行政助理职位需要具备哪些优势？ 行政助理等职位要做什么？要具备什么？

执行力、判断力、协调力、应变力。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理需要具备哪些素质？~

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 　　在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 　　在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔??盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔??盖茨。 　　当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 　　1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 　　2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。 　　3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。 　　4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力，放在主要的工作上面。” 　　除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 　　当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在： 　　1、跟公司高层接触机会多。 　　文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。 　　2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。 　　随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。 　　3、重要人脉的累积。 　　做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。 　　此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。 　　人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。 　　4、向人事经理或行政主管转型较容易。 　　文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理

尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 行政助理的职责:不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求:·行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。 ·分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 ·行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理应具备哪些素质?
答：（1）需要耐心+细心，注意每个小节；（2）学会处好关系，有些"潜规则"的东西，或许你在日常工作中察言观色就明白了；（3）做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便你以后的工作。（4）及时跟领导沟通，做到工作透明，让领导随时知道你的工作近况...

做行政助理需具备哪些素质?
答：1、耐得住“烦”，如果是独立处理工作的话，任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的，需要自己去想办法处理，有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情，不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停，更有甚同时出现好几个事情需要你去处理，想要处理的游刃有余，重点是学会区分重点关键事件...

一个行政助理应该具备的?
答：如比尔�6�1盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔�6�1盖茨。 当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 1、执行力。在协助决策的...

人力行政助理所需的专长和能力是什么
答：11、办公用品的预算及购买 而人事助理的工作相对少一点，主要是协助人事主管领导做好 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、招聘、录用、升迁、离退职的办理 这个是基本工作内容 你可以总结一下其中需要的能力和性格特质 （总结的过程也是一种能力的体现）

做行政助理工作需要会些什么?
答：但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。做行政助理工作的要求：1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；2、个人能力：...

行政助理的具体工作是什么?需要求职者具备怎样的技能?
答：传达通知、分发文件。职业要求：教育培训： 行政管理或相关专业大专以上学历。接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。工作经验： 工作认真负责、诚实可靠、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等是一名称职的行政助理所需具备的素质。并且需要：1.熟练地准备统...

文职最吃香的十大岗位
答：文职最吃香的十大岗位：行政助理、人力资源专员、市场营销专员、财务专员、客户服务专员、行政主管、人力资源主管、市场营销主管、财务主管、客户服务主管。一、行政助理 行政助理是企业中非常重要的一个岗位，主要负责协助公司高层领导完成日常行政工作。这个岗位需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够熟练运...

行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力
答：爱实习网建议：行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累...

行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力?
答：爱实习网建议：行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累...

做助理,需要具备哪些素质品质呢?
答：一、助理具备素质品质要求如下：1、没有权力欲：“不想当元帅的士兵不是好士兵”，这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责，不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间，有能力的，可以视公司需要，调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。2、做事干练，能严守机密...