企业档案的有效对策
导语：企业的档案管理工作是衡量企业管理水平的重要标准，对企业的经济发展与管理工作的开展有着积极的促进作用，因此，必须加强企业档案管理工作，使其朝着规范化、科学化的方向发展。
企业档案的有效对策
一、我国企业档案管理存在的问题
(一)管理者缺乏对档案管理工作的重视度
管理者的学识、眼界以及素质，是构建企业文化的核心。而在很多企业当中，由于管理者只注重市场发展及利益方面，而忽略了档案管理这一问题，促使很多档案管理部门如同虚设，并未充分发挥其作用与功能。随着时代的更迭、经济的进步，市场竞争愈发激烈，在这样的背景之下，加强对档案管理工作的重视已经成为企业立足、发展的根本，企业管理者应给予其高度重视。
(二)缺乏完善、有效的档案管理制度
在当今社会上，大部分企业均缺乏完善、有效的档案保密制度、外借制度、保管制度、整理制度以及收集制度等。虽然有些企业管理者意识到了档案管理的重要性，然而，由于投入力度不够，在人员聘任、执行力以及制度的建立等方面仍然不尽人意;有些企业虽然建立了档案管理制度，但是时常会发生缺乏借阅手续、档案丢失、整理资料不及时等现象，还有一些资料与数据被人为涂改，对档案的利用价值、有效性及真实性存在重要影响。
(三)缺乏信息化、现代化的档案管理机制
随着时代的更迭、经济的进步，现代化科技手段亦得到了长足的发展，然而，由于缺乏灵活的数据传递系统，促使档案管理部门形同虚设，其工作质量及效率始终难以提升。其中，缺乏先进的系统及技术支持;未能建立完善、规范化的管理系统是缺乏信息化、现代化管理机制的主要因素;除此之外，有些企业虽然建立了健全的管理系统，也给予档案管理工作高度重视，却由于未制定配套的管理政策，导致执行力不够，从而降低了档案管理工作的实际质量及效率。
(四)档案管理人员的素质、学识良莠不齐，对管理工作存在重大影响
现阶段，由于社会主义经济市场的完善与发展，很多企业对内部的投产方式及经营模式进行了大范围的变革，尤以油田企业为最，通过重组企业人资部门，聘任了很多刚刚毕业的大学生，然而，由于缺乏正确的认识，企业也并未着重培养，并未充分发挥出档案管理工作的职能及作用，导致企业信息及数据的记录、存储与处理始终处于较低的水平。
三、企业档案管理优化措施
针对档案管理存在的问题，企业应在发展生产技术与生产规模的同时，加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，全面提升企业档案管理工作水平。
(一)加强档案管理人员素质建设与能力培训
在过去，由于科技手段发展的不成熟，档案管理工作极为繁琐、复杂，仅凭人工的力量完成，加大了员工的工作量。随着时代的发展、信息化的进步，企业引进了现代化办公技术及先进的管理设备，加之员工的有效配合，不仅减少了以往反复的工作内容，亦提高了档案管理的质量及效率。
简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系，但是，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度，来提高档案管理工作的质量及水平。由此可见，档案管理人员的学识、管理能力以及综合素质极为重要。
企业应秉承“公正、公平”原则，系统、全面的评估档案管理人员的专业学识、管理能力以及综合素质，并将其归类，通过开展培训教育活动，来提升其管理能力及综合素质，令其快速了解档案管理实质及技术方式。聘请专业知识丰富、综合素质高的档案主管，对档案管理工作进行全面、有效的安排与指导;
除此之外，还需定期开展培训活动，了解每一位成员的能力、学识水平及擅长的业务类型，充分挖掘员工的`潜能，为其提供展示自身才华的舞台。与此同时，还应增强员工的法律意识，拓宽其眼界及知识范围，从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平。并通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强教育和培训效果。
(二)建立信息化档案管理体系
企业应从多个角度对自身的工作模式、运营特点及业务类型进行整合与分析，并在此基础之上，对传统的档案收集、归类、整理及处理模式进行专业性调整，促使其快速过渡于服务人性化、管理网络化、存储数字化、分类细致化、采集自动化这一方向，建立健全的、规范的档案管理制度，提升其办公智能化、自动化水平，实现档案管理工作的系统化、电子化及网络化。现阶段，OA系统因其自身的优势，而深受各大企业的青睐，能够定期将系统内生成的信息及数据传递到档案管理系统之内，并自动完整归档及整理工作，确保信息传送精准、及时、高效。
在建立、完善及调整档案管理系统的过程中，应按照企业档案检索目录要求、文化特征、投产运营模式以及管理特点，参考其他企业或地区建立检索目录的成功检验，建立独具企业特色的档案检索目录，并以此来实现信息的永久保存、及时传递以及高效交流。
(三)创新工作思路，适应新形势下档案工作的新要求
企业档案保管的目的是为了利用，而档案管理又是一项复杂的系统工程，这就要求档案管理人员要不断更新思想观念，解放思想，破除守旧的工作思想观念，要及时换脑筋，破除自我封闭，因循守旧，安于现状的旧观念，树立敢想"敢闯"积极主动大胆开拓工作精神。
