如何做考勤规避劳资纠纷 如何有效地预防劳资纠纷

作者&投稿:计素 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
许多用人单位因不重视考勤管理工作,导致在仲裁及诉讼中处于不利地位。为帮助用人单位规避可能出现的法律风险,现就完善考勤管理提出几点建议,供广大用人单位参考。
(福田劳动法律师,福田劳动法律顾问,福田企业法律顾问,福田公司法律顾问,福田法律顾问律师)一三五一零七一三零一六
一、做好员工的考勤统计并由员工签名确认虽然《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。”但该条同时又规定:“劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”仲裁及诉讼实践当中,劳动争议仲裁委员会和法院依然会要求用人单位提供考勤记录。
而许多企业对考勤管理并没有引起足够重视,有的企业用电子考勤机对员工考勤进行记录,但由于电子考勤机的记录是可以经后台修改的,即使形成书面材料,也是打印稿形式,导致企业在因加班费问题与员工发生争议时,出现了提交的考勤记录员工不予承认、仲裁机构或法院也不予认可的情况。
(福田劳动法律师,福田劳动法律顾问,福田企业法律顾问,福田公司法律顾问,福田法律顾问律师)
针对以上情形,本律师建议,用人单位每月对员工的出勤情况进行详细统计,尤其是平时加班工时、休息日加班工时、节假日加班工时进行明确区分,由员工本人在领取工资时签名确认,这样就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。
二、要求员工对工资结构和工资数额签字确认
根据现行劳动法规及仲裁机构和法院的实际做法,对于员工的工资发放情况,企业负有举证责任。本律师在办理劳动争议案件时,发现员工对工资结构和工资各项数额不予认可的情况,使得企业在争议的处理中处于不利地位。因此,本律师建议用人单位完善工资发放制度,在工资表中列明工资构成,尤其是加班工时及其对应的加班工资更应详细列明,并由员工在工资表中签名确认。一三五一零七一三零一六

如何避免劳动纠纷~

一是要树立“先合同、后用工”的劳资观念。合同是通过“君子协定”的方式,将双方的权利和义务以契约的方式先期固定下来,是解决纠纷的最佳工具。因此,企业要严格按照《劳动合同法》的规定与劳动者订立劳动合同,严格合同内容、合同签署、用工管理和劳动合同管理的规范性,明确约定员工工作内容、工作时间、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、在职培训、费用负担及服务期、竞业限制和保守商业秘密、补充保险和福利待遇、辞职、辞退、违约责任等条款。要制定统一的合同文本,并聘请法律顾问加以审核,切实规范劳动合同的主体、时限、责任等内容,杜绝违规签订劳动合同的现象,预防因违规而引发的劳动纠纷。
二是要严格依法保障职工的合法权益。在签订劳动合同时,必须如实告知劳动者工作内容、工作地点、职业危害、劳动报酬等事项,明确加班调休和付酬标准、办法等。企业自身要规范用工和考勤制度,做好详细记录,严格控制加班,及时安排调休,确实不能调休的,要按《劳动法》的规定支付报酬。企业应建立完备的休假制度,认真落实职工带薪年休假、探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期,避免发生劳动纠纷。要按规定为职工缴纳养老、医疗等社会保险,自觉承担职工工伤治疗费用及补偿等。确需与劳动者解除劳动关系的,须依《劳动合同法》的规定,履行好通知及经济补偿义务,但要保存好相关合法的证据。
三是要建立健全企业管理规章制度。我国《劳动法》第4条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。” 企业为了保障生产经营的顺利进行,必须制定各种规章制度和劳动纪律,要求员工遵守,但必须注意其合法性。对涉及职工利益的制度,一定要提交职代会审议通过,并应保留好职工代表大会或者全体职工大会讨论、协商的书面证据,同时要注意加强公示和宣传。对员工违规行为进行处罚时,要建立在合法、合规、理性、人性的基础上,既要避免激化劳资矛盾,又要有利于企业今后的管理和发展。
四是要构建有效防范劳动争议的内部机制。企业应当本着“事前预防为主、事中控制为要、事后补救为辅”的原则,建立一套有效的劳动争议内部防范机制,一旦发生劳动纠纷,企业既可以从容应对,也可以最大限度地维护自身利益。建立职工参与或影响决策的管理机制,在企业内部创造有利的群体环境及和谐共事的交往气氛,要从物质和精神上为职工创造良好的工作、生活、学习环境,畅通员工诉求及沟通渠道,真正了解员工的心声,促进相互交流。要在企业内部建立健全劳动争议调解委员会,通过内部调解机制,尽量将劳动争议苗头扼杀在萌芽状态。
公司为了防范劳动纠纷的情况出现,首先要树立“先合同、后用工”的劳资观念,其次要严格依法保障职工的合法权益,建立健全企业管理规章制度,最后要构建有效防范劳动争议的内部机制。

