如何做好新形势下的企业档案管理工作 如何管理好新形势下的档案工作

作者&投稿:谭魏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1.加强宣传力度,增强企业档案意识。要使企业档案工作进入良性的发展,符合企业发展的需要。首先,要从宣传入手,档案行政管理部门要采取有效措施,通过报纸、电视等媒体,加大对《档案法》和档案工作重要性的宣传力度。使企业能够了解档案基本知识,认识档案工作的重要性,提高档案管理者的档案意识,促进企业对档案人、财、物的投入。其次,通过座谈、走访等形式深入企业,了解情况,征求意见,直面宣传,促进企业领导对档案工作的再认识,真正关心和支持档案工作,增强企业的档案意识。
2.加强行政干预,推动企业档案工作的开展。要想使档案工作真正在企业推展开,必须将行政干预和依法治档紧密结合起来。一方面,行政管理部门要把抓好企业档案工作列入重要议事日程,重新认识新形势下档案工作对企业发展所起到的作用;另一方面,强化行政干预。如行政管理部门定期召开会议,研究部署工作,定期对企业的档案工作进行检查,对好的典型通报表彰,发现问题及时纠正,问题长期得不到解决或给档案工作造成的损失限期整改,使企业的档案工作形成等级机制,常抓不懈,推动企业档案工作的开展。
3.加强制度建设,构建完善的企业管理机制。首先,按《档案法》及相关法律规定制定出一整套档案管理制度,如:《企业档案管理工作规定》、《档案保密制度》、《档案管理人员岗位责任制》等,实现档案管理的制度化。其次,根据企业自身发展的需要,制定各类档案归档范围、保管期限、分类方案及编号方法,使档案工作做到有章可循,有据可查,职责分明,提高档案工作质量和效率。
4.创新服务方式,提高企业档案利用水平。社会主义市场经济的建立,对企业档案工作提出了新的更高要求,档案工作者只有更新观念,开拓创新,转变传统档案服务方式,以满足现代企业不同层次的档案利用者的需求,更好地为企业发展服务。一是为了方便利用,企业档案馆(室)要编制专题目录、索引、概要、指南等手工检索工具,对其编制要按照国家统一标准进行,以适应一体化利用;二是企业档案人员尽快掌握电脑的相关知识,以逐步把档案信息输入计算机,在互联网上建立企业档案信息网站,宣传企业,利用网站优势,实现档案信息资源更充分、更广泛的利用,为企业新时期档案提供利用服务的新渠道;三是对企业档案工作人员要及时掌握档案的翻阅率。对利用率高,具有重要参考作用的纸质档案,通过扫描、录入等方式转化成数字化信息,建立较为完善的企业档案数据库,并通过网络为企业提供高效率信息档案服务。
5.强化培训,提高业务素质。一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来,企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们,鼓励他们要干一行、爱一行、专一行,充分激发他们的潜能和热情。二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训,鼓励他们自学档案管理知识,并从时间和经费上给予保障,提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法,一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导,另一方面,组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能,以促进企业档案工作健康、平衡发展。

