企业如何做好人事管理之考勤管理? 企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?

作者&投稿:鲁纯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一、制定完善的考勤管理办法。员工的考勤问题不容忽视,可采用人性化+严格双模式的管理办法进行。让员工能积极自主地进行考勤,有利于公司的工作氛围良好养成。

二、选择一款合适的考勤工具。市面上考勤设备、考勤软件多种多样,选择一套完善的考勤系统尤为重要,现在很多企业会选择人脸识别考勤、蓝牙考勤、二维码考勤、指纹考勤等等。

(1)人脸识别考勤

立方AI人脸识别系统基于生物识别技术,涵盖人脸门禁、人脸访客等多重功能,人脸识别系统与闸机通道的结合被广泛应用于写字楼、园区、机场、火车站等,未来还将开辟更多可能。

采用人的脸部特征来完成身份核验,避免人体与机器的直接接触;人脸机识别速度少于0.5s/人;采用动态近红外防伪双摄,彻底解决照片、视频等欺骗问题;识别精确度高,速度快,人脸验证准确率高达99%,识别速度少于0.5秒/人;适用于多种场景,例如强光/弱光/复杂光线等场景,提高准确率。

(2)蓝牙考勤

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(3)二维码考勤

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1、编写清晰的考勤制度
一份清晰和明确的企业考勤制度是考勤工作中必不可少的。倘若你来到一家初创公司,公司制度还处于不完善的阶段,那么这个时候,你很有必要结合公司的实际情况,亲自编写一份合适的考勤制度,这能够让今后的考勤工作更好地落地。

倘若你来到的公司,已经拥有完善的考勤制度,那非常幸运,你只要按照制度,严格地执行和落地即可。要知道,将这些考勤规则用书面的形式告知员工,是有效避免他们以“不知道”的借口来摆脱考勤规则的绝好办法。当然,这份制度除了清晰的“规则”以外,还应该包含有效的奖惩方案。
2、选择合适的考勤工具
显然,一个好的考勤工具可以帮助我们精准地记录员工的出勤情况。如果企业内部存在多种不同的出勤制度,那么应该挑选一款能够提供灵活设置的考勤工具,以适应不同岗位的考勤需求。再者,考勤数据应该做到管理者可以实时掌握,这样的考勤才能对员工起到及时的监督和警惕作用。

另一方面,于HR而言,考勤工具还可以帮助我们快速地统计员工的考勤记录,用以每月与员工核实情况,核算工资。目前,国内企业最为常用的考勤工具有钉钉、企业微信、道一云HR等。3、及时关怀员工状态
考勤数据可以实时反应员工的工作状态,正如开篇所说的,我们不是为了考勤而做考勤,而是为了保持或者提高员工的出勤率,那么为了做到这一点,HR应该善于通过考勤数据来察觉员工的变化:如近期频繁迟到的员工,是通勤的距离变远了,还是上班的积极性下降了?突然频繁请假的员工,是否在个人或者家庭方面出现什么状况?这一些都需要我们积极地寻找员工沟通,以及时地了解其真实原因,并为员工提供有效的帮助。
4、保持顺畅的反馈渠道
在严格执行考勤机制的同时,我们依然要广泛地听取员工的声音。一是为了应对上面提到的一点,当员工遇到了家里的变故等不可抗逆的因素时,保持开放的沟通状态,可以让员工更主动地反馈情况,此时公司也应该给予适当的包容,让员工感受到企业的温暖。二是为了制度可以更完善,员工比HR更清楚了解自身岗位的实际情况,听取员工的建议,可以便于我们不断完善考勤制度。

考勤管理需要做好,首先是需要有考勤制度和日常办公室管理制度,薪资组成部分可以加入全勤奖励,刺激大家的积极性,同时办公室做好日常在岗监督,规范离岗时间申报,如果是销售岗位直接设定上下班卡,以每日工作日报总结当天工作事项即可

