在职场上,如何更好的做时间管理,成为高效能的人?

作者&投稿:智雍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在有限的生命时间里,如何做得更多,创造更多的价值?这是时间管理的知识。在职场上,如何更好地做时间管理,成为高效能的人?我总结出高效能人士时间管理的五大策略,把握并运用这五大策略,让我们共同成为时间的主人。

策略1:用整块时间解决完整的问题

有些人习惯于在零敲碎打的时间里做零敲碎打的事情,没有错。但是就我个人在时间使用上的经验来说,我主张用整个时间来处理一个大问题。以写作为例,几十年来有的作家坚持每天写3000字。早晚写3000字,剩下的时间用来思考,阅读,整理材料。其他作家没有这样的习惯,他们更喜欢花一个月的时间深入学习某个领域的知识,然后花一个月的时间进行实地调查研究找感受,再拿出一个月的时间写提纲,最后用一个月的时间写作品。

我们可以做个比较。前者每天写3000字,四个月能出27万字左右的作品,后者学习、考察、准备、写作四个月,字数可能在20万字左右。有什么区别?是的。首先是效率的差异。输入-思考-输出是所有作家创作的基本逻辑,也就是说,输入、思考、输出必须分你的时间。以输入为例,很明显,120天在某个领域分散数据和30天集中数据的结果和效果是不一样的。事实上,你花在集中精力解决一个问题上的时间,可能只有你分散处理这个问题所需时间的十分之一。也就是说,120天内零散的工作内容一起处理可能只需要12天。

所以你要尽量创造条件,在一整段时间内处理完一个完整的问题,而不是把一件事切成几个小块,零零碎碎地分散开来。

策略2:堵住你的时间漏洞

请减少刷屏时间。现在所有手机都有屏幕使用时间的测试记录值。在你看这个值之前,请先猜一下你每天刷屏幕花了多少时间。40分钟?1小时?两个小时?不出我所料,你实际刷手机的时间是你估计刷手机时间的两倍吧?目前手机屏幕是最大的时间漏洞,一定要堵上。在屏蔽之前,请扔掉所有关于使用手机屏幕的借口。你没有那么多的电子邮件和信息要回复。你知道,有时候你没有一条有价值的信息需要你整天回复,对吗?你也不需要掌握地球上发生的各种国家大事。新闻对普通人来说毫无意义。至于你说你用手机学习,纯属扯淡。你见过的有学问的人,都是手机塑造的。

请推掉可有可无的社交活动,这是你获得大量时间的唯一选择。请减少发呆的时间。我说的发呆,是一种无所事事的状态,不包括思考所占用的时间。请保持良好的休息,不要以牺牲睡眠为代价挤压身体的时间,这是不科学的,也是不可持续的。以上六比舍夫有个习惯:每天睡够十个小时。可见充足的睡眠是高效工作的前提和保证。

策略3:增加时间效用的价值

有人说时间最公平,每个人都是24小时——这是最大的谎言。有的人凌晨1点还在赶卷子,有的人凌晨1点还在烧烤摊喝得烂醉,有的人早上7点还坐在电脑前,有的人早上9点还在呼呼大睡。如果时间对两种人都公平,那就是不公平。以上都是关于如何在飞机上利用时间的。这一节讲的是如何在三维层面上利用时间。

如果你想为自己的生命时间效用增值,就必须跨越前两种时间支出方式,尝试进入后两种模式:出售时间和重复出售时间。



一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。

应该接到任务的时候规定自己多长时间做出来的,而且要根据任务的大小合理的去规定时间,提高自己的效率。

可以按照轻重缓急的顺序将事情分开,提前完成比较重要,而且时间比较紧急的,而且也可以把所有的工作写到便签纸上,按照重要程度分类,也可以给自己定一个计划表,用手机做闹钟,提醒自己注意时间。

提前做好每日的时间安排,工作中记录好每一件事,下班后做好总结

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