如何做好新形势下的企业档案管理工作
一.强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用
对于档案管理人员来说应根据新时期的特点,解放思想,转变观念,树立全新的服务意识,打破传统的封闭型服务模式,建立开放型、超前性服务模式,主动了解社会需求,进行专题分析研究,大力发掘馆(室)藏中的各类信息,运用各种现代化技术手段加大档案信息资源的综合开发,为社会提供高效能的档案信息服务。这样才能形成一个档案工作的良性循环,唯有如此,全社会的档案意识才会真正得到增强。
二.做好档案工作全程服务意识
1.做好档案开发利用工作效果的全程服务,实现档案开发利用工作的价值
在做好超前服务和参与服务工作后,及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据,从中发现问题,找出规律,全程做好服务。看档案开发利用工作到底为业务工作提供了哪些服务,解决了什么问题,取得了哪些社会和经济效益;看档案工作自身存在哪些薄弱环节和不足之处,如档案材料收集是否齐全,整理是否系统,组卷是否合理,鉴定是否准确,检索工具是否实用等。
2.做好全程服务,加强重点档案信息资源的二次开发
在全程跟踪服务过程中,通过对使用单位的调查、借阅内容的统计、使用方法的分析、编研实用性的排列等,对开发利用工作中使用过的档案实体有一个全面的了解,从中发现使用频率很高、查阅单位众多、利用人次频繁、涉及范围广泛的档案材料。这部分档案信息资源将是下一个或今后若干个开发过程中所需要和不可缺少的,也是在即将到来的利用高潮中,需要大量查阅和利用参考的。
为此,应该在进一步的.追踪服务中,掌握好档案信息的回溯性、本源性、凭证性、连续性和内向型,并与相关的文献、资料、情报和其他形式、载体的信息资源汇总融合,进行二次加工提炼,形成新的更具针对性、更切合实际,具有更高价值和水平的二次文献,以满足新的一轮实用需求。
3.做好全程服务,完善档案开发利用工作的分析和预测
首先应对过去阶段利用状况进行全面分析,为下一阶段提供利用打好基础。如档案利用数量、范围、卷次、类型,以及利用者类型、职业、要求、心理状态、用途划分等;其次要对过去阶段利用特点进行分析,提取最具本部门业务特色的典型实例,以及对过去利用方向的热点、敏感点和主要工作类型,加以分析和论证;第三要在前两点分析基础上,对下一阶段开发利用的方向进行预测,包括具体业务部门的需求,发展动态分析,重点利用方向的跟踪调查以及周期性需求变化等等。
三.提高档案信息资源的开发利用水平是档案工作的根本
档案收集、管理的主要目的是为了利用,利用才能充分显示档案的价值。因此,档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识,通过为国家、社会乃至学校各项工作提供全方位的服务,以充分发挥档案的作用。
在当今信息化时代里,如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上,是适应不了形势发展需要的。因此,在开发利用档案信息资源方面,档案工作者首先要解放思想,更新观念,从封闭型的档案管理体制中摆脱出来,变被动为主动,改变过去那种坐等守摊的状况。
四.实现档案管理工作创新的途径
1.思想观念的创新
观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
2.管理方式的创新
档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源,但是相对于使用者的多样化要求,人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以,必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。
3.服务方式的创新
如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。