例如,辞退员工处理不当,造成员工过激行为,影响企业人员和财产的安全;对劳动仲裁不了解,在仲裁庭上反而给对方举证,给企业造成名誉和财产的损失等。班库(上海)商务咨询有限公司是一家专业的人力资源咨询与培训机构。班库公司提供专业的劳资纠纷预防服务,如下是其简介:企业常见问题:1、企业单方面解除合同、除名、辞退员工时,不能提供足够的证据证明开除员工是正确的;2、企业因未能完全按照法律法规支付工资、生活费、劳动报酬、养老保险而引发的员工诉讼;3、企业因无法判断员工因伤病引发的劳资纠纷;4、企业因未与劳动者签订劳动合同,而引发的员工在离职后要求企业支付经济补偿金;5、发生员工自动离职,企业利益受到损害而引起劳动纠纷;6、员工违反培训协议规定,单方减少服务期而引起劳动纠纷;7、员工单方违反劳动合同规定而引起的劳动纠纷等等。樘逑担�1、人事风险诊断·企业组织风险诊断·招聘管理风险诊断·培训管理风险诊断·绩效管理风险诊断·薪酬福利管理风险诊断·员工关系管理风险诊断·人事异动管理风险诊断·考勤管理风险诊断2、劳资纠纷预防及应对·劳动合同文本的订立及改善·各项规章制度的编写及完善·相关法律法规的宣导和培训·经典案例的分析及运用3、提高企业劳资纠纷预防及抵抗能力班库服务内容:劳资纠纷应做好事前预防、事中操作和事后总结三个方面。

工地人员做实名制考勤用什么软件合适?
答:劳动力工种统计及工地制度管理等。管理层可以轻松掌握工地实际进场人数以及劳务人员的状态分配情况等;方便合理的对劳务人员进行调配,大大节省管理及协调成本。更重要的是工人身份得以验证,工人出勤有电子记录,工资核算与支付形成证据链,能够有效避免劳资纠纷。有什么问题想了解你都可以私信我。

劳资员简单岗位职责
答:5、解答有关社保、劳资等的质疑,协调员工关系,调解劳资纠纷。劳资员简单岗位职责 篇4 一、掌握本单位员工基本情况,协助领导落实好员工定员、定编、定岗工作。二、按法律法规和企业规章制度做好劳动用工工作,负责劳动合同的签订与续签,并做好劳动合同台帐,及时办理员工招聘、解聘、退休、调动等手续。...

劳资员岗位职责
答:二、负责对进场人员进行劳动入场教育,建立劳动管理考勤、考核等制度。 三、做好劳动定额管理工作,推行计件工资制,负责签发和结算施工任务单的工作。 四、负责项目的职工工资发放及奖金分配工作,以及计划外用工劳务人员的工资结算工作。 五、建立用工及工资台帐,按时报送劳资报表。 六、完成领导临时交办的工作。 劳资员...

发生劳资纠纷群体事件怎么应对
答:首先,劳动者在劳资纠纷中应当保持理性和平,坚持以法律途径维护自身权益,不可诉诸于非法手段;其次,劳动者应当主动、全面地搜集证据,尤其注意搜集与劳动关系存在的证据及工资发放的证据,劳动关系存在的证据包括劳动合同、社保缴费清单、员工花名册、工作证、考勤记录表等等;工资发放的证据包括银行流水、工资...

事业单位劳资纠纷如何处理
答:通过法律武器维护自己的权益也是一种解决问题的办法。但是通过维权是需要一定的证据的,如果有这方面的打算,就需要有意识的搜集以及保留一些证据,比如工作牌、工资卡、考勤记录等等。关于哪方面的纠纷就需要搜集哪方面的额证据,只有证据充足,才能刚好的维护自己的权益。事业单位劳资纠纷如何处理 ...

做工资表所依据的考勤表,在做完工资表后应该怎么处理?
答:要看你的考勤表多不多了,要是多的话就做完后就单独装订存放起来,方便以后查找。如果很少,也可以跟当月的工资表放在一块。

工地实名制管理的要求是什么?
答:建筑工人有着不同的真实身份和不同的文化素质。 因此,工人管理成为所有建设项目管理的重中之重。 主要管理内容包括:现场人员考勤管理、长期现场人员和临时现场人员身份识别、非授权人员身份识别、现场人员跟踪黑名单、安检人员名单核查、违法违规 现在,建设实名制的管理,以及关于综合处理农民工工资问题,...

求劳资纠纷案处理方案。
答:中华人民共和国劳动法》的规定: 第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。第三十七条 对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息1日。第...

劳资纠纷,急急急,请各位同仁支招。
答:第一、你辞职最好以书面及电子邮件等方式,因为这关系到你的离职申请时间的计算;第二、合同是你非常有利的证据,你并且可以到当地社保机构打印明细、要求公司补缴入职以来的社保费用;第三、如果有加班等情况 ,你可以提出加班费的申请,当然前提是你可以拿到考勤记录;第四、对于之前空缺的社保费用,你...

当务工人员与所属企业发生劳资纠纷时,如何维护自身合法权益
答:可以持身份证到辖区人社部门请求调解或直接投诉。也可以向人社部门申请劳动争议仲裁或向法院起诉用人单位。对于劳动者来说,《劳动法》第77条规定:劳动者发生劳动争议,可以申请调解、仲裁、提起诉讼,这为劳动者提供了最明确的维权途径。劳动争议的产生是不可避免的,产生劳动争议及时处理,使劳动者、用人...