自由职业者是如何做时间管理,保证自律高效的?? 什么是时间管理?如何才能做到时间管理和时间上的自律?

作者&投稿:重定 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

自由职业者能保证自律高效,是因为他们懂得时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。



做了自由职业,在时间的把控上,拥有了更多主动权啦,基本上自己的时间都可以拿出一大块的时间去做自己喜欢做的事情,所以分享几个底层的时间管理技巧给大家吧,不管你是在做自由职业者,还是在上班的上班族,人人都适用哦。

1. 将你的时间折算成钱

拿出纸跟笔,算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱,如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话,那么你就已经在为自己赚钱了。我举个栗子,假设你的月薪是6000块,每天工作8小时,周末双休,那么你的一小时时薪是34.48元,如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己,那么你不光可以赚到68.96元,还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪,开拓第二职业的技能。

如果你在拖延的时候,在浪费时间的时候,也可以折算一些你所浪费的这些时间,给自己造成了多大的损失。

2. 定时闹钟

我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录,早上5点起床后,每个半小时就有一个闹钟,闹钟一响,我就知道我大概花了多长时间看书,写作,画画,有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感,让自己快速集中注意力,并且很容易进入心流状态。

3.合并同类项

有时候我们做的事情有些是机械性动作,只需要动手就行,不需要有什么深度思考,比如洗碗,做家务,走路,乘车,运动,这时候可以增加一个需要动脑的任务,比如听书,两件事情在同一时间做,相当于把时间密度提升了两倍。

4.拿到一项任务前,习惯分解任务

拿到一项任务,首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解,将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈:成就感,会让你对任务有一种逐渐征服的自信,思考会越来越灵活,精力也会越旺盛。另一方面,避免了长时间的工作,会减少在工作途中产生的负面情绪,错误的决定,判断,都是减少,让任务更加高效准确。

自律才能给自己带来更多的自由,自律的第一件事就是要管理好自己的时间,让自己在有限的时间里面,把最重要的事情给做了,留出更多自由发挥的时间。



其实自由职业者看似自由,但对于大多数的自由职业者而言,由于工作时间及地点的不固定性,有的人甚至需要同时应付多项事务。还有许多人表示自由工作后虽然时间更自由,但常常却面临工作时间与生活时间无法有效分开,一周七天都在工作的情况。我一直以来也在关注如何做好时间管理方面的知识,而且在学习了一些时间管理知识后,我领悟了一些方法,希望能对你有所帮助,下面我就谈谈我的感想。

将时间划分成几个模块,将工作、学习和生活时间有效分开,找到时间分割点。这样可以让自己更加聚焦,工作的时候能聚精会神,处理家务时候也能有条不紊。需要特别强调的一点是,在把时间分割好之后,每一块时间都是神圣不可侵犯的,都要集中火力,全力以赴,不能浪费一丝一毫。比如说,定下每天早、中、晚各工作两个小时的工作时间的话,这段时间里要集中精神,排出一切的干扰,聚精会神的工作,在此期间手机应调成静音或者飞行模式,尽量不让其他事务干扰工作。

然后,将其他时段的时间分给家庭和自己的自我建设,如健身、阅读学习充电等等。将时间划分区域模块可以让生活更有节奏。如果将工作和家庭混淆,每天的同一时间都在做不同的事,会让人感到非常的混乱和疲惫。反之,则会让人觉得舒服和自然。



这个问题很多人问过我,老实说我不是一个时间管理做得很好的人,但我的重要事情从来没耽误过。

我的心得是两点:

1.通过目标管理来做时间规划。

我会做年度计划,并且每半年会梳理调整一次。
通过这样的大目标,来拆分和决定我每个月的重点是什么。以倒推的方式,把每个月的目标定好。
基本上就不会出大的差错或者延误。
2.设定目标怎么保证一定实现。

我的方法是给自己挖坑。
也就是会把我要做的事情提前公开。

比如根据大目标,我8月要开两个群,那我就会先发出通知,等于给自己挖了这个坑,不留退路。
所以,通常也会碍于面子,硬着头皮做完。而且,往往做得还不错。

如果说到每天怎么度过,也没什么太新鲜的吧。
我一般早上会处理琐事和安排团队要做的事情,保证自己在中午之前是一个没有琐事,清爽的状态。
以这样的状态,进入思维最活跃且有整块安静时间的下午。
下午我就会用整块时间来写文章,做课件等需要静心的工作。
晚上会用来讲微课,跟团队沟通。

这样的安排,是跟我的工作性质,以及团队都是远程兼职有很大关系。

ps.一定要去咖啡馆办公,在家办公效率之低,已经经过无数次验证。
总之,自由职业也要把自己放在工作环境之中,有目标,且保持自己的节奏。



自由职业者其实除了不用每天朝九晚五的去坐班打卡,工作时间可以自由分配以外,其实他们本身并没有那么自由。想要做好自由职业者,你首先需要成为一个对自己有高度自律的人。

