如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法 如何做好档案管理工作?

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如何加强人事档案管理工作
1.改变旧有观念、提高重视程度
不少企业对于人事档案管理的重视度不够,这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入,安排专业的工作人员进行档案的整理和保存,提高效率。
2.建立完善管理制度
对于企业的人事档案管理工作要有一个明确的规章制度进行规范。相关工作人员可以根据这些规章制度进行档案的管理工作,这就使工作做到了有理可循,在出现问题时也能够及时补救,及时补种,从而能够提高人事档案的管理效率。
3.提高管理人员素质
管理人员的管理方法和专业技能对于档案的管理是十分重要的。提高管理人员的专业素质,对线管人员进行培训,促使让他们完全具备管理档案的能力,使档案的管理做到专业化。运用新型的管理方法,摒除旧有管理中存在的过时的、不实用的东西。紧跟时代潮流发展的脚步,运用科学的管理方法进行人事档案的管理。
4.提高档案利用度
人事企业档案对于企业发展有重要的作用。要确保档案的真实性、准确性和全面性。如此才能让人事档案发挥其在选拔人才方面的作用,充分利用到企业人事档案资料。人事档案的信息要保证完全真实有价值。
5.利用科学的管理方法
由于时代的进步现代的管理方法开始升级,计算机技术的进步有利于管理系统的升级。运用科学的管理方法实现数字化的管理,利用新型的管理系统进行人事档案的管理。提高管理效率,使管理规范化。保证人事档案的管理准确、高效。

转载以下资料,仅供参考:
干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料,它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践,就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。
   一、提高各级领导的重视程度
   档案管理工作是一项默默无闻的工作,提高各级领导对档案工作的重视程度,是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作,就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况,积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题,形成"主要领导重点抓,分管领导主要抓,档案管理人员具体抓"的良好工作格局。
   二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查(借)阅制度、档案转递制度、保密制度等,并且认真按照规定的制度和程序办事
档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”,即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;未经领导批准不借, 非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借;个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,有效提高档案的准确性和工作效率。
   三、拓宽材料的收集渠道,完善档案内容
   全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集,采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方法,通过各种形式催要档案材料,防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料,特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整,提高档案的价值和利用率。
   四、鉴别、审核收集归档材料的真伪,做好材料鉴别工作
   鉴别工作政策性强,是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证干部人事档案质量的重要环节。因此,干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度,对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选,确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴,对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别,经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。
   五、做好档案整理工作,对档案材料精心分类,提高干部人事档案的质量
   档案整理是档案管理中重要的基础工作,是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,严把质量关,做到逐份鉴别,认真筛选,并进行分类、排序、编制目录和加工,最后装订成卷,保证档案材料能真实地反映干部的成长经历,确保人事档案整体质量的提高。
   六、做好干部人事档案的保管和保护,完善各项基础设施
   加强档案基础设施建设,可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性,万一损毁,就无法补救,维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开",并符合"六防"(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施要求。档案室要配置铁质的档案柜,应设置空调、去湿、灭火等设备。
   七、提高档案管理工作者的素质,加强继续教育,使其掌握现代化管理技能,提高综合素质
   要加大对人事档案工作者的培训力度,有针对性和计划性地举办培训班,采取多层次、多种形式的培训学习,使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识,熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外,除加强专业理论知识学习外,还应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育,以适应新时期档案工作的需要,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流,使他们尽快了解别人的先进经验,及时查找自己的不足,吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒,在工作中获得自信和乐趣,产生创新欲望和灵感,使所从事的工作富有意义和成效,成就出一支业务过硬、作风扎实,乐于奉献的综合型档案管理队伍。
   八、实现档案管理现代化,利用现代化技术,整理档案
   随着发展,人事档案数量越来越多,需归档的材料也越来越多,因此,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前那种以"卷"为单位时案卷目录这一检案工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在材料归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高了工作效率,更好地服务于社会。
   总之,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐,更好地为干部人事工作服务。

如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法
加强企业档案管理措施,提高企业档案管理水平
一、企业需加大档案管理新技术的应用
当前,信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理,目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理,可以利用信息技术加强企业的档案管理工作,工作人员在积极开发档案信息资源的同时,并使用信息技术更好地为企业服务,提供企业相关知识文献等。因此,企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展,企业必须积极利用各种信息技术带来的优势,开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统,促进企业档案管理水平整体的提高。
二、强化企业的知识服务能力,实现知识共享
对企业内部的知识服务体系,企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作,企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准,公司内部可以建立相应的共享权限,使公司内部用户可以直接访问此系统,而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接,获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展,更加快了档案管理整体水平的提升。
三、提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍,使成员加深对公司经营情况的理解,使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要,并且要加强档案管理人员的技能培训,使其适应于当前信息技术的高速发展,运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

如何做好人事档案管理工作?~

干部人事档案如何管理,故步自封还是面朝未来

关于新形势下干部人事档案管理工作的建议_干部人事档案管理
答:人事档案管理工作是细致入微的工作,档案管理人员应杜绝粗心大意,在档案鉴别过程中,更要认真负责,确保档案材料真实、完整。人事档案管理人员要多注重业务学习,不断提高鉴别能力,辨明是非,要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗取精,坚决把虚假材料拒之门外,努力维护干部人事档案的真...

如何做好人事档案管理
答:增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,提高档案管理的技术水平,档案员要勤奋学习,提高自身素质与政治觉悟,踏踏实实地做好本职工作,为档案事业建功立业。

档案管理的有效措施
答:(二)加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上险恶机...

谈当前人事档案管理的现状及几点建议
答:2.强化档案管理意识,严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识,完善档案管理硬件设备,增加档案库房,购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节,与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关,因此应提高档案管理人员综合...

如何做好事业单位人事档案管理
答:一、关于材料的收集与归档 人事档案管理而言,材料的收集是关键,也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否,其内容能否反映干部职工全面情况,将直接影响档案的提供利用。因此,人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫,尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。主要应做好以下工作:1、...

怎么做好企业人事档案管理
答:拥有了人才便拥有了较强的竞争力,这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。 怎么做好企业人事档案管理 一、人事档案的概念及特点 人事档案是人事管理活动中形成的,关于个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的原始记录,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的...

如何做好高校人事档案管理
答:二、提高档案员档案意识,加强业务培训 高校应该对所有在职档案员(不论专职、兼职),都应该加强专业的理论学习。自己组织专、兼职档案员进行业务学习或积极参加各级档案管理部门组织的业务培训。只有不断充实自己,提高档案意识,熟悉档案专业知识,提高档案计算机管理水平,使本校的档案管理工作跟上学校的信息...

做好档案管理工作的措施
答:1.加强管理意识 档案管理是一门专业性很强的工作,其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,拓宽知识层面,提高...

人事档案管理存在的理由及措施
答:(一)提高管理者的认识水平和自身素质 档案管理者自身的素质是决定管理者认识水平的主要因素,而管理者对人事档案管理的认识水平是做好档案管理工作的重要保证,所以要想做好档案管理工作,首先需要提高管理者的认识水平和自身素质。只有单位管理者高度重视人事档案管理工作,才能保证管理工作在资金、设备以及...

如何提高档案管理的科学化水平
答:根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则: 集中统一、归口管理的原则。《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一、归口管理’的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事...