怎么做好企业档案管理

　　导语：档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

　　怎么做好企业档案管理

　　第一，领导重视是根本

　　目前，我们企业档案机构的发展水平普遍偏低，这与领导对档案工作重视不够有很大的关系。档案是一种历史文化遗产，是一种无形资产，它不能直接产生经济效益和社会效益，因此，领导常常忽略了企业档案的建设，认为只要将文件收好不丢失，保证用的时候能够查到就行，殊不知这种想法是有失偏见的。

　　首先，企业领导要对档案室中档案的价值有清楚的认识，知道这些档案在企业工作中发挥的作用，比如：工作中的参考、备查、凭证等诸多文件资料与对企业发展的实质性影响。

　　其次，企业领导要加大对档案室的投入，对档案室的库房建设、设备完善、人才引进都要给予政策倾斜和财力保障。再次，企业领导应充分认识到档案的服务性。将档案的合理利用与档案的安全保密有机结合，使档案建设向良性循环迈进。

　　第二，硬件设施是基础

　　企业档案对硬件设施的投入相对较少，甚至档案室与图书室达不到二分开的标准，一些档案整理的不规范，缺少必要的装具，档案信息化建设更是无从谈起。由此可见，完善的硬件设施管理是企业档案服务职能提升的基础，是做好档案对生产一线服务的保障，档案室只有规范硬件措施的配置规模、装具数量、计算机配套设置等基本内容，其服务才能顺利的实现，只有最基本的硬件设施得到保证，企业档案才有一个良好的生存环境，才能通过更为优质的工作为企业利用者提供服务。

　　第三，完善管理是源泉

　　在新的形势下，企业档案要不断开拓进取，紧紧跟上企业发展的步伐，突出重点，做到行业中工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里，切实为生产一线服务。档案室建设主要表现在两个方面：一是加大对本企业现有档案的收集力度，扩大收集范围，拓宽收集渠道，充分做好档案的收集整理归档工作。

　　此项工作是档案工作的重要组成部分，是为企业服务的前提和基础。在工作中，要学会抓重点，注意收集和保管专业的、学术的与企业工作密切相关的资料。二是加大现有档案成果的转化。档案中蕴藏着大量的有价值的信息，如何对档案室的'档案资源进行整合，使死信息转化为活成果，向利用者提供满意的信息服务，也是完善建设的关键所在。

　　第四，开发利用是关键

　　收集来的材料往往是零散的、无序的，不利于档案的开发和利用，档案工作就要从广泛的信息中选出有保存价值的信息，依据一定的原则方法，进行了科学的分类、系统的组合排列，以保持文件的历史联系和形成规律，使其有序化，成为有价值信息，经过鉴定，用科学的方法加以妥善保管，为档案信息的开发和利用提供可靠的保证。档案信息资源要通过利用才能实现其自身的价值。信息资源在利用同时，我们必须注意保持档案资源的完整与安全，避免流失。

　　因此，要建立健全档案管理制度，如档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密制度等来加强档案管理。同时制订科学的检索体系，可以加快档案的查找速度和准确度，为企业利用提供快速、准确的服务。我们要下工夫编制完备适用、配套的检索工具，为档案的开发利用提供必要的条件。

　　第五，高新技术是支撑

　　企业单位档案机构管理大多采用手工操作方式，存在着查询效率低、查询频繁、劳动强度大、纸质档案存放占用空间大、管理困难等问题。如今，随着科学技术的发展，计算机的普及深入到各个单位，根据查阅档案的管理制度，在计算机上实现一个查阅流程环节，根据流程最终实现查阅目的。使用计算机进行管理，可以避免手工检索的繁琐，并根据查档者的权限提供相应的档案，同时也防止失泄密的发生。这样不仅方便内部查询，也更好的提高了办公效率。

　　第六，服务观念是宗旨

　　档案人员服务意识的淡薄严重影响了档案资料信息的综合利用，阻碍了社会、经济、文化价值及开发人力资源价值的充分实现。长期以来企业单位档案重保密、轻利用现象严重，未能处理好保密与利用的关系，档案室成为纯粹的保密室。

　　在相当程度上影响了档案信息的利用。作为档案人员要想做好服务，首先应该让人们了解档案室的库藏情况，这是开发利用档案信息资源的首要前提。由于档案工作人员对自身形成的档案比较了解，在工作中遇到问题很自然地都会想到借助于档案来解决;

　　其次是主动服务，即工作者在熟悉库藏档案、掌握档案利用工作规律的基础上，预测各类用户的利用趋势，主动提供档案服务;最后树立超前服务意识，多渠道、多形式地开发档案信息，将封闭式服务变为开放式服务，将档案编研与系统提供结合起来，要想利用者之所想，提供利用者之所需，努力将档案工作的成果与企业信息化建设结合起来。依托现代信息技术的发展和现有平台，最大限度地满足以及利用者对档案信息的需求。

　　第七，人员素质是保障

　　有些人认为档案工作是一项实践性很强的工作，只需要在实际工作中摸索、掌握其原则和方法就行，很少有人专门注意对档案工作的管理知识进行系统的学习与以应用。事实上档案工作的实践性固然很强，但档案工作的专业性更强，它要求档案人员必须具备一定的专业素质，包括履行专业职责的能力、学历和资历等。

　　随着信息技术的推进，在档案网络化建设过程中，档案人员不仅是信息库的建造者和维护者，更应该是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带。要达到这一目标，必须尽快培养一批既精通档案管理业务，又熟知计算机管理的软硬件、网络、安全防范等技术的复合型人才，使其能够参与档案信息化建设的全过程，能够了解和把握运行过程中可能出现的各种技术问题，为信息化进程储备好高素质的人才。

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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如何做好企业档案管理?这几点需注意!
答：一、定制化档案存储空间档案的存放并非一概而论，不同类型的档案需要特殊的存放环境。专业档案库房，如同企业信息的守护神，需严格遵循“十防”标准，无论是日常的防潮、防火，还是应对自然灾害，都要确保档案的完好无损。这要求企业根据档案的特性，精确规划存放场地，设立专门的库房。二、建立健全档案管理制...

怎么样做好档案管理工作
答：对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

公司档案管理办法
答：1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

如何创新企业档案管理工作?
答：\x0d\x0a一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益\x0d\x0a（一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，单位也由计划经济下按计划完成工作任务，逐步走出去开辟市场，完成亿元以上的货币工程量，逐步由承建二级路面建设，转为参与强烈的...

档案管理的有效措施
答：三、提高档案管理人员素质是做好档案工作的保障 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对...

怎样做好档案管理?
答：四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计 六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订...

如何做好企业的档案管理工作
答：各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理工作内容是什么
答：2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。如发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复...

企业档案管理的有效措施
答：2.企业档案中存在各种有关企业发展的科技档案，都可以做为推动企业发展的知识动力;3.企业档案可以完美的表达企业经济效益和社会效益;4.企业档案能够将企业文化完美的表达出来。二、企业档案管理工作中存在的问题 (一)企业对企业档案管管理工作不够重视 大部分的企业档案管理工作并不是为了企业自身的管理提高...

浅谈如何做好档案管理工作
答：浅谈如何做好档案管理工作 （1）充分认识做好档案管理工作的重要性； （2）利用各种资源，事先档案现代化管理； （3）推进档案工作规范化，标准化； （4）设计好档案现代化管理总体方案； （5）加快档案资讯化基拙设施建设； （6）建设系统工程，实现资讯共享； （7）开展档案现代化管理的...