相对少一点,主要是协助人事主管领导做好 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、招聘、录用、升迁、离退职的办理 这个是基本工作内容 你可以总结一下其中需要的能力和性格特质 (总结的过程也是一种能力的体现)

行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力
答:3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要...

店务行政助理是做什么的 ??
答:4、配合、协同门店经理开展工作;5、服从区域行政主管的直接领导及行政经理的间接领导;6、完成公司领导交代的其他工作任务。二、店务行政助理的任职要求:1、年龄20-30岁,中专以上学历;2、有一年以上人力资源管理经验,熟悉人力资源招聘和绩效管理模块;3、熟悉各种办公软件操作,有较强的公文处理能力;...