如何做好新形势下的企业档案管理工作
1.企业档案管理面临的挑战
1.1 企业档案部门地位弱化
现在很多企业在生产经营过程中,都存在不重视档案管理工作的情况,对档案信息资源价值认识不足,导致很多单位在裁员时,都会首先将档案管理人员撤掉,导致档案管理部门无法发挥出自身的作用,只能勉强维持基本档案管理工作。
少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值,认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入人力、物力、财力去管理,出不了政绩,是得不偿失的徒劳,存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。三是缺乏主观能动性。重形式轻内容,重晋级轻效能,晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评,没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。
1.2 档案资料收纳不齐,信息不完整
企业在进行档案管理时,大部分都处于被动收集档案信息资源的情况,严重缺乏主动性,这一问题给我国档案管理工作开展造成了严重阻碍。被动收集档案信息资源的方式,也会导致很多信息资源不全面,导致部分档案信息资源出现丢失情况,给我国档案管理工作造成的影响非常大。很多企业的档案管理部门,在进行档案信息资源收集时,没有规范的档案信息资源收缴规定,很多有价值的档案信息没有及时上交到档案管理部门,成为专业人士、各个部门手中的私存资料,这部分档案信息资源随着时间的推移,会出现散失的情况,在专业人员手中的资料,随着职员调动也会被全部带走,给企业造成严重损失,甚至很多原本属于企业的知识产权也随之被带走,严重阻碍企业档案发展。
1.3 管理方式、手段落后
现在我国的档案发展水平并不是非常高,导致很多企业在进行档案信息资源管理时,采用的仍就是传统的档案管理方法,采用手工的方式管理档案,很多档案管理人员的专业素质都没有达到企业发展的要求,档案管理软件没有发挥出自身的价值,严重降低了企业档案信息资源管理的水平。
1.4 档案内容结构发生变化
国有企业与公司有着本质的区别,这种区别也反映在档案管理中,企业在进行档案管理时,更重视不同参股者的档案信息资料,公司主要参股人的档案资料更是档案信息资源收集的重点,提高公司参股者档案信息资源的完整性,是保障公司参股者权益的一种重要手段,如果公司档案部门不健全的话,那么参股者对公司的信任度也会随之降低。
1.5 声像档案收集困难,资料匮乏
现在我国很多公司在进行档案信息资源收集时,都出现了缺乏声像档案的问题,主要是由于公司不重视声像档案收集导致的,很多企业的声像收集设备过于陈旧,但是由于资金紧张或重视不足等原因,导致声像档案无法发挥出最大的价值。声像档案本身就存在资料收集 非常困难的情况,需要各个部门共同努力,在进行工程施工、索赔等环节中,声像档案发挥的作用非常大。
2 提高企业档案管理水平的措施
2.1 高度重视,加强领导
企业在进行档案管理时,要充分认识到档案管理的重要性站在科学和企业的角度开展档案管理工作,以提高档案管理的质量,将档案部门的重要性提高到与其他部门等同的高度,关心支持企业档案管理工作。企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门,应由一位副厂长(副经理)分工领导,并且列入企业领导议事日常,作为考核企业领导人政绩的一部分。任何一项工作,只有自上而下的重视起来,才能有所建树。
2.2 加强队伍建设,提高人员素质
档案管理人员首先要具有档案管理的专业知识与素质,且热爱档案工作。其次,要提高业务素质。要具备一定的文牍水平和研究能力,善于剖析资料的价值,懂得哪些资料该收,哪些不该收。要具备掌握和应用现代化管理手段的能力,把材料分门别类地整理好,利用档案管理软件进行处理,及时快捷地输入电脑,以便于检索。积极参与档案管理专业人员理论研讨会,通过信息交流和资源共享,促进各企业档案管理与研究水平不断提高;同时应有计划地委派档案管理人员参加国家有关部门举办的各种研修培训活动,从更宽广的领域提高并强化他们的理论素质。在岗位调整时,尽量调整较少档案管理员,确保该队伍的专业性。
2.3 搞好档案收集工作,保证有价资料完整
企业档案管理部门要建立完善的档案产权管理制度,重视档案收集工作,保障企业知识产权的利益不会受到损害,重视信息资源的积累,严格按照规定的标准对档案进行归档处理,制定严格档案归档制度,约束没有及时上交档案的个人和相关部门。企业只有掌握了大量的原始凭证,才能有效地保护法人和股东的利益。
2.4 完善规章制度,实现科学管理
实行档案综合管理后,企业专门档案机构要根据实际情况,进一步健全和完善档案的收集、整理、保管、检索和提供利用等各项规章制度,使档案管理工作进一步规范化、科学化、现代化。
企业档案在生产经营、产品设计、开发等工作中起着重要的凭证作用。同时积极引导企业运用计算机管理档案,实行档案的自动编目、自动检索、自动统计,并按照不同要求,编制出全宗目录、分类目录、目录索引等,达到档案工作的标准化、规范化,这样档案工作者可以从繁重的手工劳动中解脱出来,档案工作者有更多的时间从事档案的编研工作和学习新的理论知识,使企业的档案管理工作达到人尽其才,物尽其用的一种良性循环的状态。

如何加强新形势下档案管理工作的规范化~

一、做好档案管理工作的重要性

  档案管理也称档案工作,是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值,是资料的终端。档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位,是社会信息系统的奠基。而档案管理工作的涉及范围较广,不仅存在于局部单位的工作生产,还存在于整个社会。档案管理工作是推进社会发展的重要因素,是单位寻求进步和发展的需要,是单位或部门日常工作的一部分,是衡量工作人员的职业素质,是企业或个人发展历程的记录,也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化,既可以满足档案工作在现代社会发展的需要,也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料,帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时,档案也是决策者了解单位现阶段发展状况,总结以往的经验教训,了解各人员的综合素质,改进发展规划,调整工作结构的重要依据。

  目前,规范档案管理工作,可以起到促进市场经济发展,提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此,在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下,如何有效地发挥档案管理工作的作用,提升其社会功能和价值,完善档案管理的工作方式,真实地反映单位的具体情况尤为重要。

  二、档案管理工作存在的不足

  (一)整体意识不足

  由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识,对档案管理工作的认识过于片面性,缺乏整体意识,无法把档案管理与各项建设相互结合,导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。

  (二)创新意识需增强

  档案管理工作中的重要环节就是创新意识。深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧,致使现期的发展模式严重缺乏创新性。

  (三)全面性较低

  对于新形势下的档案管理工作,从本质上缺乏全面认识,致使一些工作档案不到位,一些可再生的资源白白浪费,而那些不健全的档案资料以及不合格的工作结构,无法向社会及时提供准确的服务,影响了档案管理工作职能的正常发挥。

