如何加强考勤管理的建议

作者&投稿:支蓝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  导语:对于目前考勤管理存在的一些问题和障碍,一些且还不是一朝一夕能改变的,但这并不意味着可以停滞不前。以下是我为大家整理的关于如何加强考勤管理的建议,希望能够帮助到大家!

  如何加强考勤管理的建议

  1. 加强考勤管理意识。

  为能充分行使自己在劳动争议中担负的举证责任,为充分维护自身合法权益,公司应当加强法制观念,重视考勤管理,从管理人员到普通员工,都应把考勤当回事。

  2. 改进公司正在使用的考勤表。

  如果公司现有考勤表的记录并不完善,最好能及时精确记录如下事项:上下班时间;迟到早退的时间;休假、旷工的时间。如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的.负责人在考勤表中注明理由或原因。同时,公司人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。

  3. 正班与加班分开统计。

  在一个考勤周期内,对正常工作时间与加班加点时间分开统计。有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。“正班”与“加班”的区别必须厘清,否则易引发加班工资计算倍数的错误,此问题不可忽视。

  4. 考勤统计表要求被考勤者本人及时签名确认。

  对考勤记录的统计表,在一个考勤周期结束时,不仅要有考勤员和主管部门负责人签字,还必须有被考勤者本人的签字认可。

  5. 考勤统计表归档管理。

  公司要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,公司应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。

  如何加强考勤管理的建议

  (一)全体人员提高认识,领导干部带头遵守纪律

  加强学习教育。要加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传,使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识,把做好考勤管理当成落实“内抓管理,外树形象”的一项重要工作,进一步养成遵章守纪的良好习惯,培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。各单位要明确兼职考勤人员,支持考勤人员的工作。考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。各级领导干部干部在充分认识考勤管理重要性的基础上,应坚持律己服人、量宽待人、身先率人的原则,从严要求自己,自觉做到“五带头”,即带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头廉洁自律、带头树立形象,这样也可以更好地带动广大干部职工自觉遵守各项规章制

  (二)坚持以人为本,推行人性化考勤管理制度

   1、文化引导,凝心聚力。 坚持以人文关怀凝聚人,以丰富活动陶冶人,才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识,才能增强干部职工严守纪律、努力工作的热情和信念。在对待迟到、病假、倒休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上,应根据实际进行区分,在一定程度上给予干部职工宽松的环境。

  2、在奋发、进取、和谐、平等的文化氛围中,树立考勤管理公平、公开、公正性。 通过采取在单位部门内部定期公布月考勤分析对比图表的形式,激发干部职工的团队荣誉感,消除干部职工不满情绪,树立榜样知觉效应。

   3、在具有导向、约束、凝聚、激励作用的前提下,明确考勤为管理部门管理干部职工的一种形式。 美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出,人们不仅关注物质利益,更看重精神层面的激励作用,注重沟通,调动干部职工士气为关键。在考勤管理方面,注重对表现好的团队或个人进行物质奖励,如:设立部门全勤奖,获奖的部门可适当增加活动经费安排活动,使部门沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高部门工作效率;另一方面树立榜样知觉效应,为全勤率高的部门或个人颁发奖项,号召全体干部职工学习,使干部职工认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要

  (三)严格标准,切实抓好制度落实

  1、完善考勤管理制度规定,推行新的考勤办法。根据形势和任务变化情况,对部分不适用的制度规定,及时修订和完善考核办法。



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如何考勤 企业考勤管理的实用技巧?
答:监督力度的加强、奖惩制度的建立以及与员工的沟通和培训,都是有效的考勤管理技巧。企业应当根据自身情况,选择适合自己的考勤管理方式,提高员工的工作效率和管理水平。四、建立考勤管理的奖惩制度 一、制定合理的考勤制度 一、制定合理的考勤制度 五、加强与员工的沟通和培训 三、加强考勤管理的监督力度 ...

用人单位考勤的常见问题
答:(2) 尚未形成科学规范的考核体系和制度 目前考核是对缺勤率达到一定比例的部门进行扣分。这样一来,为了各部门的利益,出勤的准确性就出现了偏差。一些部门为了不扣分,出现迟到、早退、病假等一系列情况不申报,造成勤劳干部职工心理失衡。加强考勤管理的建议与措施 对于一些考勤管理问题和障碍目前存在的,...

如何做好员工考勤?
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如何简单有效的对企业外勤人员进行考勤管理
答:第二,通过移动考勤系统,比如手机app方式的考勤软件,动态了解外勤人员的位置行踪,同时配合一些移动打卡行为,从而更明确外勤人员的具体行为。第三,通过对个别外勤拜访客户的不定期回访,特别是上级可以不定期电话回访外勤人员经常前往的客户,从而了解外勤人员的实际出勤情况。总之,建议适度管理,必要太苛求...

考勤管理有什么办法
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外勤人员考勤管理方案
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答:(二)强化督查,整体推进。建立由纪监、政工部门组成的督查小组,运用定期检查和抽查相结合的方法,着力检查有无迟到、早退、上班时间闲聊等情况,并将每日检查情况向检察长汇报后,在全院进行通报。要克服片面追求“一招鲜”、“一枝独秀”的倾向,将考勤管理与“一岗双责”制、失职问责制等制度的执行...

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