1、分清事情的轻重缓急

对于自由职业者来说,更多的任务是来自于自己的分配,一件事情先做还是后做也完全由自己决定,但并不是所有的事情重要等级都是一样的。

为了确保自己的工作和生活不受到影响,我们必须要建立起自己的一套价值体系。在一天开始的时候就要明确自己当天要做的哪些事情,分清事情的轻重缓急。

2、安排好锻炼时间

对于自由职业者来说,拥有一个良好的身体状态是确保自己工作正常进行的关键。

为了防止由于身体状态影响到工作的效果,必须给自己每天安排出一定的锻炼时间。身体是革命的本钱,拥有好的精力才能更好地面对工作上的事情。

3、区分好工作和家庭

对于自由职业者来说,由于办公地点可能会在家里,这个时候如何更好地区分开自己的工作和家庭内容就变得尤为重要。

很多人容易把自己的家庭变成了第二个工作地点,由于疏于对家庭的照顾,时间久了以后,会觉得对家庭有所亏欠,而影响家庭的和睦。

所以一个优秀的自由职业者,应该是可以合理地分配自己的时间,拥有良好的精神状态,并且能够平衡家庭和工作的高手。


我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016



自由职业者如何做时间管理?~

1. 将你的时间折算成钱
拿出纸跟笔,算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱,如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话,那么你就已经在为自己赚钱了。我举个栗子,假设你的月薪是6000块,每天工作8小时,周末双休,那么你的一小时时薪是34.48元,如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己,那么你不光可以赚到68.96元,还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪,开拓第二职业的技能。

如果你在拖延的时候,在浪费时间的时候,也可以折算一些你所浪费的这些时间,给自己造成了多大的损失。
2. 定时闹钟
我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录,早上5点起床后,每个半小时就有一个闹钟,闹钟一响,我就知道我大概花了多长时间看书,写作,画画,有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感,让自己快速集中注意力,并且很容易进入心流状态。

3.合并同类项
有时候我们做的事情有些是机械性动作,只需要动手就行,不需要有什么深度思考,比如洗碗,做家务,走路,乘车,运动,这时候可以增加一个需要动脑的任务,比如听书,两件事情在同一时间做,相当于把时间密度提升了两倍。

4.拿到一项任务前,习惯分解任务
拿到一项任务,首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解,将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈:成就感,会让你对任务有一种逐渐征服的自信,思考会越来越灵活,精力也会越旺盛。另一方面,避免了长时间的工作,会减少在工作途中产生的负面情绪,错误的决定,判断,都是减少,让任务更加高效准确。
自律才能给自己带来更多的自由,自律的第一件事就是要管理好自己的时间,让自己在有限的时间里面,把最重要的事情给做了,留出更多自由发挥的时间。

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费; 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适,不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双 输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。 同时,时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情

如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?
答:我最近刚刚阅读了几本关于时间管理的书籍,现在把里面的一些要点分享给你:1.学会列清单 列清单,就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。最好是在每天晚上列出自己的待做事项,有多少列多少,然后接下来要做的事情,就是对事项进行筛选,最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候,其实就...

作为一个督导管理者如何有效的管理时间?
答:这个计划的逻辑是:1)职业/生活目标,2)我的强项/弱项,3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是...

如何平衡生活和工作,做好时间管理?
答:一、你需要评估自己的工作方向问题。从某种意义上来讲,一个人的工作和生活不可能做到绝对平衡,我们每个人都需要在了解自己目标的情况下做出相应的选择。如果你是一个非常看重事业的人,你应该把更多的精力投放到工作上,通过这样的方式成就一番事业。如果你更加看重生活的话,你完全可以把更多的时间和...

如何成为一个好的时间管理者?
答:时间管理要想做好,其实说简单也简单,无非就是提升自己的内心驱动力。但这个驱动力是那么好提升,因为人都有惰性,都有拖延症,我们必须要想办法克服并且战胜它!要做好自己的时间管理,你需要提升单位时间内创造的价值,主要有两个办法:一是提高利用时间的效率,二是提高时间的含金量。说到行动力,就...

职场新人应该怎样学会进行时间管理?
答:关于职场时间管理,特别想说明一点,我们的大脑是不擅长记忆而擅长思考的,不要让大脑做它不擅长的事。所以要做的事请写下来,只做当下的事,其他的按计划来。再者,对于职场时间管理来说,还有一点很关键,当我找到了自己的职业价值观之后,在处理工作中的事务时就得心应手多了,找到自己的职业价值观...

作为大学生,如何进行有效的时间管理
答:你要求自己做完今天必须做的事,才能去玩手机或电脑。现在每天每个人玩手机的时间至少都有三四个小时以上,尽量减少使用会让你上瘾的软件刷淘宝、刷微博和玩游戏,可以通过写备忘录和定时关机来解决这个问题。4,加入社团时只选择加入一两个感兴趣社团或进学生会,社团摆摊招人的时候会有几十个社团由你选择...

管理者如何有效的利用时间
答:时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。 二、树立明确的时间管理...

有什么好的时间管理方法?
答:像这些时间我们很多都可以利用起来,而且你会发现,一旦你利用好这些碎片时间。形成了一定的习惯就会让自己多出很多的宝贵时间去做别的事情。 六、猴子管理 相信大家肯定听过“猴子管理”,就是把每一项工作都看成一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办? 七、做...

如何做好个人时间管理?
答:前几天跟一个自由职业者朋友聊天,她提到自己刚刚拒绝了三个很有诱惑力的合作邀请。她说,这些项目听起来不错,但是跟她主要倾向的工作方向不吻合,而且会占用她大量的时间和精力,于是她选择了放弃。同样的情况也出在易效能时间管理导师叶武滨老师那里,因为认可苹果产品的系统,而推荐自己的学员、粉丝、...