作为企业专职档案管理人员，通过加强学习和日常工作的实践总结，必须要有扎实的业务功底和较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节，而且还应掌握各门类档案的管理方法，夯实理论基础;勤总结、勤改进，不断创新，不断为企业档案工作注入新的活力和动力，坚持以利用为中心的业务指导思想，拓展企业档案工作的新领域走向经济建设的主战场。
就目前而言，创新可以说是提高企业竞争实力、合理配置资源不可缺少的重要因素，因此，企业管理者应给予其高度重视。传统的档案管理制度、模式及观念，过于陈旧、单一，已无法充分满足企业可持续发展的需要，所以，创新已经成为一种必然趋势。
可通过运用现代化、网络化手段，分析当前已有的档案内容，并对其进行归类与综合，及时在企业局域网发布与档案相关的信息与公告，便于资源的共享，可从根本上提高企业对档案的利用水平。
三、总结
总而言之，档案管理可谓是企业管理不可缺少的一部分，亦是推动企业现代化、网络化发展的重要力量。所以，企业档案管理工作与企业管理同步发展，只有做到同步发展，才能有效的开发档案信息资源，确保档案资源能够更好有效为企业的各项工作服务。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
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档案管理的有效措施
答：(二)加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机...
企业档案管理办法
答：三、提高企业档案管理人员的专业知识水平 为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的...
档案管理的有效方法
答：2.加强与各部门的联系沟通，各科室部门设置档案接口人员，方便与档案管理人员进行交接，避免借阅归档时错记、遗漏。同时阶段工作结束或年度工作结束，档案管理人员应主动上门将形成的文件材料收集，力使档案资料及时有效的归置入档。3.应加强宣传档案管理工作的重要性，以多种形式宣传档案法律法规，普及档案知...
企业档案的有效对策
答：(一)加强档案管理人员素质建设与能力培训 在过去，由于科技手段发展的不成熟，档案管理工作极为繁琐、复杂，仅凭人工的力量完成，加大了员工的工作量。随着时代的发展、信息化的进步，企业引进了现代化办公技术及先进的管理设备，加之员工的有效配合，不仅减少了以往反复的工作内容，亦提高了档案管理的质量及...
基建工程项目档案管理工作的建议?
答：五、基建工程项目档案管理工作的建议及对策(一)建立健全档案管理机制1.从建设项目立项开始,首先需要建立相关的档案管理部门,并配备专门的、有专业素养的工作人员对项目建设中产生的资料进行收集、验收、整理和分析,档案部门领导要负起相关责任,管理好档案部门的日常工作。其次建立健全档案管理机制,约束并监督好档案管理...
企业如何有效做好档案管理
答：防盗器等，以确保绝密档案的安全。绝密档案管理人员应有高度的责任心、事业心，政治上可靠，作风上严谨，严格遵守规章纪律。三是加强规范化管理 作为企业档案管理人员应认真履行职责，恪尽职守，工作中确保档案资料不损坏、不丢失、不散乱，充分做到档案的完整与安全，利于查询，及时有效地为企业提供服务。
企业档案管理的有效措施
答：企业档案管理的有效措施 一、企业档案管理在企业发展中的位置 企业档案是企业在发展过程中表现出来的可以对本企业形成有益的推动的和经验总结的包括文字、图像、影音等各种不同的相关的历史记录。企业档案管理在企业中的作用为：1.企业可以根据企业管理档案提供的历史档案进行企业新科技的发展;2.企...
做好档案管理工作的措施
答：二、完善学校教学档案管理工作的措施 因为教学档案记录了一个学校发展的历史,所以教学档案所含的信息量大,覆盖面广,涉及到教学活动的每个地方,完善教学档案管理工作的措施,将进一步推进学校教务工作的顺利开展。 1.有效收集整理教学档案。收集整理和管理利用教学档案是教学档案工作的第一步,教师、学生和一些教务管理团队...
做好档案管理工作的方法
答：导语:档案管理工作是企事业单位日常工作的重要组成部分,各级管理部门要合理认识到该项管理工作的重要性。要加强日常档案管理工作,有效解决工作中遇到的问题。 做好档案管理工作的方法 一、加强档案意识,充分认识做好档案管理工作的重要性 一直以来,由于各种原因,相关机构对档案和档案工作没有进行足够有效的宣传,社会公众...
企业档案工作存在的问题及对策
答：安徽鸿博档案数据科技有限公司,成立于2014年,专业从事档案整理、信息化与档案内容深加工,已经与百家企事业单位合作,提供专业的档案咨询服务,档案一体化服务,标准库房建设、整理、信息化建设 向TA提问 关注 展开全部 企业档案工作存在的问题及对策一、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用档案管理工作对我国...
