设计企业的组织管理层次,应采用哪些具体步骤和方法 设计企业组织管理系统应遵循哪些原则

作者&投稿:爨妻 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
(一〕 组织结构设计的步骤
组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:
1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。
2.部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。
3.机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理。一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达,这些组织形式可以按模式进行选择。
4,文件。文件是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有:组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。

组织结构设计的步骤是什么?~

组织结构设计的步骤
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(1)企业环境。企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定有较大的影响。如果企业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理权较多地集中在企业领导手里,设计比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。
(2)企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。
(3)企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。
(4)信息沟通。信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。
总之,组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接和相互协调,究竟主要应考虑哪个因素,应根据企业具体情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。

组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工 (一)个人活动与集体活动 组织结构的必要性和重要性是随着组织活动内容的复杂和参与活动的人员数量的增加而不断提高的 (二)管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态 “管理层次”与“管理幅度”的反比关系决定了两种基本的管理组织的结构形态: 扁平结构形态、锥形结构形态 扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态 优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。 缺点:a.主管不能对每位下属有充分的了解 b.主管得到的信息太多,不利于及时利用 锥形结构:指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态 优点与局限性正好与“扁平结构”相反 (三)影响管理幅度的因素 一:管理者和被管理者的工作能力 二:工作内容和性质a.主管所处的管理层次 b.下属工作的相似性 c.计划的完善程度 d.非管理事物的中国 三:工作条件a.助手的配备情况 b.信息手段的配备情况 c:工作地点的相近性 四:工作环境 (四)组织设计的任务 组织设计要完成以下三个步骤的工作 一:职务设计与分析 二:部门划分 三:结构的形成 二:组织设计的原则 (一)因事设职和因人设职相结合的原则。 一:组织设计往往不是全新的,进行再度调整时,要考虑“事事有人做”而非“人人有事做” 二:组织中的工作最终是要靠人完成的,不能完全招聘社会上的人员来满足企业的所有需要。 三:任何组织首先是人的集合,而非是事和物的集合 (二)权责对等的原则(职权和职责对等) (三)命令统一的原则,“组织中的成员只能接受一个上司的领导”,但是这种原则也经常会受到破坏 第二节 组织设计的影响因素分析 一:经营环境对企业组织设计的影响 环境——“任务环境”和“一般环境”。“不确定性”是企业外部经营环境的主要特点,不确定性取决于环境的“复杂性”和“变动性” 环境特点及其变化对企业组织的影响主要表现在以下三个方面:一.对职务和部门设计的影响 二:对各部门关系的影响 三:对组织结构总体特征的影响 二:经营战略对企业组织设计的影响 一:“保守型战略”的企业领导可能认为,企业面临的环境是较为稳定的,需求不再有大的增长变化。在组织设计上强调管理和生产的规范化程度。具体表现如下 a:实行以严格分工为特征的组织结构 b:高度的集权控制 c:规范化的规章和程序 d:以成本和效率为中心的严格的计划体制 e:生产专家和成本控制专家在管理中,特别是在高层管理中占重要地位 f:信息沟通以纵向为主 二:“选择风险型战略”的领导则可能认为环境复杂多变,需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存 组织结构特点 a:规范化较低的组织结构 b:分权的控制 c:计划较广泛而灵活 d:信息的沟通以横向为主 e:高层管理主要由市场营销专家和产品开发研究专家支配 三:“分析型战略”介于前两者之间,它力求在两者之间保持适当的平衡,所以其组织结构设计兼具有刚性和柔性的特

管理的层次有哪些?分别负责哪些方面任务?
答:管理的层次有上层、中层和基层,负责的任务如下:1、上层 对于上层来讲,其主要任务是从织整体利益出发,对整个组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标及实现目标的一些大政方针。2、中层 中层的主要任务是负责分目标的制定、拟定和选择计划的实施案、步骤和程序,按部门分配资源,协调下级的活动,以及...

管理层次:决策层,管理层,执行层,操作层
答:如前所述,一般说来,大部分组织的管理层次往往以分为三层,即上层、中层、基层。 (1)对于上层来讲,其主要任务是从织整体利益出发,对整个组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标及实现目标的一些大政方针。 (2)中层的主要任务是负责分目标的制定、拟定和选择计划的实施案、步骤和程序,按部门分配资源,协调下级的...

企业组织管理的三个层次
答:一。 行为层次管理实务 行为层次管理实务是指领导者在日常工作中的行为举止,对部属产生的影响,这是最直接有效的方法。作为高层主管不但要在工作管理中给员工以模范,还应采用不同的方式去关心过问部属的工作进展﹑生活情况﹑困难﹑解决的方法等。应记住,平时点点滴滴的积累,都会变成高层主管的影响力资产。

企业战略管理的三个层次是什么
答:企业战略管理的三个层次是:公司战略、经营战略、职能战略。1、公司战略:指企业根据环境变化,依据本身资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过差异化在竞争中取胜。2、经营战略:是企业为实现其经营目标,谋求长期发展而作出的带全局性的经营管理计划。它关系到企业的长远利益,...

企业组织结构共大约可以分成几个层次
答:一般来说,企业都包括四个组织层次及公司层次。部门层次,业务单位层次和产品层次。以此为依据,可以将营销策划分为四种类型。

企业管理的层次有哪些
答:11.信息在企业管理中的作用:P117 1)信息是企业决策和计划的基础;2)信息是企业组织,指挥和控制管理过程中的工具和手段;3)信息是沟通企业各管理层次,各工作环节的中躯神经和纽带。12.建立农村区域性信息管理系统的意义:P128 1)信息对广大农村地区经济的发展有着非常重要的作用,他不仅能给地方...

管理学组织结构设计的原则及方法是什么
答:这一原则要求在进行组织设计时,领导人的管理幅度应控制在一定水平,以保证管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定企业的管理层次时,必须考虑到有效管理幅度的制约。因此,有效管理幅度也是决定企业管理层次的一个基本因素。4.集权与分权相结合的原则 企业...

如何确定管理层级与管理弧度
答:2.纵向管理层次简化,削减中层管理者。组织扁平化要求企业的管理幅度增大,简化繁琐的管理层次,取消一些中层管理者的岗位,使企业指挥链条最短。 3.企业资源和权力下放于基层,顾客需求驱动。基层的员工与顾客直接接触,使他们拥有部分决策权能够避免顾客反馈信息向上级传达过程中的失真与滞后,大大改善服务质量,快速地响应市场...

企业中应如何设置组织机构
答:4、管理幅度、管理层次设计。5、信息传递方式,运行机制(活动流程)设计。组织机构是指组织发展、完善到一定程度,在其内部形成的结构严密、相对独立, 并彼此传递或转换能量、物质和信息的系统。起源于人类的共同劳动,随着人类社会的发展,尤其是国家的诞生日趋完备、成熟。其任务是协调各种关系,有效地...

简述管理任务职能层次
答:管理层次的划分:组织中管理层次的多少,应根据组织的任务量与组织规模的大小而定。一般地,管理层次分为上、中、下三层,每个层次都应有明确的分工。1,上层也称最高经营管理层或战略决策层,其主要职能是从整体利益出发,对组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标和大政方针。2,中层也称为经营...