请问怎样才能把行政工作做好?行政部主要是做什么的? 行政工作都包括什么内容?如何做好行政工作?

作者&投稿:长孙英 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
先回您后部分的:1、简单理解,行政跟HR的区别,行政就是管人的吃喝拉行等硬管理(表面上看得到的),HR是管人的心理、晋升、培训等软管理(表面上看不到的)。当然在不同的企业行政部的地位也是不一样的。具体来说,一般企业里行政部的工作内容为:
①保安管理
②宿舍管理
③食堂管理
④清洁及绿化管理
⑤维修管理
⑥前台及车辆管理
⑦文康娱乐管理(报刊杂志)
⑧工伤医疗
⑨会议管理
⑩员工违纪处理、办公用品、证件办理、电话电脑网络维护等
2、要把行政工作做好,关键是看心态,还有耐心。行政部跟其他部门不太一样,它的性质就决定了其特殊性。很多大企业的CEO都是行政总监、总裁出身的,在这点上你应该看到行政是份万金油的工作,也需要不断地学习、积累经验,学会处理复杂的人际关系。

行政工作主要是做什么?要了解什么内容?~

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。



概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;



其中管理是主干,

协调是核心,

服务是根本。



究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。



从“管理“方面来说,

行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,

还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,

并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,

而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;

换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。





从“协调“方面来说,

行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;

也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。





从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

不但不可能,而且不应该。

因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,

即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。



行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。

行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;

其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,

四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。

要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,

特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。

管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。

特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。

行政工作要做得有人情味。

怎么样做好行政工作
答:这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简...

如何做一个好的行政
答:1. 培养自己的习惯 良好的习惯可以帮助你有效地完成工作。例如,及时回复邮件、遵守工作时间、保持清洁整洁的工作环境等。在培养初期可能会有些困难,但坚持下去后会成为习惯。2. 细致周到 行政工作通常与细节相关,因此作为一名好的行政需要对每个细节做到精益求精,在咨询客户或内部员工时,认真倾听、仔细...

如何做好公司的行政工作
答:行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的...

做好行政管理的方法?
答:做好行政管理的方法如下:一是明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备...

面试行政前台,主管问你会怎样做好这份工作,会怎么准备
答:主管问的是如何做好行政前台的工作。所以要明白行政前台的工作内容(一般在招聘简章上面有写)和任职资格,然后再从这两方面入手。回答的思路大致是这样:我现在有什么条件是适合你招聘的这个职位(也就是要说明我为什么能胜任这份工作),然后举例子摆事实证明你曾经做过这样的工作而且做的很好(也就是...

行政人员应该如何做好工作
答:做好工作沟通 能够很好的和领导沟通,并且可以及时传达上级的命令等等。行政人员要做好自己的.工作,除了要和同事搞好关系,还需要和领导处理好关系。不断学习和进步 不管自己的学历多么好,能力多么强,在这个时代,要做好自己的工作,都需要不断学习,保持进步,多看书,多学习,才能不被淘汰。了解和...

如何才能做好行政工作
答:问题一:怎样才能做好行政工作? 所谓的行政部门,主要是贯彻上级领导的指示安排下级的工作并执行,要有绝对的主动的去驱使下级按照上级的工作指示执行,在看似简单的工作,但是中间环节的流程相当考验一个行政人员的执行力度。对没有做好心理准备的人,并不适合去做。 问题二:怎样做好行政工作? 行政工作是最能锻炼人的...

作为企业行政主管,如何做好公司的行政管理工作?
答:主要的工作有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司...

如何做好行政服务工作
答:以服务型的形象面向人民群众,真正在思想上尊重群众、感情上贴近群众,这样才会顾全大局,不计较个人得失,正确履行职责,展现“小窗口大服务”的形象。要把服务对象的事当份内的事 ,真诚地对待每一个办件、每一个咨询,做好窗口工作。2、 要端正态度,对批评不要有任何抱怨声,不能找理由推卸责任,...

怎么做好行政管理
答:关键就是要做好。要做好执行需要注意 (1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致,每个人都来参与管理,那么,这样公司才会发展得更快,走得更远。