  三、加强档案管理工作规范化的措施

  (一)完善档案管理工作的规章制度

  要想更好地规范档案管理工作,首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠,这不但是档案管理工作法制化的要求,也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律,保证了档案管理工作发展的基础不动摇,也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多,档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识,工作上有紧迫感,不断学习相关知识以提高自身的职业素养,加强法制教育,帮助管理人员明确相关法律法规,保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设,从单位档案管理工作的实际出发,因地制宜,制定出一套行之有效的管理办法,最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。

  (二)制定出符合时代发展要求的档案管理方案

  现阶段属于信息技术高速发展的信息时代,随着计算机技术的普及,网络被广泛地应用于人们的生产生活中,这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战,如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验,分析并归总出工作的特点,提高管理者的服务质量和知识储备量,加强管理人员的专业技能和管理能力的培训,以现代化的管理方法取代传统的管理方案,以机器归整取代手工操作,提高档案利用率,实现其价值。但是,网络信息也具有一定的不安全性,这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作,保证档案的完整性和真实性。

  (三)采用科学的管理方法,提升档案管理职能

  档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作,加强档案管理工作,可以推进国家的经济建设和社会发展的进步,并且对于企业来讲,优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案,而档案具有被利用的价值,这同时也是档案管理工作存在的价值,作为档案管理工作者,只有做好合理开发,有效利用档案的价值,才能够更好地完成本职工作。因此,档案管理者应该掌握科学的管理方法,学习先进的档案管理技术,以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作,平时在工作中,要明确工作条理,掌握工作重点。例如,档案管理中最基本的编目、检索等工作,虽然只是档案管理的前奏,但如果完成的良好,则可以让后续工作进行得更加顺利;对于一些利用价值比较高的档案,应该复制、备份,且原件不得外借,保证档案的安全性。同时,档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况,对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进,更正管理错处。

  随着社会的不断发展,只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求,档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据,加速其合理性、先进性的建设。因此,档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇,迎接挑战,不断创新,与时俱进,从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标,开拓档案管理的新局面,以便更好的促进社会的和谐发展。

一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视
  一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点:
  1、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。
  2、积极宣传,使领导增强档案管理意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。
  二、综合利用各种资源,实现档案现代化管理
  随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。
  1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
  2、掌握管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
  3、利用现有资源,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。
  三、加强教育培训,提高管理人员综合素质
  档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。
  1、提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。
  2、加强制度建设,建立运行机制。加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。
  3、开展综合培训,提高业务水平。应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。要坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。第一要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。第二要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。第三要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中。
  4、建立奖惩机制,细化考核监管。要进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。

怎么做好企业档案管理
答:第三,完善管理是源泉 在新的形势下,企业档案要不断开拓进取,紧紧跟上企业发展的步伐,突出重点,做到行业中工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里、服务到哪里,切实为生产一线服务。档案室建设主要表现在两个方面:一是...

怎么才能做好档案管理
答:随着时代的发展和社会的进步,现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程,尤其在档案管理现代化的发展要求下,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。怎么才能做好档案管理 一、提升服务水平和意识,取得领导重视...

公司档案管理员工作计划怎么写
答:为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。

做好档案管理工作的方法
答:实际上,做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要,档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。 单位档案...

怎么提升企业档案管理工作
答:从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。档案管理工作的目的是为了更好的提供利用,而提供利用则是实现档案价值的最佳途径,经济效益和社会效益是档案具体体现。在新形势下,档案工作更应跟上时代步伐,掌握现代化先进技术和精湛的...

档案管理工作要如何做好
答:长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工...

新时期如何做好档案管理
答:1、新时期档案管理现代化主要内容 1.1档案资源信息化 档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践,是将档案资源和档案各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息...

档案管理的有效措施
答:首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。二、...

做好档案管理的有效措施
答:因此如何做好档案管理工作,适应档案管理工作的新形势,培养档案管理工作人员的历史责任感的和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情显得尤为重要。 1.2 管理层高度重视 档案工作自身具有很强的内务性,虽不引人注意,却必不可少。

企业档案的有效对策
答:导语:企业的档案管理工作是衡量企业管理水平的重要标准,对企业的经济发展与管理工作的开展有着积极的促进作用,因此,必须加强企业档案管理工作,使其朝着规范化、科学化的方向发展。企业档案的有效对策    一、我国企业...