考勤虽然看起来只是一件小事,但对企业来说却有着深远的意义。
喔趣智能人性化的考勤管理方式对企业进行管理,具有手工考勤管理和指纹考勤机管理无法比拟的优点。

企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?~

在一家企业做人事考勤管理工作是人力资源管理的其中一项重要工作,因为考勤直接关乎到怎么发钱,这些柴米油盐的小事儿才是人力资源部门最关心的事情,别看这些事儿小,只有做好了这些小事儿,才能有时间和机会干点大事。那如何做好考勤管理工作呢:
第一,制定并熟悉考勤相关制度,如果公司没有现成的考勤制度则要制定一套适合企业的、明确的、公正的、合理的考勤制度,约束全员共同遵守;如果有现成的考勤制度,作为考勤管理工作人员一定要熟悉制度并清楚每一个条例,在处理考勤的时候,有理可依、有据可查,避免出现相互扯皮、推诿等现象。
第二,借助考勤系统软件,目前很快企业还是采用传统人工统计考勤数据,需要耗费大量的人力和时间,效率低,借助考勤系统软件,可对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自运化处理,解决了企业监管不力、数据统计分析困难等问题。
第三,公平对待考勤,考勤似乎一直以一种剪不断理还乱的面貌存在着,所以我们在做考勤管理的时候,千万不要带入感情色彩,不要因为和某个同事关系好就搞特殊化,想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,考勤管理做为人力资源日常工作之一,熟悉制度条例、借助管理软件的同时掌握好管理方法技巧将有助于你做好考勤管理工作。

人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。
任何一家单位想要做好考勤汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认,因为考勤管理与员工薪酬计算息息相关,必须要求准确。
好用的员工考勤休假排班工时统计管理推荐京顶HR假勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容:
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

企业如何做好人事管理之考勤管理?
答:一、制定完善的考勤管理办法。员工的考勤问题不容忽视,可采用人性化+严格双模式的管理办法进行。让员工能积极自主地进行考勤,有利于公司的工作氛围良好养成。二、选择一款合适的考勤工具。市面上考勤设备、考勤软件多种多样,选择一套完善的考勤系统尤为重要,现在很多企业会选择人脸识别考勤、蓝牙考勤、二...

企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理
答:第一,选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。 第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分...

如何做好人员考勤管理
答:第四,依据公司实际情况制定合理考勤制度。 特殊问题特殊对待,要看公司的`具体情况:如果是每天早上有晨会,那么有两种方法,一个是严格要求;一个是延迟时间;如果公司必须是早9晚6,那就严格按照规章制度来,明确要求员工说明迟到原因。如何做好人员考勤管理 1.创业期靠积极性 初创期时,大家积极性都...

作为新手HR如何做好人事考勤管理?
答:新手HR做好人事考勤管理:一、制度解读 首先,作为考勤管理的执行者要清楚明白考勤管理的相关依据——考勤管理制度的内容,清楚里面各条规定;二、严格执行 在清楚考勤管理制度情况下,严格按照制度规定执行。三、异常处理 对于在考勤管理过程中发生的一些列问题(如员工考勤异议、操作误差等)及时有...

新手如何做人事考勤?
答:一、做好考勤管理工作 1、使员工自觉培养其职业道德素养。2、建立较完善又严格的考勤管理制度。比如:按照工种的不同对员工进行分类,将其分成任务目标考勤和作息时间考勤;也可以设立月全勤奖及年全勤奖等。3、选用那些比较先进智能的考勤软件。比如:电脑考勤、指纹考勤等。4、将考勤管理纳入到绩效管理的...

考勤如何做更快 如何做好考勤管理
答:也要综合考勤管理的实际情况而进行调整。制度规范合理,确保既能通过考勤增强公司运转效率,又能提高工作的积极性。7、利用技术手段,可以利用先进的科技手段来考勤,例如指纹机、刷卡机等。既能避免公司以外的人进入本公司,又能免去人工查岗的低效率。通过科技手段,提高考勤管理的效率。

公司考勤怎么做的 巧妙的管理员工
答:1、信息化的手段,建议购买一个考勤机,然后配套考勤软件。在公司的前台或大门安装考勤机,这样的话就可以每天员工打卡进行考勤,或者用指纹进行考勤,人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果。2、制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互...

一个好的企业该如何做好人事管理与考勤管理?
答:第一,要做好劳动关系管理制度的建设,这是我们劳动关系有哪些制度、规章和规定的要求,我们要做相应的这种制度层面的建设。第二,要做劳动关系处理的流程的这种相关的流程,程序的制定。第三,要做劳动关系矛盾,比如说劳动关系发生的一些矛盾和纠纷,我们怎么沟通和处理。请点击输入图片描述 祝愉快!

如何规范考勤管理建议
答:如何规范考勤管理建议 1、以制度为基础、规范考勤工作。 考勤管理制度是公司的基本管理制度,也是对员工工作的基本衡量制度。部门负责人要树立意识,让部门负责人作为考勤的第一责任人,考勤制度要规范和合理,除了规范员工行为外,还要对考勤工作管理标准、工作流程、考勤执行要求对相应的规范,按章办事,...

如何管理高管人员考勤
答:做好考勤管理工作应注重以下几点;1、建立科学的考勤管理制度体系。2、善于使用现代化的考勤管理工具。3、在企业内部引导建立制度至上的企业文化。4、领导高度重视,起到表率和监督作用。5、把考勤和薪资合理的结合起来,如设立全勤奖,迟到捐助金等。考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考查管理的一种管理...