做好工作的时间规划,成为高效能人士

作者&投稿:逮味 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

做好工作的时间规划,成为高效能人士

时间管理四象限法,让你每天多出1小时。

第一象限紧急且重要,原则:马上做,此项工作,具有一定的紧迫性,要求集中一切力量,解决主要矛盾。

第二象限重要不紧急,原则:计划做,此项工作,重要不紧急,需要放在重要的位置,按照时间计划落实,确保后续工作时间充足。

第三象限紧急且不重要,原则:授权做,此项工作,不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来,授权别人去做,减少自身压力,把“猴子”仍在别人身上。

第四象限不重要不紧急,原则:减少做,此项工作,纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可,不需要过度沉迷其中。

时间管理四象限法让你每天多出1小时。

第一象限紧急且重要,影响:增加压力、产生危机,举例:诸如应付难缠的客户。准时完成工作、住院开刀等等。思考:真的有那么重要和紧急吗?

第二象限重要不紧急,表现:忙碌但不盲目,举例:长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等。思考:如何避免更多事情落入第一象限?

第三象限紧急且不重要,影响:忙碌且盲目,举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。思考:如何减少第三象限的事情?

第四象限不重要不紧急,影响:浪费时间,举例:阅读令人上瘾的无聊,小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。思考:这件事情对我来说真的有必要吗?

时间管理四象限法普通人vs效能人士:

普通人的时间安排:第一象限25%-30%,第二象限15%,第三象限50%-60%,第四象限2%-3%。

高效能人士的时间安排:第一象限20%-25%,第二象限65%-80%,第三象限15%,第四象限<1%。

普通人:忙紧急的事情,投资未来的时间较少,高效能人士:忙重要的事情,更多时间投资未来。



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如何能高效的工作,合理运用时间
答:1、需要保持充沛的精力 充沛的精力是高效利用时间的保障。通过每天的晨跑来保持精力,晨跑就好像给身体加油,让身体一整天都能处于浅浅的亢奋中,大大提升工作效率。除了运动外,最重要的就是保证睡眠时间了,好好睡一觉,身体就能迅速恢复活力。另外,饮食的均衡,多吃水果,多喝水。2、事情提前规划 把...

职场新人必备,三种简单办法将你的工作效率提高一倍?
答:简简单单几部规划,你上午的时间就被安排的满满的,提高了工作效率,并且也有足够的休息时间。下午安排方式类似,工作效率高了,这样每天就可以挤出空余的时间做一些其他内容的学习。2、周计划更简单一些,本周提前安排好下一周的工作主要内容,可以把它写在台历上,这样在桌边就可以时时刻刻提醒你,每...

如何制定工作计划,提高效率?
答:A、制定好工作计划和实施方案1、制定工作计划作为领导,制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面是一些基本、实用的制定计划的办法。(1)作好预测。这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要...

如何成为一个高效能的人,实现自我价值?
答:无论你所在的组织是大是小,甚至不管你是不是一位组织的最高领导者,任何有责任把正确的事情做好的人,都是管理者。他们寻求如何在最重要的几个优先事项上进行自我部署,从而实现最大效益。 高效人士和他人拥有等量的时间,但他们对时间的规划部署比之旁人,甚至比那些天赋更高的人都好得多。正如德鲁克早先写到的:...

如何成为职场高效能人士
答:这虽然是一种群体意识,但并不意味着它是正确的、有价值的。老王曾接触过不少职场高管,他们肯定了这一点:在自己的成长期,其中一部分的成长得益于领导的指点。因为领导所指点的一些工作思路和工作方法,已经经过了大量的实践验证。而一门心思只是闷头工作的人,往往要花费更大量的时间,才能在工作中...

怎么合理安排自己的工作时间?
答:当今社会,人们的工作压力越来越大,时间管理变得越来越重要。如何合理安排自己的工作时间是每个人都需要面对的问题。下面,我将分享一些实用的技巧,帮助你更好地管理自己的时间。首先,制定一个详细的计划。在开始一天的工作前,先列出今天要完成的任务,并安排好每项任务的时间。这样可以帮助你更好地掌控...

很多职场人感觉时间不够用,工作做不完,用什么样的工作方法才能提升效 ...
答:很多职场人感觉时间不够用,工作做不完,用什么样的工作方法才能提升效率?为什么别人一直能把工作做出来的美美的受领导器重,我却总是觉得工作多到做不完?实质原因还是由于你肯定不会合理规划时间,效率不高。职场中,有着高效率的时间和管理方法习惯性,漂亮的进行工作,往往比去奉承讨好更受领导的热捧...

如何高效能做事
答:2成为一个高效能的人需要:崇尚。其实很多高效能的人都是崇尚的,一颗追求的心会让我们对生活和工作充满期待,想更多一点时间来做自己喜欢做的事情,自在的感觉最好。3成为一个高效能的人需要:具备规划能力,合理安排自己的生活时间和空间。高效能的人一定具有规划能力,可以合理的安排自己的时间,知道...

职场中如何高效管理时间?
答:李笑来说出路肯定有的,但这出路只有一个起点——接受现实。告诉自己:“我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。”积累多的人之所以稳健,是因为对他来说,“我要”的欲望可以用“我有”的东西来满足。即便“我有”的暂时不够,他也能借助已经拥有的足够的努力和勤奋,只需假以时日,定能如愿...

如何让自己的工作更高效
答:很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。3. 集中注意力 注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作...